Managementassistent & Projectondersteuning

All About Work; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Snelle terugkoppeling — binnen 24 uur

Pensioenopbouw via StiPP

Begeleiding door All About Work

CAO van opdrachtgever van toepassing

Job summary

All About Work zoekt een gedreven secretariële en projectondersteuner voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost. In deze gecombineerde rol ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband en draag je bij aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.

Je bewaakt agendas, bereidt bijeenkomsten voor, verzamelt stukken en houdt actielijsten bij. Daarnaast verzorg je verslaglegging, documentbeheer en communicatie richting partners.

Qualifications

• Je beschikt over mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt een afgeronde opleiding in Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.
• Je hebt aantoonbare kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint.

Responsibilities

• Je verzorgt secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost.
• Je beheert agenda’s van de manager en programmacoördinatoren.
• Je organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.
• Je stelt agenda’s op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.
• Je bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.
• Je houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.
• Je ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties.
• Je verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.

Skills

Organiseren

Plannen

Administratieve ondersteuning

Communicatie

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Education

MBO+/HBO werk- en denkniveau

Opleiding Managementassistent/Directiesecretaresse/Officemanagement/Projectondersteuning

Tools

Microsoft 365

Outlook

Word

Excel

Teams

SharePoint

Job description

All About Work zoekt een gedreven secretariële en projectondersteuner voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost. In deze gecombineerde rol ondersteun je de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband en draag je bij aan de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.

Je bewaakt agendas, bereidt bijeenkomsten voor, verzamelt stukken en houdt actielijsten bij. Daarnaast verzorg je verslaglegging, documentbeheer en communicatie richting partners.