Managementondersteuner

Belastingdienst; Apeldoorn; Hybrid; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Job summary

Belastingdienst zoekt een managementondersteuner in Apeldoorn die zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische werkomgeving door afspraken en vergaderingen efficiënt te organiseren. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s en draagt bij aan een goed georganiseerde werkomgeving terwijl je jezelf ontwikkelt.

Je hebt minimaal een MBO niveau 3 werk- en denkniveau, ervaring in secretariële functies en beheert agenda's, notulen en complexe planningen, met duidelijke Nederlandse

Qualifications

• minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau.
• ervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau.
• ervaring met agendabeheer, notuleren en complexe planningen.
• kunnen werken in een hectische omgeving, kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en bewaart het overzicht.
• je communiceert duidelijk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• je signaleert deadlines op tijd en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Responsibilities

• Coördineren van afspraken, overleggen en werkzaamheden voor afdelingshoofden.
• Beheren van agenda’s en voorbereiden van vergaderingen.
• Notuleren tijdens bijeenkomsten en vastleggen van acties en besluiten.
• Volgen van voortgang van afspraken en deadlines.
• Ondersteunen van andere managementondersteuners in diverse organisatorische werkzaamheden.

Skills

Klantgerichtheid

Flexibiliteit

Plannen en organiseren

Voortgangscontrole

Samenwerken

Education

MBO niveau 3 werk- en denkniveau

Job description

Als managementondersteuner bij de Belastingdienst in Apeldoorn zorg je voor structuur in een dynamische werkomgeving. Je werkt nauw samen met afdelingshoofden en collega’s binnen een betrokken team. Je hebt veel contact met verschillende onderdelen van de organisatie. Ook krijg je ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ben je een belangrijke steun voor één of twee afdelingshoofden. Je zorgt ervoor dat hun werkdag soepel verloopt door afspraken, overleggen en werkzaamheden goed te organiseren. Daarbij houd je overzicht, stel je prioriteiten en zorg je dat afspraken worden nagekomen. Je beheert agenda’s, plant vergaderingen en bereidt overleggen voor. Tijdens bijeenkomsten leg je acties en besluiten vast. Daarna bewaak je de voortgang van afspraken en deadlines, zodat werkzaamheden op tijd worden afgerond. Als dat nodig is, herinner je collega’s aan openstaande acties. Daarnaast speel je snel in op onverwachte vragen en ondersteun je bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Hierdoor kunnen de afdelingshoofden hun werk goed uitvoeren. Je werkt nauw samen met andere managementondersteuners. Samen stemmen jullie werkzaamheden af en ondersteunen jullie elkaar waar nodig. Zo draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving waarin collega’s optimaal kunnen werken.

Een bijzondere baan, omdat...

• je direct bijdraagt aan goed bestuur binnen de Belastingdienst;
• je veel contact hebt met collega’s uit verschillende teams;
• je werkt in een functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid;
• je ervoor zorgt dat afdelingen soepel kunnen samenwerken;
• je ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien;
• je hybride werkt en deels vanuit huis kunt werken.

Wanneer past deze baan bij je?

• je hebt minimaal MBO niveau 3 werk- en denkniveau;
• je hebt ervaring in een ondersteunende, secretariële functie, bij voorkeur op directieniveau;
• je hebt ervaring met agendabeheer, notuleren en complexe planningen;
• je kunt werken in een hectische omgeving, kan meerdere taken tegelijk uitvoeren en bewaart het overzicht;
• je communiceert duidelijk in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• je signaleert deadlines op tijd en zorgt dat acties worden opgevolgd.

Jouw competenties

klantgerichtheid

flexibiliteit

plannen en organiseren

voortgangscontrole

samenwerken

De afdeling - Directie Centrale Administratieve Processen

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

De organisatie

Belastingdienst. Bij de Belastingdienst werken ongeveer 28.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl