Managementondersteuner | Hybride Werken

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport; Den Haag; Hybrid; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget (IKB)

Deels thuiswerken mogelijk

Ontwikkelingsmogelijkheden

OV-reisvoorziening (OV-chipkaart)

Job summary

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een Managementondersteuner voor de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO). Je verzorgt secretariële ondersteuning, bewaakt agenda’s en behandelt telefoons, e-mails en bezoekers.

Samen met collega’s vorm je een flexibel secretariaat en werk je deels vanuit huis. Na inwerkperiode werk je twee dagen per week op kantoor; op korte termijn staat een buddy klaar om je wegwijs te maken.

Qualifications

• Secretariële opleiding afgerond.
• Aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.
• Beheerst Microsoft-applicaties uitstekend en hebt goede leercurve.
• Beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als schriftelijk, uitstekend.

Responsibilities

• Beheer van MT-leden agenda's en telefoon, e-mail en post afhandelen.
• Bezoekers opvangen, overleggen organiseren en vergaderstukken verzamelen en ordenen.
• Zorg voor voortgang en afdoening van afspraken en zet stukken in het juiste format.
• Registreer ziek- en betermeldingen in P-Direkt.
• Verzorg archivering in het documentregistratiesysteem Marjolein.

Skills

Secretariële vaardigheden

Ervaring in vergelijkbare functie

MS Office

Nederlands taalvaardig

Education

Secretariële opleiding

Tools

MS Office

Job description

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport zoekt een Managementondersteuner voor de directie Informatiebeleid/CIO (DICIO). Je verzorgt secretariële ondersteuning, bewaakt agenda’s en behandelt telefoons, e-mails en bezoekers.

Samen met collega’s vorm je een flexibel secretariaat en werk je deels vanuit huis. Na inwerkperiode werk je twee dagen per week op kantoor; op korte termijn staat een buddy klaar om je wegwijs te maken.