Strategische Managementassistent voor Drie Managers | GGZ

MET ggz; Roermond; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleidingsmogelijkheden

Werk-privébalans budget

Fiets/laptop/iPad regeling

Sportkorting €600/jaar

LifeCheck toegang

Job summary

MET ggz zoekt een ervaren managementassistent die drie zorgmanagers ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent de rechterhand, beheert agendas, bereidt overleggen voor en bewaakt prioriteiten binnen MET Behandeling in Midden-Limburg.

Je hebt mbo-niveau 4 en aantoonbare ervaring als managementassistent; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een must. Je signaleert verbeteringen, denkt mee over planning, verlof en bezetting en werkt zelfstandig.

Qualifications

• Aantoonbare ervaring als managementassistent of vergelijkbare functie.
• Kennis van werken met meerdere systemen.
• Vertrouwelijke informatie discreet behandelen.
• Bij voorkeur werkervaring in een zorginstelling.

Responsibilities

• Beheren van de managementagenda en afstemmen van afspraken.
• Organiseren en afstemmen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Plannen en bewaken van de jaargesprekkencyclus.
• Verlofaanvragen van hulpverleners bijhouden.
• Opvolgen van actiepunten en voortgang bewaken.
• Vergaderruimtes en werkplekken reserveren.
• Coördineren van administratieve werkzaamheden.
• Ondersteunen bij projecten en overige werkzaamheden.
• Beantwoorden van vragen van collega's en externe contacten.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Vertrouwelijke informatie

Zelfstandig werken

Zorggerelateerde ervaring

Education

MBO niveau 4

Directiesecretaresse-opleiding

Job description

MET ggz zoekt een ervaren managementassistent die drie zorgmanagers ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden. Je bent de rechterhand, beheert agendas, bereidt overleggen voor en bewaakt prioriteiten binnen MET Behandeling in Midden-Limburg.

Je hebt mbo-niveau 4 en aantoonbare ervaring als managementassistent; discreet omgaan met vertrouwelijke informatie is een must. Je signaleert verbeteringen, denkt mee over planning, verlof en bezetting en werkt zelfstandig.