MANAGEMENTASSISTENT | MIDDEN NEDERLAND

Bouwmensen; Amersfoort; On-site; EUR 26,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Bouw & Infra

Teamuitjes

Wekelijkse lunch

Job summary

Bouwmensen Midden-Nederland zoekt een Managementassistent die de spil vormt tussen Bussum en Amersfoort. Je ondersteunt het managementteam en medewerkers met administratieve en organisatorische taken zodat processen soepel verlopen.

Je beheert dossiers, organiseert bijeenkomsten, behandelt contracten en mailboxen, en coördineert trainingen en trainingen voor leerlingen. Een proactieve, nauwkeurige en servicegerichte werkhouding is gewenst.

Qualifications

• MBO+ niveau en ervaring in een administratieve/secretariële of ondersteunende functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office en nauwkeurigheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van management en MT met administratie en rapportages.
• Verwerken van contracten, post en mailboxen.
• Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en evenementen.
• Beheer van website en social media kanalen.
• Coördineren facilitaire taken en verzorging van kantoorartikelen.

Skills

Organisatievermogen

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlening

Teamwerk

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Ben jij een organisatietalent dat graag ondersteunt en overzicht houdt?

Voor onze organisatie zijn wij op zoek naar een Managementassistent. In deze veelzijdige functie ben je de spil van onze organisatie. Je ondersteunt collega's en het managementteam bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Je bent daarbij werkzaam op zowel onze vestiging in Bussum als in Amersfoort en schakelt gemakkelijk tussen beide locaties. Je bent een echte regelaar die energie krijgt van afwisseling. Van het beheren van dossiers en contracten tot het organiseren van bijeenkomsten, ondersteunen van het MT en verzorgen van facilitaire zaken: jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is.

Als Managementassistent ondersteun je de organisatie op verschillende vlakken:

Managementondersteuning

• Administratieve ondersteuning van het managementteam.
• Voorbereiden van vergaderingen en verwerken van actie- en besluitenlijsten.
• Ondersteunen bij rapportages en organisatorische werkzaamheden.

Secretariaat

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende vragen.
• Verwerken en beheren van contracten en administratieve documenten.
• Inkopen en beheren van kantoorartikelen en facilitaire voorzieningen.
• Signaleren en coördineren van facilitaire werkzaamheden.
• Beheren van de algemene mailbox(en) en telefoon.
• Verwerken van inkomende en uitgaande post.
• Ondersteunen bij het beheer en de actualisatie van onze website en socialmediakanalen.
• Organiseren en coördineren van trainingen, cursussen en bijeenkomsten.
• Ondersteunen bij introductiedagen en activiteiten voor leerlingen.
• Verzorgen van praktische en administratieve voorbereiding van evenementen.
• Contact onderhouden met deelnemers, leveranciers en externe partijen.

Wie ben jij?

Jij bent iemand die graag ontzorgt, structuur aanbrengt en snel schakelt tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt nauwkeurig, bent servicegericht en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken.

Daarnaast beschik je over:

• MBO+ werk- en denkniveau;
• ervaring in een administratieve, secretariële of ondersteunende functie;
• uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• een proactieve, servicegerichte en zelfstandige werkhouding;
• goede kennis van Microsoft Office;
• gevoel voor overzicht en oog voor detail.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en verantwoordelijke functie.
• Een informele en betrokken werkomgeving.
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
• Arbeidsvoorwaarden conform Bouw & Infra CAO.
• De mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van toekomstige jeugdige vakmensen.
• Leuke teamuitjes en wekelijks een verzorgde gezamenlijk lunch met alle collega’s.

Over Bouwmensen Midden Nederland

Bouwmensen Midden-Nederland leidt jongeren en zij-instromers op voor een succesvolle toekomst in de bouw. Samen met scholen, leerbedrijven en collega’s creëren wij een leeromgeving waarin leerlingen zichzelf kunnen ontwikkelen tot vakbekwame professionals.