Administratief medewerker

Driessen; Maastricht; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Part time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioen vanaf dag 1

E-learning en trainingen

Reiskostenvergoeding

Job summary

Driessen zoekt een administratief medewerker die 24 uur per week zorgt voor een soepele administratie op meerdere locaties in Maastricht, Heerlen en Sittard.

Je behandelt inkomende telefoon- en e-mailverkeer, bereidt intakegesprekken voor en verzorgt onderwijsovereenkomsten en financiële afhandelingen. Een mbo-diploma in administratie is gewenst en Eduarte-kennis is een pré.

Qualifications

• Een mbo-d diploma of mbo+ werk- en denkniveau in administratie.
• Flexibele inzetbaar op de locaties Heerlen, Maastricht en Sittard.
• Goede digitale vaardigheden, Eduarte is een pré.

Responsibilities

• Bemannen van de informatiebalie voor deelnemers.
• Behandelen van inkomende telefoon- en e-mailverkeer.
• Voorbereiden en verwerken van intakegesprekken.
• Opstellen van onderwijsovereenkomsten en offertes.
• Verzorgen van financiële afhandelingen en het beheren van deelnemer dossiers.
• Verwerken van mutaties en bijbehorende administratieve zaken.

Education

MBO-diploma of mbo+ werk- en denkniveau, administratie

Tools

Eduarte

Job description

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als administratief medewerker pak je diverse verantwoordelijkheden op die bijdragen aan een soepel lopende administratie. Jouw werkzaamheden:

• Bemannen van de informatiebalie voor deelnemers.
• Behandelen van inkomende telefoon- en e-mailverkeer.
• Voorbereiden en verwerken van intakegesprekken.
• Opstellen van onderwijsovereenkomsten en offertes.
• Verzorgen van financiële afhandelingen en het beheren van deelnemer dossiers.
• Verwerken van mutaties en bijbehorende administratieve zaken.

Je werkt 24 uur per week, flexibel verspreid over locaties in Maastricht, Heerlen en Sittard. Eén keer per 5 weken draai je een avonddienst. De opdracht start op 22 september 2026 en loopt tot 30 april 2027, met kans op verlenging.

Functie-eisen

Je bent een servicegerichte en gestructureerde administratief medewerker die zelfstandig én zorgvuldig werkt. Met jouw inlevingsvermogen sta je (anderstalige) deelnemers vriendelijk te woord, zelfs bij piekdrukte. Het werken tussen diverse locaties en met verschillende taken ligt je goed.

Verder vragen we:

• Een mbo-diploma of mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting administratie.
• Flexibele inzetbaar op de locaties Heerlen, Maastricht en Sittard.
• Bereidheid om 1x per 5 weken een avonddienst te werken.
• Goede digitale vaardigheden, kennis van Eduarte is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €2466 tot €3431 / schaal 5, cao mbo
• Een reiskostenvergoeding van 0,19 cent per km.
• Je bouwt naar rato 30 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.