Managementondersteuner

Huisartsen Gelderse Vallei; Ede; On-site; EUR 33,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

8,33% eindejaarsuitkering

pensioen PFZW

Trainingen en coaching

Job summary

Huisartsen Gelderse Vallei (HAGV) zoekt een managementondersteuner die de managers Zorg & Innovatie, ICT & Digitalisering en de scholingscoördinator ondersteunt. Dankzij jouw organisatietalent lopen processen soepel, zijn afspraken goed voorbereid en beschikken collega's altijd over de juiste informatie.

Jij bent proactief, servicegericht en houdt in drukke periodes het overzicht. Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werkt prettig samen met collega's en externe contacten,

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve of secretariële ondersteunende functie.
• Aantoonbare digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams en Excel).
• Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en administratieve processen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Responsibilities

• Ondersteunen van de managers Zorg & Innovatie en ICT & Digitalisering en de scholingscoördinator.
• Zorgen voor soepele processen, duidelijke afspraken en juiste informatie voor collega's.
• Indeling en planning van werkzaamheden en prioriteiten stellen.
• Omgaan met vertrouwelijke informatie en samenwerken met collega's en externe contacten.

Skills

Organisatievermogen

Proactieve houding

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft 365 (Outlook, Teams)

Excel

Teams

Job description

Opleidingsniveau: MBO werk- en denkniveau Arbeidsduur: 28-38 uur per week Salarisindicatie: €2.993 - €4.061

Ben jij de spin in het web die alles soepel laat verlopen? Houd jij ervan om overzicht te creëren, afspraken te regelen en collega's te ontzorgen? Krijg je energie van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Als managementondersteuner ondersteun je de manager Zorg & Innovatie, de manager ICT & Digitalisering en de scholingscoördinator van de Gelderse Vallei Academie. Dankzij jouw organisatietalent lopen processen soepel, zijn afspraken goed voorbereid en beschikken collega's altijd over de juiste informatie. Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning en ontwikkeling van de huisartsenzorg in onze regio.

Je bent een proactieve en servicegerichte ondersteuner die graag overzicht creëert en structuur aanbrengt. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, weet prioriteiten te stellen en houdt ook in drukke periodes het hoofd koel. Daarbij ga je zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en werk je prettig samen met collega's en externe contacten.

Daarnaast neem je het volgende mee:

• MBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een administratieve of secretariële ondersteunende functie;
• Aantoonbare digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft 365 (Outlook, Teams en Excel);
• Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en administratieve processen;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en klantgerichte werkhouding.

Dit bieden we jou

• Een afwisselende functie voor 28 tot 38 uur per week binnen een betrokken en informele organisatie;
• Een salaris van €2.993 - €4.061 bruto per maand op basis van 38 uur, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op een vast dienstverband;
• Vakantiegeld van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% en pensioenopbouw via PFZW;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen, opleidingen en coaching;
• Fijne collega's die elkaar helpen en graag samenwerken;
• Werk waarmee je indirect bijdraagt aan goede en toegankelijke huisartsenzorg in de regio.

Dit zijn wij

Wij zijn Huisartsen Gelderse Vallei (HAGV). Een combinatie van huisartsenpraktijken in de regio Gelderse Vallei, Huisartsenspoedpost Gelderse Vallei in Ede en Huisartsen Gelderse Vallei (ondersteunend bureau). Samen met inwoners en ketenpartners zetten wij ons in voor sterke en goed bereikbare huisartsenzorg in de regio Gelderse Vallei. Een belangrijk onderdeel is het helpen en ondersteunen van huisartsenpraktijken in de regio.

Dit doen wij door aangesloten huisartsenzorgpraktijken te ondersteunen met onder andere chronische zorgprogramma's, innovatieve zorgontwikkelingen en diensten op het gebied van ICT en HR. Daarnaast organiseren wij scholingen voor zorgprofessionals en dragen wij bij aan de verdere ontwikkeling van de huisartsenzorg in de regio.

Werken bij HAGV betekent werken in een betrokken organisatie met maatschappelijke impact. We doen dit integer, verbindend, oplossingsgericht, respectvol, zorgzaam en vernieuwend

Wil je meer informatie over het werken bij ons?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Ruth Vermaat, Manager Zorg & Innovatie via 0318 759 800. Zij vertelt je graag meer over onze organisatie en het werken in deze functie!