Managementassistent & Projectondersteuner | Hybride Werken

Theek 5 bibliotheek; Oosterhout; Hybrid; EUR 29,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Pensioen via POB

Opleidingsmogelijkheden

Job summary

Theek 5 bibliotheek zoekt een ervaren secretaresse, managementassistent en projectondersteuner die structuur aanbrengt in agenda's, stukken en vergaderingen. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en zorgt voor een vloeiende planning en correcte verslaglegging.

Je verzorgt bestuurlijke processen, bereidt Raad van Toezicht en OR-Directie overleg voor, bewaakt actiepunten en ondersteunt bedrijfsmatige projecten.

Qualifications

• Minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau in secretariële of ondersteunende rol.
• Ervaring als managementassistent of (directie)secretaresse is een pré.
• Kennis van agendabeheer, verslaglegging en bestuurlijke processen.

Responsibilities

• Ondersteunen van de directeur-bestuurder met structuur en planning.
• Beheren van agenda, stukken en voorbereiding van afspraken.
• Voorbereiden van vergaderingen en verslaglegging voor de Raad van Toezicht en OR-Directie.

Skills

Plan & organiseren

Discreet & zorgvuldige werker

Communicatieve vaardigheden

MS Office

Secretariële ondersteuning

Education

MBO+/HBO secretariële opleiding

Tools

MS Office

Dossierbeheersystemen

Job description

Theek 5 bibliotheek zoekt een ervaren secretaresse, managementassistent en projectondersteuner die structuur aanbrengt in agenda's, stukken en vergaderingen. Je werkt nauw samen met de directeur-bestuurder en zorgt voor een vloeiende planning en correcte verslaglegging.

Je verzorgt bestuurlijke processen, bereidt Raad van Toezicht en OR-Directie overleg voor, bewaakt actiepunten en ondersteunt bedrijfsmatige projecten.