Parttime Managementondersteuner (24u) – Proactief & Klantgericht

Pro Persona; Wolfheze; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Part time

Job summary

Pro Persona Wolfheze zoekt een proactieve managementondersteuner KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) voor 24 uur per week. Je ondersteunt zorgmanagers bij agendabeheer, notuleren en praktische taken zoals aanvragen van middelen en urenregistratie in OWS.

Je maakt deel uit van het team Secretariaten van MCZ en werkt nauw samen met zorgmanagers. Het pakket omvat CAO GGZ FWG 40-salaris en diverse arbeidsvoorwaarden, met ruimte voor verlenging van het dienstverband.

Qualifications

• Minimaal mbo-niveau 4 secretariële opleiding.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Sociale vaardigheden: tact, luisteren, hulpvaardigheid en dienstverlenende/proactieve houding.
• In staat zelfstandig, nauwkeurig en ordelijk te werken.

Responsibilities

• Vergaderingen voorbereiden en notuleren.
• Accounts en middelen aanvragen voor nieuwe collega’s en/of leerlingen.
• Aanwezigheidsroosters behandelaren maken en verwerken uren in OWS.
• Ondersteuning bij het op orde brengen van protocollen en de PDCA-cyclus.
• Ondersteuning bij grotere projecten zoals het organiseren van een familiedag.

Skills

Mondelinge communicatie

Schriftelijke communicatie

Klantgerichtheid

Proactief handelen

Stressbestendigheid

Education

Secretariële opleiding (MBO 4)

Tools

OWS

Job description

Pro Persona Wolfheze zoekt een proactieve managementondersteuner KVBO (Klinisch Voortgezette Behandeling Ouderen) voor 24 uur per week. Je ondersteunt zorgmanagers bij agendabeheer, notuleren en praktische taken zoals aanvragen van middelen en urenregistratie in OWS.

Je maakt deel uit van het team Secretariaten van MCZ en werkt nauw samen met zorgmanagers. Het pakket omvat CAO GGZ FWG 40-salaris en diverse arbeidsvoorwaarden, met ruimte voor verlenging van het dienstverband.