Managementassistent | BIC & FPA Kompas | Wolfheze

Pro Persona; Wolfheze; On-site; EUR 35,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

166 vakantie-uren per jaar

8,33% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

Pensioenopbouw

Balansbudget €1.000,- per jaar

MKA-fiscale voordelen (fietsregeling,0

Job summary

Pro Persona zoekt een managementassistent die twee gespecialiseerde afdelingen ondersteunt: de Beveiligde Intensive Care (BIC) en FPA Kompas. Je biedt secretariële en administratieve ondersteuning aan de Senior Zorgmanager en klinisch managers en zorgt dat de dagelijkse organisatie achter de schermen vlekkeloos verloopt.

Je bent verantwoordelijk voor complexe agenda’s, notuleren en het organiseren van bijeenkomsten, en je fungeert als eerste aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Qualifications

• Een afgeronde secretariële opleiding is vereist.
• Organisatorisch sterk en nauwkeurig werken.
• Hoofd- en bijzaken goed kunnen scheiden.
• Proactief en vooruitdenken.
• Goede communicatieve vaardigheden en servicegericht.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de Senior Zorgmanager en Klinisch Managers.
• Complex agenda- en mailboxbeheer.
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, scholingen en jaaragenda’s.
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer.
• Organiseren van bijeenkomsten en afspraken.
• Ondersteunen bij personele processen, bestellingen en administratieve werkzaamheden.
• Beheren van intranetpagina’s en diverse digitale systemen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Skills

Secretariële opleiding

Organisatorisch sterk

Hoofd- en bijzaken onderscheiden

Proactief

Communicatief vaardig

Omgaan met vertrouwelijke informatie

Education

Secretariële opleiding (Managementassistent/Directiesecretaresse)

Job description

Jouw impact

Geen dag is hetzelfde. Jij bent degene die overzicht houdt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat zaken geregeld worden.
Je houdt je onder andere bezig met:

• Secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning van de Senior Zorgmanager en Klinisch Managers;
• Complex agenda- en mailboxbeheer;
• Voorbereiden, plannen en notuleren van overleggen, scholingen en jaaragenda’s;
• Verzorgen van correspondentie en documentbeheer;
• Organiseren van bijeenkomsten en afspraken;
• Ondersteunen bij personele processen, bestellingen en administratieve werkzaamheden;
• Beheren van intranetpagina’s en diverse digitale systemen;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers en externe relaties.

Dankzij jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en servicegerichte instelling kunnen de managers én de teams optimaal functioneren.

Hier ga je aan de slag

Je gaat werken voor twee specialistische afdelingen van de Pompestichting: de Beveiligde Intensive Care (BIC) en FPA Kompas. Pompestichting is onderdeel van Pro Persona.

De BIC biedt tijdelijke intensieve psychiatrische zorg aan mensen die door ernstig ontregeld gedrag tijdelijk niet meer binnen de reguliere GGZ behandeld kunnen worden. Veiligheid, stabilisatie en behandeling staan hierbij centraal.

FPA Kompas is een forensisch psychiatrische afdeling waar mensen met complexe psychiatrische problematiek worden behandeld en begeleid. Samen met de patiënt werken we aan herstel, het vergroten van zelfstandigheid en een veilige terugkeer naar de maatschappij.

Op beide afdelingen werken betrokken professionals uit verschillende disciplines intensief samen. Als managementassistent ondersteun je de Senior Zorgmanager en de Klinisch Managers en ben je een onmisbare schakel in de dagelijkse organisatie. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat collega’s zich kunnen richten op de zorg voor onze patiënten.

Dit bieden wij jou

Je krijgt een dienstverband van 32 tot 36 uur per week voor onbepaalde tijd.
De functie is ingeschaald in FWG 45 volgens de CAO GGZ, met een salaris tussen € 3.180,- tot € 4.273,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij:

• 166 vakantie-uren en 35 verlofuren per jaar (bij fulltime dienstverband);
• 8,33% vakantiegeld én een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Pensioenopbouw via Pensioenfonds Zorg & Welzijn;
• Een jaarlijks balansbudget van € 1.000,- (naar rato);
• Aantrekkelijke fiscale voordelen via het Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKA), zoals een fietsregeling, sportabonnement of ICT-middelen.

Onze verdere arbeidsvoorwaarden vind je hier en zijn conform de CAO GGZ.

Dit neem jij mee

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding, bijvoorbeeld Managementassistent of Directiesecretaresse;
• Je bent organisatorisch sterk en werkt nauwkeurig;
• Je weet hoofd- en bijzaken goed van elkaar te onderscheiden;
• Je bent proactief, denkt vooruit en ziet werk liggen;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en behoudt ook onder druk het overzicht;
• Je bent communicatief vaardig, dienstverlenend en prettig in de samenwerking met een gezonde dosis humor;
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.

Zo verloopt je sollicitatie

De vacature wordt tegelijk intern en extern gepubliceerd. Wij reageren altijd op je sollicitatie, maar het kan helaas voorkomen dat onze mail op je sollicitatie in je spambox terechtkomt.