Advisor Project Integration Workplace & Security

TenneT; Arnhem; Hybrid; EUR 48,000 - 94,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

Hybride werken mogelijk

Reiskostenvergoeding

Internet- en thuiswerkvergoeding

Sportabonnement en zorgverzekering

Job summary

TenneT zoekt een Advisor Project Integration Workplace & Security (WPS) in Arnhem. Je bent hét communicatieknooppunt tussen projectorganisatie en WPS-team, zodat projecten aantoonbaar gereed komen voor ingebruikname en beheer.

Je regisseert betrokkenheid, bewaakt kwaliteit, en zorgt voor een heldere documentatiestructuur. Daarnaast beheert je de WPS-portefeuille, organiseert overleg, bewaakt afspraken en risico's, en schakelt tijdig inhoudelijke experts in voor input en toetsing.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met project- en procesmanagement in een facilitaire of vastgoedcontext.
• Ervaring met multidisciplinaire projecten, besluitvorming, risico- en stakeholdermanagement.
• Inzicht in de overgang van projectrealisatie naar operationele dienstverlening en beheer.
• Vaardig met SharePoint, Teams, Excel, Word, PowerPoint en Outlook.

Responsibilities

• Je fungeert als centraal aanspreekpunt tussen projectorganisatie en IPM-teams.
• Beheer van de WPS-projectenportefeuille, inclusief planning, impact en risico’s.
• Organiseer projectoverleggen en documentatiestructuren; bewaak afspraken en besluiten.
• Coördineer input van inhoudelijke experts en rapporteer voortgang aan de Manager.
• Zorg voor beoordeling van ontwerpdocumenten en aanhaken van benodigde input.

Skills

Verbindend

Analytisch sterk

Resultaatgericht

Communicatief vaardig

Education

HBO werk- en denkniveau in Facility Management of vergelijkbare richting

Tools

SharePoint

Teams

Excel

Word

PowerPoint

Outlook

Job description

Introductie

Bij TenneT werken we elke dag aan het elektriciteitsnet van morgen. Ons doel? Een betrouwbaar, betaalbaar en duurzaam energiesysteem. Binnen Real Estate & Facility Management zorgen we ervoor dat onze locaties veilig, betrouwbaar en goed functioneren. Vastgoedprojecten hebben directe impact op de toekomstige dienstverlening en het beheer van onze locaties.

Draag jij hieraan bij als Advisor Project Integration Workplace & Security (WPS)?

• Locatie: Arnhem MCE
• Contractvorm: Medewerker

Jouw rol

Jij bent het centrale aanspreekpunt tussen de projectorganisatie en het team Workplace en Security (WPS) en zorgt dat projecten aantoonbaar gereed zijn voor ingebruikname en beheer.

Je organiseert tijdig de juiste WPS-expertise, bewaakt kwaliteit, beheerbaarheid en dienstverlening en verbindt projectteams, inhoudelijke experts en beheer. Je werkveld omvat onder meer workplace en inrichting, facility services, logistiek, terrein en security services, in aansluiting op de relevante inhoudelijke experts.

Taken

Als Advisor Project Integration Workplace & Security voer je de regie op de betrokkenheid van WPS gedurende de volledige projectcyclus: van initiatief en programma van eisen tot oplevering, ingebruikname en overdracht aan beheer.

Regie en afstemming

• Fungeren als centraal aanspreekpunt voor projectleads en IPM-teams.
• Beheren van de WPS-projectenportefeuille, inclusief planning, impact, benodigde inzet en risico’s.
• Organiseren van projectoverleggen en een heldere samenwerkings- en documentatiestructuur.
• Bewaken van afspraken, acties en besluitvorming tussen projecten, WPS, interne stakeholders en uitvoerende partijen en hierover rapporteren aan de Manager Business Services WPS.
• Nauwe samenwerking met Demand Manager/Productdesigner Facility Services binnen WPS.

Assurance en inhoud

• Organiseren van WPS-input voor programma’s van eisen, ontwerpen, aanbestedingen en uitvoering.
• Zorgdragen voor de beoordeling van ontwerpdocumenten.
• Tijdig aanhaken van inhoudelijke experts en zelfstandig ophalen van de benodigde input.
• Coördineren van toetsing op dienstverlening, gebruikskwaliteit, veiligheid, logistiek en beheerbaarheid.
• Signaleren en escaleren van knelpunten, afhankelijkheden en risico’s die de voortgang of kwaliteit kunnen beïnvloeden.

Ingebruikname en verbetering

• Coördineren van de voorbereiding en implementatie van dienstverleningsconcepten.
• Bewaken van oplevering, restpunten, overdrachtsdocumentatie en acceptatie door beheer.
• Borgen van leerpunten en bijdragen aan standaardisatie en continue verbetering.
• Waar passend uitvoeren of managen van projecten binnen WPS.

Waar kom je terecht

Digital & Technology Transformation (DTT) is de digitale ruggengraat van TenneT. Deze divisie maakt slim gebruik van data, technologie en AI om het net optimaal te benutten en besluitvorming te versterken. DTT levert geïntegreerde en veilige digitale-, technologie- en dataservices die bijdragen aan efficiëntie, innovatie, veiligheid en compliance. De divisie ondersteunt bedrijfsprocessen en werkplekken met IT, ontwikkelt data- en integratieplatformen en beheert de IT-infrastructuur en cybersecurity. Zo versnelt DTT de transformatie van TenneT naar een digitale TSO.

Jouw profiel & achtergrond

Je bent een verbindende regisseur met projectmatige scherpte en gevoel voor dienstverlening. Je houdt overzicht in een omgeving met meerdere projecten, disciplines en belangen. Je bent duidelijk over afspraken, verantwoordelijkheden en resultaten, organiseert besluitvorming en spreekt partijen aan wanneer voortgang of kwaliteit onder druk staat. Je bent geen inhoudelijke alleskunner, maar weet welke expertise wanneer nodig is en zorgt dat deze integraal wordt ingezet.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management of een vergelijkbare richting.
• Meerdere jaren relevante ervaring met project- en procesmanagement in een facilitaire of vastgoedcontext.
• Ervaring met multidisciplinaire projecten, besluitvorming, risico- en stakeholdermanagement.
• Inzicht in de overgang van projectrealisatie naar operationele dienstverlening en beheer.
• Ervaring met het organiseren van inhoudelijke input en toetsing in meerdere projectfasen.
• Vaardig met SharePoint, Teams, Excel, Word, PowerPoint en Outlook.
• In staat zelfstandig het projectenoverzicht, de besluitvorming en projectdossiers actueel en compleet te houden.
• Verbindend, overtuigend, analytisch sterk en resultaatgericht.
• Compacte en overtuigende schriftelijke communicatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en goede beheersing van het Engels.
• Bereid en geschikt om de vereiste AIVD-B-screening te doorlopen.

Pré’s

• Ervaring met workplace-, facility- of vastgoedprojecten aan opdrachtgeverszijde.
• Ervaring met programma’s van eisen, ontwerpbeoordeling, aanbesteding, oplevering en overdracht aan beheer.
• Ervaring met de implementatie van facilitaire dienstverleningsconcepten.
• Kennis van projectgovernance en samenwerking met projectleads of IPM-teams.
• Ervaring binnen een technische, infrastructurele of bedrijfskritische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen.

Wij bieden jou daarom bij een fulltime dienstverband:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 8: €4276,- tot €8443,- per maand, exclusief 8% vakantiegeld en exclusief 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.