Coördinator medische vervolgopleidingen en arts-assistenten

Deventer Ziekenhuis; Deventer; Presencial; EUR 39.000 - 55.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contract 20-24 uur per week

Aantrekkelijk salaris €3.463–€4.914/br

Pensioenregeling

Zorgverzekeringskorting (collectivite"

DZ Keuzebudget

Kinderopvang voorrang

OV/parkeren en fietsenstalling

Personeelsvereniging

Descripción de la vacante

Deventer Ziekenhuis zoekt een coördinator medische vervolgopleidingen en arts-assistenten. Je beheert organisatorische, administratieve en financiële processen rondom AIOS/ANIOS en bewaakt de aansluiting tussen schema's, registraties en bekostiging.

Je werkt samen met HR, Financiën en onderwijskundig advies, en je krijgt ruimte voor zelfstandig werken en ontwikkeling binnen DZ Academie.

Formación

• Hbo-werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring met coördineren van administratieve processen is gewenst.
• Affiniteit met medische vervolgopleidingen en HR of financiële administratie is mooi meegenomen.

Responsabilidades

• Coördineer instroom, doorstroom en uitstroom van arts-assistenten en bewaak opleidingsregistraties.
• Bewaken koppelingen tussen opleidingsschema's, roosters en werk- en opleidingstijd (OWS).
• Beheer financiële processen rondom opleidingsbudgetten en bekostiging in afstemming met FC&I-adviseur.
• Functie als aanspreekpunt voor arts-assistenten en opleiders, en coördineren introductie en onderwijs.

Conocimientos

Organisatie

Communicatie

Analytisch werken

HR samenwerking

Educación

HBO-niveau

Herramientas

Excel

Opleidingsregistratiesysteem (RGS)

OWS roostersysteem

Descripción del empleo

Coördinator medische vervolgopleidingen en arts-assistenten

Ben jij sterk in organiseren en houd je graag overzicht over alles wat komt kijken bij de opleiding en inzet van arts-assistenten? Bij de DZ-Academie van het Deventer Ziekenhuis is de coördinator medische vervolgopleidingen verantwoordelijk voor de organisatorische en financiële processen rondom de medische vervolgopleidingen en de arts-assistenten. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor arts-assistenten en opleiders en krijgt volop ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

Jouw functie als coördinator medische vervolgopleidingen en arts-assistenten

Als coördinator zorg jij dat de organisatorische, administratieve en financiële processen rondom artsen in opleiding tot specialist (AIOS) en artsen niet in opleiding tot specialist (ANIOS) soepel en zorgvuldig verlopen.

Je bewaakt de samenhang tussen opleidingsschema's, registraties, inzet, arbeidsafspraken en financiering. Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en zorgt dat de juiste mensen op tijd betrokken worden. Als herkenbaar aanspreekpunt voor arts-assistenten en opleiders werk je nauw samen met HR, Financiën, de onderwijskundig adviseur en afdelingsmanagement.

Je krijgt de ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen. Zo draag je bij aan goed georganiseerde medische vervolgopleidingen en een prettige werkomgeving voor arts-assistenten en opleiders.

• Je coördineert de instroom, doorstroom en uitstroom van arts-assistenten en bewaakt opleidingsregistraties. Hierbij werk je onder andere met uitgebreide Excel-overzichten en het opleidingsregistratiesysteem (RGS).
• Je bewaakt de aansluiting tussen opleidingsschema's, roosters en werk- en opleidingstijd, onder andere via het OWS-roostersysteem.
• Je bewaakt financiële processen rondom opleidingsbudgetten, declaraties en de bekostiging van medische vervolgopleidingen. Hierover stem je af met de adviseur FC&I.
• Je bent aanspreekpunt voor arts-assistenten en opleiders en coördineert de introductie en het discipline overstijgend onderwijs.
• Je signaleert knelpunten rondom opleiding en werk en stemt hierover af met betrokken collega's. Samen werk je aan verbeteringen en slimme, betrouwbare werkprocessen.

De DZ Academie leren, ontwikkelen en opleiden. Als expertisecentrum ondersteunen we medewerkers en zorgprofessionals in hun ontwikkeling. Jij gaat aan de slag binnen het team Medische Vervolgopleidingen (MVO).

Het Deventer Ziekenhuis is een topklinisch opleidingsziekenhuis met ongeveer 43 artsen in opleiding tot specialist, verdeeld over 17 erkende opleidingen. Daarnaast werken er ongeveer 50 arts-assistenten die niet in opleiding zijn tot specialist.

Je komt terecht in een klein, betrokken team met een decaan en een senior onderwijskundig adviseur. Samen zorgen jullie voor goed georganiseerde opleidingen en een prettig opleidingsklimaat. De lijnen zijn kort, er is ruimte voor eigen ideeën en je werkt nauw samen met verschillende collega's binnen het ziekenhuis.

Deventer Ziekenhuis als werkgever

Bij het Deventer Ziekenhuis draait alles om zorg met persoonlijke aandacht. Hier betekent aandacht meer dan alleen luisteren naar de patiënt. Het is hoe we werken. Onze zorg begint bij betrokken en deskundige professionals die zich thuis voelen in ons ziekenhuis.

Wat breng je mee?

Jij krijgt energie van plannen, organiseren en het verbinden van mensen en processen. Je houdt overzichten secuur bij, ziet verbanden tussen de data en welke acties er uitgezet moeten worden en bent zeer actief in het oplossen van vragen en acties. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en zoekt gemakkelijk de samenwerking op. Daarbij ben je toegankelijk, stel je vragen en durf je collega's aan te spreken op gemaakte afspraken.

Daarnaast breng je mee:

• Hbo-werk- en denkniveau en ervaring met het coördineren van administratieve, organisatorische of bedrijfsvoeringsprocessen.
• Een nauwkeurige en analytische werkwijze, met oog voor gegevens, registraties en de samenhang tussen processen. Ervaring met excel is een pre.
• Goede communicatieve vaardigheden. Je schakelt gemakkelijk met verschillende professionals en weet wanneer je anderen moet betrekken.
• Digitale vaardigheden en het vermogen om je nieuwe systemen en complexe werkprocessen snel eigen te maken.
• Affiniteit met de zorg en opleiden. Ervaring met medische vervolgopleidingen, HR of financiële administratie en kennis van RGS, OWS en bekostiging zijn mooi meegenomen, maar geen vereiste.

Je hoeft nog niet alles te weten over medische vervolgopleidingen. We vinden het vooral belangrijk dat je nieuwsgierig bent, snel leert en graag meedenkt over hoe het beter kan.

Dit hebben wij te bieden

Jij zorgt voor goede zorg. Wij zorgen goed voor jou. Daarom bieden wij:

• Een uitdagende baan: voor 20-24uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband
• Een aantrekkelijk salaris: € 3.463 tot € 4.914 bruto per maand (FWG 50, cao Ziekenhuizen), op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week, plus 8,33% vakantiegeld én 8,33% eindejaarsuitkering.
• Oog voor een goede werk-/privébalans: Jaarlijks 144 wettelijke vakantie-uren aangevuld met een persoonlijk levensfasebudget van 57 uren die je als verlof kunt opnemen óf kunt opsparen voor langer verlof, tijdelijk minder werken of eerder met pensioen (gebaseerd op een fulltime dienstverband van 36 uur per week).
• Persoonlijke groei: toegang tot uitgebreide opleidings- en bijscholingsmogelijkheden om jouw carrière verder vorm te geven.
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: een pensioenregeling, collectiviteitskorting op je zorgverzekering en het DZ Keuzebudget met o.a. korting op een sportabonnement en fietsregeling.
• Praktisch gemak: goede OV-verbindingen, een overdekte fietsenstalling en woon je verder dan 10 kilometer van ons ziekenhuis? Dan is parkeren gratis.
• Kinderopvang: als medewerker krijg je voorrang op plaatsing bij de Kinderopvang Sam&Ronja in Deventer.
• Personeelsvereniging: deelname aan sportieve, culturele en sociale activiteiten met collega's.

Meer weten?

Wil je meer inhoudelijke informatie? Neem dan contact op met Janneke Hoedemaekers, manager, via 0570-53 6168 of Hans van der Deure, Kinderarts via 0570-53 2578