Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science

Grensarbeid; Heerlen; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Zuyd Hogeschool zoekt voor de Academie Applied Science een Medewerker Ondersteuningsteam. Je werkt op beide locaties in Heerlen en de Brightlands Chemelot Campus en levert praktische, mensgerichte ondersteuning achter de schermen om onderwijs en praktijkgericht onderzoek soepel te laten lopen.

De rol bevat het verzorgen van administratieve processen, de organisatie van evenementen, facilitaire ondersteuning en nauwe samenwerking met HR, MT en finance.

Qualifications

• Geen specifieke diploma-eisen genoemd in de vacature.

Responsibilities

• Ondersteuning onderwijs: organisatie en uitvoering van onderwijs- en studentondersteunende processen, diploma’s en certificaten, toetsing en uitreikingen, toegang en voorzieningen, ondersteuning aan studenten, bezoekers en collega’s.
• HR-ondersteuning: ontvangen en wegwijs maken van nieuwe medewerkers en regelen van faciliteiten.
• MT-ondersteuning: planning, agenda-overzicht en coördinatie van afspraken met meerdere locaties.
• Finance: afhandeling van financiële administratieve processen en hulpstudenten.
• Activiteiten & events: organisatie en uitvoering van activiteiten en evenementen voor studenten en collega’s.
• Generieke en ad-hoc ondersteuning: dagelijkse werkzaamheden faciliteren en knelpunten signaleren.

Job description

Grensarbeid zoekt voor Zuyd Hogeschool een Medewerker Ondersteuningsteam Academie Applied Science

Binnen de Academie Applied Science zoeken wij per direct een collega voor een essentiële rol binnen ons ondersteuningsteam. Het ondersteuningsteam van Applied Science is een klein, zelforganiserend deelteam dat niet enkel administratieve ondersteuning biedt aan het onderwijs en praktijkgericht onderzoek van de academie, maar ook actief bijdraagt aan o.a. de organisatie en/of coördinatie van events en activiteiten, opleidingsspecifieke marketing & communicatie en tenslotte support biedt aan diverse facilitaire, financiële, HR en managementactiviteiten.

Over de functie

Als medewerker van het ondersteuningsteam ben je een centrale spil binnen onze academie die op de achtergrond diverse processen vlot doet draaien op onze beide locaties (Heerlen en de Brightlands Chemelot Campus). Je komt terecht in een (h)echte, mensgerichte community. Deze dynamische functie heeft een breed palet aan verantwoordelijkheden met een combinatie van structurele en ad hoc activiteiten.

Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Ondersteuning onderwijs: Je zorgt voor het organiseren en uitvoeren van uiteenlopende onderwijs- en studentondersteunende processen, waaronder de administratie en uitgifte van diploma’s en certificaten, de (mede-)organisatie van toetsing en uitreikingen, het faciliteren van toegang en voorzieningen, en het bieden van praktische en persoonlijke ondersteuning aan studenten, bezoekers en collega’s.
• Ondersteuning HR: Je ondersteunt collega’s en leidinggevenden bij praktische HR-processen, zoals ziekte- en betermeldingen, en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers goed worden ontvangen, wegwijs worden gemaakt en beschikken over alle benodigde faciliteiten en middelen om prettig en effectief van start te gaan.
• Ondersteuning MT: Je ondersteunt het managementteam bij een efficiënte planning en organisatie van werkzaamheden en activiteiten, waarbij je zorgt voor een actueel overzicht in agenda’s en de coördinatie van complexe afspraken met meerdere betrokkenen, locaties en tijdstippen.
• Ondersteuning Finance: Je draagt zorg voor een aantal financiële administratieve processen, waaronder de afhandeling van cashbackregelingen en de administratie rondom hulpstudenten.
• Ondersteuning Activiteiten & events: Je ondersteunt bij de organisatie en uitvoering van uiteenlopende activiteiten en evenementen voor studenten en collega’s, van introductie en open dagen tot diploma-uitreikingen en vieringen, en draagt daarbij zorg voor een gastvrije, goed georganiseerde en feestelijke omgeving.
• Generieke en ad-hoc ondersteuning: Je zorgt voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden door uiteenlopende praktische, facilitaire, logistieke en administratieve zaken zelfstandig op te pakken, knelpunten te signaleren en waar nodig actie te ondernemen of ondersteuning te organiseren.

Waarom werken bij Zuyd?

Werken bij Zuyd is bijdragen aan een ambitieuze hogeschool met sterke regionale wortels en een duidelijke blik op de toekomst. Met ruim 14.000 studenten en 30 lectoraten bouwen we elke dag aan onderwijs en onderzoek dat ertoe doet. We geloven in ieders unieke talenten. Het begint met jou - en we doen het samen. Bij Zuyd vind je kleinschalig en persoonlijk onderwijs, een open cultuur en een gedeelde passie voor ontwikkeling. Niet voor niets zijn we in de Keuzegids 2026 uitgeroepen tot beste grote hogeschool van Nederland. Hier krijg je de ruimte om te groeien en impact te maken - voor studenten, het werkveld en de regio.