Managementassistent Opleidingen (INGEVULD)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 22,000 - 30,000; Part time

Job summary

FlexStar Secretarieel Arnhem zoekt een zelfstandige secretaresse voor een opleidingsinstituut in de omgeving van Ede. Voorlopig 16 uur per week, uitgroeiend tot 24 uur. Je bepaalt zelf de dagen/dagdelen en werkt zeer zelfstandig mee met het team.

Taken omvatten cursuscoördinatie, externe communicatie en financiële/ administratieve secretariële taken. HBO-niveau, uitstekende Nederlandse taalvaardigheid en MS Office-kennis zijn vereist. Per direct beschikbaar; woonachtig in de omgeving van Ede.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Ervaring in secretariële/administratieve taken is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Responsibilities

• Cursuscoördinatie: planning en beheer van het lesrooster en relatiebestand.
• Externe communicatie: telefoon- en mailcontact met docenten en cursisten, website bijhouden.
• Financiële en administratieve taken: boekhouding, facturatie en urenregistratie.

Skills

Pro-actief

Zelfstandig werken

Klantgericht

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

Job description

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Arnhem is voor een opleidingsinstituut in de omgeving van Ede op zoek naar een

Het gaat om een functie op permanente basis voor in eerste instantie 16 uur per week met uitgroei naar 24 uur per week.
U mag zelf de dagen c.q. dagdelen bepalen wanneer u werkzaam kunt zijn. Het gaat om een zeer zelfstandige functie waarin van u wordt verwacht dat u pro-actief meedenkt met het team.

Tot uw taken behoren:

• Cursuscoördinatie
  • planning en beheer van het lesrooster
  • facilitair management cursussen
  • structureren en bijhouden van het relatiebestand
• Externe communicatie
  • telefonisch en schriftelijk contact houden met docenten en cursisten
  • bijhouden van de website
  • beheer mailbox
• Financiële, administratieve en secretariële taken
  • beheer boekhouding
  • eenvoudige facturaties en toezicht op betaling
  • bijhouden uitbetaling docenten
  • archiefbeheer
  • toezicht urenregistratie
  • redigeren van teksten.

Voor deze functie vragen wij:

• HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring bijv. bij een opleidingsinstituut
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Zeer goede kennis van het MS Office pakket
• Accuraat, pro-actief, zelfstandig, dienstverlenend
• Per direct beschikbaar
• woonachtig in de directe omgeving van Ede

Vestiging

Deze vacature wordt gecoördineerd vanuit onze vestiging in Arnhem.
E-mail: [e-mail]
Tel: 026 - 202 29 55