administratief medewerker Werk

UWV; Amersfoort; Hybrid; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

OV-kaart woon-werkverkeer

25 vakantiedagen (fulltime)

Eindejaarsuitkering 8,33%

8% vakantiegeld

Fietsplan

All you can learn portaal

Job summary

UWV Werkbedrijf zoekt een Administratief Medewerker Werk die gestructureerd werkt en processen stroomlijnt. Je ondersteunt diverse disciplines en verwerkt inkomende informatie in ICT-systemen om cliënten kwalitatief te helpen.

Je werkt rayonbreed op Amersfoort en Hilversum, met hybride werken en minimaal twee dagen op kantoor. Vereisten: MBO 4, kennis van sociale zekerheid, Office 365 en ervaring met personeelsplanning; uitstekende communicatie en flexibiliteit vereist.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau.
• Kennis van de sociale zekerheid.
• Ervaring en affiniteit met Microsoft Office 365 (Excel is een pré).
• Ervaring en affiniteit met personeelsplanning (roosters).
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, proactief, nieuwsgierigheid en enthousiasme.
• Beschikbaarheid op woensdag én vrijdag.
• Eerste twee maanden volledig op kantoor.
• Flexibiliteit.

Responsibilities

• Periodieke digitale personeelsplanning en toebedelen van cliënten aan adviseurs.
• Planning, voorbereiding en afwikkeling van groepsbijeenkomsten en trainingen.
• Wekelijks opstellen en beheren van roosters in Excel.
• Afhandelen van roosterconflicten en oplossingen zoeken.
• Registreren van gegevens in Sonar en herstellen bij fouten.
• Bewaking van termijn/procesgang zoals vastgelegd in wetgeving.
• Registreren van zaken tijdig en nauwkeurig.
• Verwerken van reiskostenvergoeding voor cliënten.
• Overzicht houden en prioriteren in overleg met eindverantwoordelijke.
• Voortdurende verbetervoorstellen ter borging van kwaliteit.

Skills

Teamspeler

Plannen & Organiseren

Communicatief vaardig

Proactief

Nieuwsgierig

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Excel

Job description

Wat ga je doen

Breng jij graag op eigen initiatief structuur aan, houd je van plannen en organiseren in een dynamische omgeving waarbij kwaliteit hoog in het vaandel staat? Dan zijn wij op zoek naar versterking van ons team met jou als Administratief Medewerker Werk.

Je bent rayon breed inzetbaar en kunt zowel op onze locatie in Amersfoort als in Hilversum werkzaam zijn.

Als Administratief Medewerker Werk bij UWV Werkbedrijf draag jij je steentje bij aan de maatschappij en ben je verantwoordelijk voor het stroomlijnen en optimaliseren van de werkprocessen voor zover deze niet geautomatiseerd zijn. Je bent een kei in het organiseren en plannen en ondersteunt proactief je collega’s op administratief en organisatorisch gebied. Je ondersteunt collega’s vanuit verschillende disciplines: arbeidsdeskundigen, adviseurs werk, werkgeversadviseurs, procesbegeleiders en het management. Jij stelt hen in staat om effectief en efficiënt te werken om zo een duurzaam kwalitatief resultaat te behalen voor onze cliënten. Je centrale rol is essentieel in dit proces. Je verzorgt de administratieve verwerking van alle inkomende informatie vanuit onze cliënten en de verschillende afdelingen, ook vanuit Sociaal Medische Zaken en zorgt voor geactualiseerd gegevensbestanden in de diverse ICT-systemen.

De kerntaken van de Administratief Medewerker Werk zijn:

• Periodieke digitale personeelsplanning en toebedelen van cliënten aan adviseurs waarbij de gesprekken en workshops met cliënten tijdig worden ingepland;
• Planning, voorbereiding en correcte afwikkeling van groepsbijeenkomsten en trainingen;
• Wekelijks opstellen, aanpassen en beheren van (week) roosters voor de medewerkers in Excel. Rekening houden met de input in het rooster te verwerken;
• Afhandelen van roosterconflicten en zoeken naar passende oplossingen vanuit de rol als expert en verbinder;
• Juiste registratie van gegevens in Sonar (klantvolgsysteem), signaleert fouten en neemt contact op om ze te herstellen;
• Bewaking van termijn/ procesgang zoals vastgelegd in wetgeving, voor zover niet geautomatiseerd;
• Je registreert zaken tijdig, nauwkeurig, en correct;
• Het verwerken van de reiskostenvergoeding voor cliënten;
• Houdt overzicht en verdeelt aandacht tussen verschillende activiteiten en bepaalt in overleg met eindverantwoordelijke de juiste prioriteit;
• Je denkt proactief mee en doet continu verbetervoorstellen ter optimalisatie en borging van de kwaliteit van de processen.
• Het verwerken van alle inkomende en uitgaande post op de vestiging.

Wat we van je verwachten

Je bent een teamspeler die in staat is om met verschillende partijen samen te werken om zo vorm te geven aan de dienstverlening van onze cliënten. Daarnaast ben je communicatief sterk, digitaal vaardig en hebt werkervaring op administratief terrein.

• MBO 4 werk- en denkniveau;
• Globale kennis van de sociale zekerheid;
• Ervaring en affiniteit met Microsoft Office 365 (Excel is een pré);
• Ervaring en affiniteit met personeelsplanning (roosters)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, proactief, een flinke portie nieuwsgierigheid en enthousiasme;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op de woensdag én vrijdag;
• De eerste twee maanden werk je de hele werkweek op kantoor;
• Je bent flexibel.

Naast de algemene UWV-kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:

• Plannen & Organiseren
• Kwaliteitsgerichtheid
• Voortgangsbewaking
• Discipline
• Initiatief
• Divers en inclusief

Heb je een arbeidsbeperking? Dat is geen enkel probleem. Wij bespreken graag met jou hoe we de werkomstandigheden kunnen laten aansluiten bij wat jij nodig hebt. Aarzel daarom niet om te solliciteren. Dit geldt ook als je statushouder bent. Je bent welkom om te solliciteren als je een aantoonbaar diploma staatsexamen NT2 op B2 niveau hebt en een in Nederland gewaardeerd diploma op minimaal MBO-4 niveau.

Wat kun je van ons verwachten

Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf dat een belangrijke bijdrage levert aan onze maatschappij;

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Bruto maandsalaris tussen € 2.640,- en € 3.448, - (inschaling op basis van ervaring in functieschaal 3);
• Een OV-kaart voor woon-werkverkeer;
• 25 vakantiedagen (fulltime) en de optie om extra dagen bij te kopen;
• Een eindejaaruitkering van 8,33 % en 8% vakantiegeld;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het declareren van je sportabonnement en een fietsplan;
• Toegang tot het ‘All you can learn’ portaal, waarin ruim 800 opleidingen zijn opgenomen die voor alle medewerkers van UWV beschikbaar zijn;
• Goede werk-privé balans middels hybride werken, min 2 dagen per week op kantoor.

Iets meer over ons

“Steeds meer mensen aan het werk door het bij elkaar brengen van vraag en aanbod” Om deze missie te realiseren, wil het Werkbedrijf een toonaangevende speler in de regio op het gebied van arbeidsmarktvraagstukken zijn. Het Werkbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsbemiddeling, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met gemeenten, werkgevers en uitzendbureaus.

Iets voor jou?

Wil je meer weten? Neem dan contact op via de mail om een afspraak in te plannen met Saïda el Yakoubi, [e-mail] of Susanne Wienk, [e-mail] .

Het opvragen van referenties en het checken van openbare sociale media kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Bij indiensttreding kan je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overleggen.