Managementondersteuner

UWV; Amsterdam; Hybrid; EUR 29,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

8,33% eindejaarsuitkering

Goede pensioenvoorziening

Opleidingsmogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

UWV is op zoek naar een Managementondersteuner voor de afdeling Risicomanagement & Intelligence van Directie Handhaving. De rol hangt onder het hoofd R&I en biedt afwisselende administratieve taken, agendabeheer en mailafhandeling met een focus op proactiviteit en nauwkeurigheid.

Werken bij UWV betekent een hybride werkmodel met minimaal 2 dagen op kantoor. Het salaris ligt tussen 2.640 en 3.660 euro bruto per maand bij een 38-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.

Qualifications

• Minimaal een MBO4 opleiding is gewenst.
• Ervaring in een vergelijkbare functie en setting is een plus.
• Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en nauwkeurig werken.

Responsibilities

• Beheer van agenda's en mailbox; signaleren van prioriteit en actiestappen.
• Verzorgen van correspondentie op basis van aanwijzingen.
• Notuleren bij vergaderingen en bewaken van actiepunten.
• Ondersteunende administratieve taken en orderverwerking indien nodig.
• Vervanging van collega’s bij afwezigheid en signaleren van verbeteringen.

Skills

Kwaliteitsgericht

Accuraat

Detailgericht

Proactief

Vertrouwelijke informatie

Organisatievaardigheden

Education

MBO4 opleiding

Job description

Wat ga je doen

We zijn, ter aanvulling en ter vervanging, op zoek naar een Managementondersteuner voor de afdeling Risicomanagement & Intelligence van de directie Handhaving van UWV. In deze zelfstandige functie zorg je voor een efficiënt verloop van het agendabeheer en de mailbox van het management van Risicomanagement & Intelligence. Met jouw scherpe oog voor detail en praktische aanpak ben je daarmee een belangrijke schakel binnen Risicomanagement & Intelligence (R&I) en Directie Handhaving (DHH).

Wat ga je doen

We zijn, ter aanvulling en ter vervanging, op zoek naar een Managementondersteuner voor de afdeling Risicomanagement & Intelligence van de directie Handhaving van UWV. In deze zelfstandige functie zorg je voor een efficiënt verloop van het agendabeheer en de mailbox van het management van Risicomanagement & Intelligence. Met jouw scherpe oog voor detail en praktische aanpak ben je daarmee een belangrijke schakel binnen Risicomanagement & Intelligence (R&I) en Directie Handhaving (DHH).

De afdeling R&I bestaat uit ongeveer 85 collega’s, werkzaam als (senior) risico onderzoeker, gedragswetenschapper, data analist, adviseur risicobeheersing, (senior) customer intelligence analist of managementondersteuner. Het team wordt aangestuurd door 4 managers en het hoofd van de afdeling. Als managementondersteuner val je hiërarchisch onder Hoofd R&I. In het team werken 3 managementassistent. Momenteel zijn wij, vanwege interne doorstroom, een Hoofd R&I aan het werven. Wanneer zowel het managementteam als het secretariële team bekend is zullen managers en assistente(n) aan elkaar gekoppeld worden.

Dit zijn jouw belangrijkste taken als managementondersteuner:

• Bij zowel de mailboxbeheer als bij het agendabeheer signaleer je zaken die met voorrang behandeld moeten worden en zet je zelf proactief de noodzakelijke acties uit. Hierbij werk je met vertrouwelijke informatie waar je integer mee omgaat.
• Je verwerkt in- en uitgaande mail en je verzorgt zelfstandig of op basis van (summiere) aanwijzingen de correspondentie.
• Je beheert de agenda’s, (her)plant en prioriteert afspraken en zorgt dat terugkerende afspraken planmatig en proactief uitgezet worden;
• Je stelt agenda’s van diverse overlegvormen op, notuleert bij vergaderingen, bewaakt actiepunten en rappelleert indien nodig;
• Je neemt kleine projecten van de afdeling op je, verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden en plaatst bestellingen indien nodig;
• Je vervangt andere ondersteuners van andere stafafdelingen indien dat nodig is, zoals bij vakanties;
• Je pakt proactief signalen op en gaat aan de slag met verbeteringen.

Wat we van je verwachten

Je staat stevig in je schoenen, bent proactief en goed in het organiseren en plannen. Tevens ben je het eerste aanspreekpunt van en voor je collega’s van de afdeling, het management en binnen het directoraat. Verder verwachten wij dat je:

• Kwaliteitsgericht en accuraat bent en zaken voor elkaar wilt krijgen;
• Een sterk inschattingsvermogen hebt;
• Zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie;
• Oog hebt voor detail;
• Proactief bent in denken en in handelen;
• Benaderbaar ben ik werkstijl en voorkomen;
• Ervaring in een vergelijkbare functie en setting en bij voorkeur minimaal een MBO4 opleiding.

Wat kun je van ons verwachten

Uiteraard vragen wij niet alleen iets van jou. Wij bieden een afwisselende functie waarin samenwerken voorop staat. Dat doen we in een dynamische en professionele omgeving met een ambitieus professioneel, jong en hecht team. We werken hard en hebben ook plezier met elkaar. In de pauzes doen wij bijvoorbeeld graag, en fanatiek, aan tafelvoetbal.

DHH is een lerende organisatie. Bij ons krijg je veel ruimte om jezelf te ontwikkelen. Zo blijf je 'fit for the job', in welk opzicht dan ook. Werken bij UWV betekent een goede werk-privé balans en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

• Salarisindicatie bij een 38-urige (ft) werkweek: FG4, minimaal € 2640 en maximaal € 3660 bruto per maand, inschaling afhankelijk van kennis en ervaring;
• Afhankelijk van de kwaliteiten die de kandidaat met zich meebrengt, kan er sprake zijn van een leer-/ontwikkeltrajecttraject. De beloning vindt dan (tijdelijk) plaats in een aanloopschaal (FG 3).
• Eindejaarsuitkering (8,33%);
• Goede pensioenvoorziening;
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden;
• Hybride werken, je bent daar waar je nodig bent maar minimaal 2 dagen per week op kantoor. Dinsdag is een vaste kantoor dag;
• Een werkplek die goed te bereiken is, je reist met het OV en die reiskosten worden volledig vergoed;
• Minimaal 32 en maximaal 38 uur per week;
• Indien je nu nog niet bij UWV werkt gaan wij graag een tijdelijk dienstverband van 1 jaar met je aan, met de intentie tot verlenging en/of vast dienstverband.

Iets meer over ons

Directie Handhaving UWV

Dagelijks zetten meer dan 20.000 medewerkers bij UWV zich in om goede en snelle dienstverlening te leveren aan cliënten. Het toezicht op de naleving van de wet- en regelgeving die UWV uitvoert is daar een cruciaal onderdeel van. UWV probeert in eerste instantie regelovertreding te voorkomen. Daarmee beperken we eventuele vervelende situaties voor de burger. Daar waar dit niet lukt, treden we op tegen regelovertreding: met onderzoek, controle en sanctie. UWV heeft daarbij oog voor de persoonlijke situatie van mensen en past, binnen de bedoeling van de wet, maatwerk toe waar nodig. Daar ligt de taak van directie Handhaving, zij zorgen voor de uitvoering van dit toezicht en dragen bij aan een rechtvaardige afhandeling van wetsovertredingen.

De directie Handhaving is een dynamische omgeving waarin complexe vraagstukken spelen en innovatieve technieken getest en gebruikt worden. Hierbij zijn zowel politieke, maatschappelijke als organisatorische sensitiviteit vereisten. Veel van het werk heeft invloed op het vertrouwen in de overheid van burgers. Hierbij is het van extra belang dat UWV professioneel, zorgvuldig, rechtvaardig en met een oog voor de menselijk maat opereert.

Diversiteit en maatschappelijke betrokkenheid bij UWV

Het personeelsbestand van UWV is een afspiegeling van onze samenleving. Diversiteit staat bij ons hoog in het vaandel. Niet alleen omdat wij iedereen gelijke kansen willen bieden, maar ook om te kunnen leren van verschillende achtergronden. Jouw werk maakt het verschil voor heel veel mensen.

UWV is een organisatie die optimaal gebruik wil maken van een diverse club aan talenten en vermogens op de arbeidsmarkt. We kijken niet naar wat iemand niet kan, we zijn juist geïnteresseerd in wat je wél kan. Wij vinden het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf is. Want iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten. Door onze onderlinge verschillen te herkennen en te waarderen, bereiken we samen op de mooiste manier, de beste resultaten.

Iets voor jou?

Bel dan gerust met Ewout Stolwijk (manager R&I) 06-50013530. Met vragen over de procedure kan je terecht bij Jacqueline Laukens (HRBP), telefoonnummer 06-52 35 33 43.

Onderdelen van de selectieprocedure kunnen zijn het navragen van referenties en het raadplegen van open digitale bronnen als sociale media en internet. Hiervoor zal eerst toestemming aan jou worden gevraagd. Bij aanstelling wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en het tonen van originele diploma’s.