Managementassistent

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA); Utrecht; On-site; EUR 35,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

Reiskostenvergoeding

144 vakantie-uren per jaar

Job summary

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) in Utrecht zoekt een managementassistent om directeuren te ondersteunen. Je beheert agenda’s, organiseert vergaderingen en coördineert communicatie. Vereist zijn MBO‑4 niveau en ervaring in een directe ondersteunende rol. De functie biedt een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, inclusief een individueel keuzebudget en reiskostenvergoeding.

Qualifications

• Minimaal MBO‑4 werk‑ en denkniveau.
• Ervaring in een vergelijkbare rol op directieniveau.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken.
• Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van vergaderingen.
• Bewaken van deadlines en actiepunten.

Skills

Organiseren

Communicatie

Plannen

MS Office

Probleemoplossend vermogen

Education

MBO‑4 werk‑ en denkniveau

Tools

Diverse softwaretools

Job description

Overzicht

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van structuur aanbrengen, samenwerken, vooruitdenken en het ontzorgen van onze twee directeuren?
In deze functie als managementassistent van de Directie Interne Organisatie ben jij de onmisbare schakel die de directeuren ondersteunt bij het efficiënt uitvoeren van hun taken. Jij zorgt ervoor dat de directeur en plaatsvervangend directeur zich volledig kunnen richten op strategische vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s en plannen van afspraken
• Voorbereiden, uitwerken en opvolgen van vergaderingen
• Bewaken van deadlines en actiepunten
• Coördineren van interne en externe communicatie
• Signaleren van prioriteiten en proactief inspelen op behoeften
• Ondersteunen bij projecten en vertrouwelijke dossiers
• Organiseren van bijeenkomsten en events

Vereiste kwalificaties

• Minimaal MBO‑4 werk‑ en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare rol op directieniveau
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Uitstekende kennis van MS Office en ervaring met diverse softwaretools
• Proactief plannen, organiseren en prioriteren
• Stressbestendig, flexibel en servicegericht
• Samenwerken, organisatiesensitiviteit en integriteit

Beloningen en secundaire arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op onbepaalde tijd; salaris op basis van een werkweek van 36 uur
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van bruto jaarsalaris, inclusief opties voor extra verlofuren, belastingvrije fiets, thuiskantoor, studieschuldaflossing en verduurzaming woning
• 144 vakantie‑uren en 64 IKB‑verlofuren per jaar (bij 36 uur werkt), verrekend pro rata bij andere werktijden
• Reiskostenvergoeding via mobiliteitskaart (trein 2e klas), kilometervergoeding fiets, mogelijkheid tot elektrische dienstauto onder voorwaarden
• Verlofregelingen: geboorteverlof, ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie‑/pleegzorgverlof
• Rijksverband pensioensectie via ABP
• Toeslagen voor buitenkantooruren, bereikbaarheid en onregelmatige diensten

Etnische en maatschappelijke inclusie

De NVWA moedigt iedereen aan te solliciteren, ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of seksuele geaardheid. Wij streven naar een inclusief en divers personeelsbestand.

Bijzonderheden en vereisten

• Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist
• Online screening, competentietesten en/of assessment kunnen onderdeel zijn van het selectieproces
• Voor permanente contracten geldt een overstapprocedure na periode van één jaar, bij opleving van geschiktheid
• Acquisitie‑gerelateerde sollicitaties niet gewenst
• Geen retour van sollicitatie vóór de sluitingsdatum

Vacaturestatus

Ingepland voor een dienstverband op basis van het Rijk/ NVP-salaris. Datum van sluiting nog niet vermeld; geen indicatie dat de vacature is verlopen.