Managementassistent Radboud Universiteit

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Goed salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Carrière

Job summary

Maandag zoekt een managementassistent die direct het rectorenbureau ondersteunt en zorgt voor een soepele besluitvorming en professionele secretariaatsdienst. Je bewaakt en optimaliseert complexe agenda’s, behandelt vragen zelfstandig en bereidt cruciale bijeenkomsten voor.

Je werkt aan een dynamische, discrete en stressbestendige functie waar organisatie en accuratesse centraal staan. Een HBO-niveau en sterke taalkennis in NL en EN vormen de kern van het profiel.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, ondersteund door relevante werkervaring als managementassistent.
• Ruime ervaring met zeer complex agendabeheer en het werken met geavanceerde digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van zeer complexe agenda's.
• Zelfstandig afhandelen van inkomende vragen en verzoeken.
• Voorbereiden en coördineren van belangrijke bijeenkomsten.
• Verzamelen en genereren van de juiste informatie en documenten ter voorbereiding op bijeenkomsten.
• Onderhouden van professionele contacten met diverse interne en externe stakeholders.

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Over de functie

Heb je ooit geprobeerd om een complexe agenda perfect te balanceren terwijl er ondertussen talloze spoedvragen binnenkomen? Als dit soort uitdagingen je energie geven in plaats van stress, dan is deze dynamische rol als managementassistent absoluut op je lijf geschreven.In deze functie ondersteun je direct de rector en zorg je voor een uitstekende secretariële dienstverlening. Je zorgt ervoor dat besluitvorming soepel verloopt en dat alle documenten op het juiste moment klaarlijgen. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent hebben direct invloed op het dagelijks werk van het bestuur, waardoor je waardevolle rust en structuur creëert in een hectische omgeving.

• Beheren en optimaliseren van zeer complexe agenda's.
• Zelfstandig afhandelen van inkomende vragen en verzoeken.
• Voorbereiden en coördineren van belangrijke bijeenkomsten.

Functie-eisen

Je brengt rust en structuur in een hectische omgeving. Als echte verbinder beschik je over een groot inlevingsvermogen en voel je bestuurlijke verhoudingen feilloos aan. Je bent positief ingesteld, flexibel en houdt ook in stressvolle situaties het overzicht. Met jouw proactieve houding en scherpe oog voor detail ben je een onmisbare sparringpartner voor het bestuur.

• Minimaal hbo werk- en denkniveau, ondersteund door relevante werkervaring als managementassistent.
• Ruime ervaring met zeer complex agendabeheer en het werken met geavanceerde digitale systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift.
• Sterke organisatorische vaardigheden met een uitstekend gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en discretie.
• Flexibiliteit, stressbestendigheid en het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.

Wat je gaat doen

In deze veelzijdige rol sta je midden in de organisatie en vorm je de spil in de communicatie en administratie rondom het bestuur. Je krijgt volop de ruimte om jezelf te ontwikkelen, je organisatorische vaardigheden verder te verfijnen en direct bij te dragen aan strategische processen. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen waarin jouw proactieve houding en scherpe blik het verschil maken, waardoor je gestaag groeit in je vakmanschap.

• Beheren en nauwkeurig bewaken van complexe agenda's en afspraken.
• Zelfstandig beoordelen, filteren en afhandelen van inkomende vragen en verzoeken.
• Verzamelen en genereren van de juiste informatie en documenten ter voorbereiding op bijeenkomsten.
• Onderhouden van professionele contacten met diverse interne en externe stakeholders.
• Meedenken over en aandragen van voorstellen voor de vernieuwing van processen en systemen.

Met jouw inzet zorg je voor een gestroomlijnde dagelijkse gang van zaken en geef je het bestuur de rust om zich optimaal te richten op de hoofdzaken.

Dit bieden we jou

Salaris

Goed salaris op basis van je kennis en ervaring.

Persoonlijke begeleiding

Je kunt altijd rekenen op jouw contactpersoon.

Breed netwerk

Met interessante opdrachtgevers in allerlei sectoren.

Pensioenregeling

Financiële zekerheid vanaf je pensioengerechtigde leeftijd wordt goed geregeld.

Reiskostenvergoeding

Afhankelijk van de functie en rol kunnen er verschillende opties zijn.

Carrière

Je doet snel werkervaring op bij verschillende opdrachtgevers.