Beleidsondersteuner

Provincie Noord-Holland; Haarlem; Hybrid; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB budget

Opleidingsbudget

Pensioenregeling

Woon-werkverkeer vergoed

Job summary

Provincie Noord-Holland zoekt een beleidsondersteuner die dagelijks de directie Beleid ondersteunt vanuit het provinciekantoor in Haarlem.

Je zorgt voor een soepele vergadergang, bewaakt termijnen, beheert documenten in SharePoint en coördineert inkoop- en aanbestedingsprocessen samen met verschillende afdelingen.

We bieden een marktconform bruto maandsalaris (schaal 8) tussen €3167,68 en €4447,31 op basis van 36 uur, plus IKB, opleidingsbudget en een ruime thuiswerkmogelijkheid.

Qualifications

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring als ondersteuner of administrations-/coördinerende functie.
• Ervaring met opstellen van actie- en besluitenlijsten.
• Goede organisatorische vaardigheden.

Responsibilities

• Je start de dag met het controleren van e-mails en stemt af met de inkoop over aanbestedingen.
• Je plant en coördineert vergaderingen en zorgt dat stukken in SharePoint staan.
• Je bewaakt deadlines en ondersteunt meerdere beleidsonderwerpen binnen de directie Beleid.

Skills

Structuur en planning

Communicatie

Administratieve vaardigheden

Teamondersteuning

Digitale vaardigheden

Education

MBO+/HBO niveau

Tools

SharePoint

Office 365

Job description

Als beleidsondersteuner bij de provincie Noord-Holland zet je je elke werkdag in om de collega's van de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. Dat doe je met een gevarieerd takenpakket, met als standplaats het provinciekantoor in Haarlem. Je zorgt bijvoorbeeld dat vergaderingen soepel verlopen en ondersteunt bij belangrijke werkprocessen zoals aanbestedingen.

Dit ga je doen

Start je dag met het opstarten van je laptop en duik in je eerste e-mails. Daarna bel je met de afdeling inkoop om het verloop van de aanbesteding af te stemmen. Voor een Bestuurlijk overleg plan je nog even tussendoor een aantal vergadermomenten in. Je stemt voor een ander overleg de agenda met je team af en je zorgt dat alle stukken in SharePoint zijn geplaatst. Daarna werk je aan het verslag van een Bestuurlijk overleg. Dit kan zomaar een deel van jouw werkdag zijn. Als beleidsondersteuner heb je een gevarieerd takenpakket en ben je een onmisbare schakel in het team.

Dit bieden wij

• Een bruto maandsalaris tussen €3167,68 en 4447,31 (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van ongeveer 22% van je bruto maandsalaris. Het IKB kun je onder meer inruilen voor extra vrije dagen.
• Een opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar. De provincie investeert graag in jouw ontwikkeling en biedt volop leermogelijkheden.
• Een goede pensioenregeling waaraan de provincie meebetaalt.
• Een volledige vergoeding van woon-werkverkeer en dienstreizen met het openbaar vervoer. Ook kun je via je IKB gebruikmaken van een aantrekkelijk fietsplan.
• Een jaarcontract, met de bedoeling je aan het einde van dat jaar een vast contract aan te bieden
• Ons kantoor in Haarlem is onze uitvalsbasis. In overleg is er ruimte om thuis te werken. De provincie zorgt voor een bureau, beeldscherm en wat je verder nodig hebt om je thuiswerkplek goed in te richten.

En dat is nog niet alles. Lees op www.noord-holland.nl/arbeidsvoorwaarden waar je als collega bij Noord-Holland verder op kunt rekenen.

Dit is de provincie Noord-Holland

Bij de provincie Noord-Holland werk je samen met al je collega’s aan een duurzame, schone, bereikbare en gezonde leefomgeving voor meer dan 3 miljoen inwoners. Nu en in de toekomst. Je helpt bij maatschappelijke opgaven als de energietransitie, natuurherstel, infrastructuur, woningbouw en mobiliteit. Ook jouw professionele ontwikkeling krijgt alle ruimte. Je krijgt volop mogelijkheden om te leren en groeien in een richting die bij jou past.

Samen met zo’n 40 collega’s ben je de sector Ondersteuning Directie Beleid (ODB). Afhankelijk van de ondersteuningsbehoefte binnen de afdelingen word je ingezet om te ondersteunen op één of meerdere beleidsonderwerpen. We werken hard om de directie Beleid zo goed mogelijk te ondersteunen. We zitten niet dagelijks bij elkaar. Meestal is je werkplek bij het team waarvoor je op dat moment werkt. Ondanks dat we onafhankelijk van elkaar werken betekent dat niet dat je alles alleen moet doen. De onderlinge collegialiteit binnen de sector is groot. Iedereen helpt elkaar in drukke tijden of bij afwezigheid. Naast gezamenlijke trainingen en een aantal overleggen, ga je ook twee keer er jaar met je collega’s gezellig een middag op stap.

Dit ben jij

• Gestructureerd: je verwerkt informatie en documentatie snel en nauwkeurig.
• Jij bewaakt je grenzen, kunt prioriteiten stellen en bakent taken helder af.
• Je bent wendbaar, niet snel uit het veld geslagen en ondersteunt meerdere personen tegelijkertijd zonder het overzicht te verliezen. Ook schakel je snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je communiceert duidelijk over de taken die je oppakt, je bent dienstverlenend en oplossingsgericht.
• Je bent vertrouwd met administratieve processen, zoals het plannen en organiseren van overleggen, het beheren van documenten en het bewaken van afspraken en deadlines.
• Je bent digitaal vaardig en maakt je (complexe)systemen snel eigen.

Verder Heb Je

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als ondersteuner, bijvoorbeeld in een administratieve of coördinerende functie, waarin je werk samenbrengt.
• Je hebt ervaring met het opstellen van heldere actie- en besluitenlijsten. Je zorgt dat deze op tijd beschikbaar zijn en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Waar nod