Managementondersteuner | KVBO | Wolfheze

Pro Persona; Wolfheze; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Pro Persona Wolfheze zoekt een proactieve managementondersteuner KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) voor 24 uur per week. Je ondersteunt zorgmanagers bij agendabeheer, notuleren en praktische taken zoals aanvragen van middelen en urenregistratie in OWS.

Je maakt deel uit van het team Secretariaten van MCZ en werkt nauw samen met zorgmanagers. Het pakket omvat CAO GGZ FWG 40-salaris en diverse arbeidsvoorwaarden, met ruimte voor verlenging van het dienstverband.

Qualifikationen

• Minimaal mbo-niveau 4 secretariële opleiding.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sociale vaardigheden: tact, luisteren, hulpvaardigheid en dienstverlenende/proactieve houding.
• In staat zelfstandig, nauwkeurig en ordelijk te werken.

Aufgaben

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Accounts en middelen aanvragen voor nieuwe collega’s en/of leerlingen.
• Aanwezigheidsroosters behandelaren maken en verwerken uren in OWS.
• Ondersteuning bij het op orde brengen van protocollen en de PDCA-cyclus.
• Ondersteuning bij grotere projecten zoals het organiseren van een familiedag.

Kenntnisse

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Klantgerichtheid

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Ausbildung

Secretariële opleiding (MBO 4)

Tools

OWS

Jobbeschreibung

Ben jij die proactieve en enthousiaste managementassistent die op zoek is naar een uitdaging, afwisseling en een interessante werkplek? Laten we kennis maken en draag bij aan de waardevolle zorg die wij bieden.

Jouw impact

Als managementondersteuner KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) ga je de zorgmanagers van KVBO op diverse vlakken ondersteunen. Je ondersteunt ze in (complex) agendabeheer en allerlei praktische zaken, zoals:

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren;
• Accounts en middelen aanvragen voor nieuwe collega’s en/of leerlingen;
• Aanwezigheidsroosters behandelaren maken en verwerken uren in OWS;
• Ondersteuning bij het op orde brengen van protocollen en de PDCA-cyclus.

Je werkt nauw samen met de zorgmanagers, je ondersteunt ze met zaken goed op schrift te krijgen (bijv. een plan van aanpak) en je denkt en helpt proactief mee bij grotere projecten zoals het organiseren van een familiedag.

Je bent een vraagbaak, aanspreekpunt en onderhoudt contacten met de ondersteunende diensten van de organisatie.

Hier ga je aan de slag

Je komt te werken in het team Secretariaten van Multi Complexe Zorg (MCZ) Pro Persona Wolfheze. Binnen Multi Complexe Zorg zijn meerdere gespecialiseerde klinieken aanwezig en één gespecialiseerde polikliniek. De secretariaten en managementassistenten van deze afdelingen vormen samen één team en worden aangestuurd door een manager Zorgadministratie.

KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) is een afdeling voor ouderen die een voortgezette langdurige behandeling behoeven voor complexe psychiatrische problemen.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband voor 24 uur per week voor een bepaalde tijd met zicht op verlenging. Je wordt ingeschaald volgens de CAO GGZ in FWG 40, met een salaris tussen €2.888,- en €3.917,- op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast krijg je:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband;
• 8,33% vakantiegeld, een eindejaarsuitkering van 8,33% van het jaarsalaris én pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van €1.000,- naar rato, te besteden aan wat jou helpt in balans te blijven;
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (MKA); hiermee kun je de (aanschaf)kosten fiscaal verruilen voor bijvoorbeeld, sport abonnement, reiskosten woon-werkverkeer, studie of opleiding, ICT-middelen zoals PC of tablet, fiets en vakbondscontributie.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

Je beschikt over een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau 4, bijvoorbeeld richting managementassistent. Verder heb je:

• Een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je beschikt over sociale vaardigheden als tact, luisteren, hulpvaardigheid, hebt overtuigingskracht en een dienstverlenende/proactieve grondhouding;
• Je bent geduldig, oplettend, volhardend, integer en stressbestendig;
• Je werkt zelfstandig, nauwkeurig, ordelijk en systematisch.

Zo komen we in contact

Neem voor meer informatie contact op met:

Linda Bakker | Manager zorgadministratie MCZ | 06 27 20 96 35 | [e-mail]

Ze is bereikbaar op: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8.00 – 12.00 uur.

Zo verloopt je sollicitatie

Wij reageren altijd op je sollicitatie, maar het kan helaas voorkomen dat onze mail op je sollicitatie in je spambox terechtkomt. Controleer die dus altijd goed!

Deze vacature is zowel intern als extern gepubliceerd.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs, maar delen in je netwerk wel.