Managementassistent Bureau Kabinet

Olympia; Den Helder; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Part time

Job summary

Bureau Kabinet is voor de gemeente Den Helder op zoek naar een Managementassistent voor 28 uur per week, 3 maanden, met mogelijkheid tot verlenging. Je ondersteunt een wethouder, beheert de agenda en schakelt snel bij veranderingen, terwijl je prioriteiten in overleg bepaalt.

De rol vereist ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving, uitstekende Nederlandse taalbeheersing en een proactieve, zelfstandige werkaanpak. Thuiswerken is niet mogelijk; locatie is Den Helder.

Qualifications

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibel en stressbestendig.
• Sterk in organiseren en prioriteiten stellen.
• Zorgvuldig en klantgericht.
• Proactief en zelfstandig.

Responsibilities

• Beheren van de agenda van een wethouder en prioriteiten bepalen bij wijzigingen.
• Ondersteunen van collega's bij kabinetszaken en evenementen.
• Ondersteunen bij de nieuwjaarsreceptie, verkiezing van de Jutter van het Jaar en de lintjesregen.
• Incidenteel participeren in avondvergaderingen en weekendbijeenkomsten.
• Zorgdragen voor nauwkeurige en tijdige communicatie met betrokkenen.

Skills

Flexibel

Organiseren

Proactief

Klantgericht

Stressbestendig

Zelfstandig

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij flexibel ingesteld, houd je gemakkelijk overzicht en weet jij alles zo te organiseren dat een wethouder optimaal wordt ontzorgd? Kun jij snel schakelen wanneer agenda's onverwacht veranderen en stel je moeiteloos de juiste prioriteiten? Dan is deze functie als Managementassistent bij Bureau Kabinet misschien wel iets voor jou!

Voor onze opdrachtgever, de gemeente Den Helder, zoeken wij een tijdelijke Managementassistent (28 uur per week, gedurende 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging).

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van één van de wethouders. Je speelt een belangrijke rol in het ontzorgen van de wethouder, waarbij agendabeheer een groot onderdeel van je werkzaamheden vormt. Wanneer de planning onverwacht verandert, weet je snel te schakelen en bepaal je in overleg met de wethouder de juiste prioriteiten. Daarnaast ondersteun je collega's bij verschillende kabinetszaken en evenementen. Het is een afwisselende functie waarbij flexibiliteit en organisatietalent belangrijk zijn.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Beheren van de agenda van één van de wethouders.
• In overleg met de wethouder bepalen van prioriteiten wanneer de agenda verandert.
• Ondersteunen van collega's bij voorkomende kabinetszaken.
• Ondersteunen bij de organisatie van de nieuwjaarsreceptie.
• Ondersteunen bij de organisatie van de verkiezing van de Jutter van het Jaar.
• Ondersteunen bij de organisatie van de jaarlijkse lintjesregen.
• Incidenteel ondersteunen van de wethouder bij vergaderingen in de avonduren.
• Incidenteel meegaan naar bijeenkomsten in het weekend.

Je bent flexibel ingesteld en weet goed om te gaan met onverwachte veranderingen. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en weet in overleg de juiste prioriteiten te stellen. Daarnaast werk je zorgvuldig en zelfstandig en ben je klantgericht en proactief.

Bij voorkeur heb/ben je:

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibel en stressbestendig.
• Sterk in organiseren en het stellen van prioriteiten.
• Zorgvuldig en klantgericht.
• Proactief en zelfstandig.

• Een tijdelijke opdracht van 3 maanden (tot eind jan 2026), met een startdatum zo spoedig mogelijk en mogelijkheid tot verlenging.
• Een functie voor 28 uur per week.
• Een bruto maandsalaris tussen € 2.875 en € 4.065 op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van de periodiek. (Inschaling in schaal 7 van de Cao Gemeenten).
• Mogelijkheid tot verlenging, afhankelijk van de re-integratie van de huidige medewerker.
• Een functie waarbij je de wethouder ondersteunt binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.

Belangrijk: De werkzaamheden vinden volledig op locatie plaats. Thuiswerken is niet mogelijk. Inzet op basis van zzp is uitgesloten.