Managementassistent/ Projectondersteuner

Deventer Ziekenhuis; Deventer; Presencial; EUR 36.000 - 49.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

24 uur per week

Full-time equivalent mogelijk

Aantrekkelijk salaris €3.228–€4.346 br

8.33% vakantiegeld

8.33% eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Collectiviteitskorting op zorgpremie

DZ Keuzebudget (kortingen op sportab.)

Gratis parkeren

Descripción de la vacante

Deventer Ziekenhuis zoekt een managementassistent/projectondersteuner om regie te houden over afspraken, planningen en voortgang van facilitaire projecten. Je ondersteunt managers en projectleiders en brengt informatie samen tot duidelijke rapportages en werkinstructies.

Je werkt nauw samen met het Facilitair Bedrijf en krijgt ruimte om zelfstandig te werken, met ruimte voor ontwikkeling en verbetering van werkprocessen.

Formación

• HBO level work and thinking level with relevant education or equivalent experience as management assistant, project coordinator or similar coordinating role.
• Strong in planning, organizing and prioritizing.
• Affinitiy with facilities dienstverlening and project-based work.
• Comfort with digital systems such as Microsoft 365, Teams and SharePoint.

Responsabilidades

• Support managers and project leaders in preparing, organizing and executing projects and improvement trajectories.
• Monitor commitments, actions and deadlines, track progress and follow up on open points.
• Organize meetings and gatherings, manage planning, prepare meeting materials and write reports.
• Collect information from colleagues and external parties and convert it into clear reports, advice and work instructions.
• Manage information in digital systems, support internal communications and proactively suggest process improvements.

Conocimientos

Planning

Organizing

Coordination

Communication

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Educación

HBO level education

Herramientas

Microsoft 365

Teams

SharePoint

Descripción del empleo

Wil jij als managementassistent/projectondersteuner de regie houden over afspraken, planningen en de voortgang van facilitaire projecten? Bij het Deventer Ziekenhuis ondersteun je managers en projectleiders bij uiteenlopende projecten en verbetertrajecten. Met jouw scherpe blik en proactieve aanpak zorg je dat plannen worden omgezet in resultaten.

Jouw functie als managementassistent/projectondersteuner

Als managementassistent/projectondersteuner ben je de verbindende schakel tussen managers, projectleiders, collega's en externe partijen. Je hebt een belangrijke coördinerende en organiserende rol binnen het Facilitair Bedrijf. Je zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en werkzaamheden soepel verlopen.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Je ondersteunt managers en projectleiders bij het voorbereiden, organiseren en uitvoeren van projecten en verbetertrajecten.
• Je bewaakt afspraken, acties en deadlines, houdt de voortgang bij en zorgt dat openstaande punten worden opgevolgd.
• Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de planning, bereidt vergaderstukken voor en maakt verslagen.
• Je verzamelt informatie bij collega's en externe partijen en verwerkt deze tot duidelijke rapportages, adviezen en werkinstructies.
• Je beheert informatie in digitale systemen, ondersteunt de interne communicatie en denkt actief mee over het verbeteren van werkprocessen.

In deze functie krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om zelfstandig te werken. Met jouw inzet lever je een belangrijke bijdrage aan de ontwikkeling van het Facilitair Bedrijf.

Welkom op het Facilitair Bedrijf

Het Facilitair Bedrijf is een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van het Deventer Ziekenhuis. Met ongeveer 300 medewerkers en 100 vrijwilligers zorgen we voor een veilige, prettige en goed georganiseerde werkomgeving. Van huisvesting en logistiek tot duurzaamheid en facilitaire dienstverlening. Zo dragen we eraan bij dat onze collega's zich kunnen richten op goede patiëntenzorg.

Je wordt onderdeel van het Facilitair Bedrijfsbureau en werkt nauw samen met de Servicedesk en een collega-managementassistent. Het Facilitair Bedrijf wordt aangestuurd door een facilitair manager en vijf afdelingsmanagers, ondersteund door twee stafmedewerkers. We zoeken elkaar gemakkelijk op en werken steeds vaker volgens de Lean-methodiek, waarbij samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Je krijgt ruimte om mee te denken en zelf verbeteringen aan te dragen.

Deventer Ziekenhuis als werkgever

Bij het Deventer Ziekenhuis draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

Je houdt overzicht, ook wanneer er veel tegelijk gebeurt, en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je communiceert gemakkelijk met collega's en externe partijen en weet anderen op een prettige manier aan afspraken te herinneren. Je ziet uit jezelf wat nodig is, denkt vooruit en pakt werkzaamheden zelfstandig op.

Daarnaast breng je mee:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding of vergelijkbare werkervaring als managementassistent, projectondersteuner of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Je bent sterk in plannen, organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Je hebt affiniteit met facilitaire dienstverlening en projectmatig werken.
• Je kunt goed overweg met digitale systemen, zoals Microsoft 365, Teams en SharePoint.

Dit hebben wij te bieden

Jij zorgt voor goede zorg. Wij zorgen goed voor jou. Daarom bieden wij:

• Een uitdagende baan: voor 24 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Een aantrekkelijk salaris: € 3.228 tot € 4.346 bruto per maand (FWG 45, cao Ziekenhuizen), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarnaast ontvang je 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Oog voor een goede werk-/privébalans: jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren, aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren. Deze kun je opnemen als verlof of opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (op basis van 36 uur per week).
• Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en het DZ Keuzebudget met onder andere korting op een sportabonnement en een fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en gratis parkeren als je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis woont.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega's.

Meer weten?

Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Melinda Martinot, afdelingsmanager Logistiek en Interne Services, via 06-14659250.

We werven onze nieuwe collega's graag zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we dan ook niet op prijs.