Managementondersteuner

Start People; Zevenbergen; On-site; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

Gemeente Moerdijk zoekt een proactieve medewerker voor het bestuursecretariaat om dagelijkse ondersteuning te bieden aan bestuur en directie. Je zorgt voor planning, notulering en tijdige uitvoering van secretariële taken in een hecht team.

Je hebt minimaal een mbo-4-diploma en ervaring in secretariële functies. Vaardigheid met Microsoft 365 en iBabs is een pré; discretie en nauwkeurigheid zijn cruciaal in deze tijdelijke rol van 2,5 maanden.

Qualifications

• Minimaal een mbo-4-diploma, bij voorkeur Office Management.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Digitaal vaardig met Microsoft 365; ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekend in agendabeheer en administratieve processen.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

Responsibilities

• Agendabeheer: plannen, wijzigen en prioriteren van afspraken.
• Vergaderstukken verwerken en deadlines bewaken.
• Administratieve ondersteuning: mailboxen en secretariële taken.
• Gastvrijheid: bezoekers ontvangen en vergaderfaciliteiten organiseren.
• Teamondersteuning bij piekbelasting of afwezigheid van collega’s.

Skills

Agendabeheer

Planning

Administratieve vaardigheden

Discretie

Microsoft 365

iBabs

Secretariële ondersteuning

Education

MBO-4 diploma (Office Management)

Tools

Microsoft 365

iBabs

Job description

Als medewerker bestuurssecretariaat bij de Gemeente Moerdijk ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van bestuur en directie. Je zorgt ervoor dat vergaderingen en afspraken soepel verlopen, deadlines worden bewaakt en processen efficiënt worden uitgevoerd. In deze tijdelijke rol van 2,5 maanden werk je in een hecht team waar samenwerking en nauwkeurigheid centraal staan. Jouw organisatorische vaardigheden en discretie maken het verschil in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen:

• Agendabeheer: plannen, wijzigen en prioriteren van afspraken en vergaderingen.
• Vergaderstukken: verwerken, beschikbaar stellen en bewaken van actiepunten en deadlines.
• Administratieve ondersteuning: beheren van mailboxen en uitvoeren van secretariële taken.
• Gastvrijheid: ontvangen van bezoekers en organiseren van vergaderfaciliteiten, zoals catering en reserveringen.
• Teamondersteuning: fungeren als vraagbaak en bijspringen tijdens piekbelasting of afwezigheid van collega’s.

We zoeken een proactieve en nauwkeurige professional met organisatorische vaardigheden.

• Minimaal MBO 4-diploma, bij voorkeur in Office Management.
• Ervaring in een secretariële of managementondersteunende functie.
• Digitaal vaardig met Microsoft 365; ervaring met iBabs is een pré.
• Uitstekend in agendabeheer, planning en administratieve processen.
• Discreet en zorgvuldig in het omgaan met vertrouwelijke informatie.