Managementassistent in Onderwijs | Impact & Structuur

Maandag; Nijmegen; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris

Persoonlijke begeleiding

Breed netwerk

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Reiskostenvergoeding

Job summary

Maandag is op zoek naar een ervaren managementassistent die opereert als rots in de branding binnen een levendige onderwijsomgeving. Je werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners en vormt samen een hecht team, waarbij complexe agendabeheer en voorbereiding van belangrijke overleggen centraal staan.

Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers bij projectadministratie, inkoop en factuurverwerking, en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.

Qualifications

• Afgeronde HBO-opleiding is vereist.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als managementassistent of MOA, bij voorkeur in onderwijsinstelling of vergelijkbare complexe organisatie.
• Ruime ervaring met complex agendabeheer en directieondersteuning op hoog niveau.
• Affiniteit met projectcoördinatie, inkoopprocessen en administratieve ondersteuning.

Responsibilities

• Complex agendabeheer en het voorbereiden, organiseren en notuleren van vergaderingen voor de directie.
• Coördineren van dagelijkse administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.
• Ondersteunen van project- en programmamanagers bij projectadministratie, verslaglegging en toegankelijkheid van informatie.
• Beheren en verwerken van inkoopprocessen, facturen en de inhuur van externe medewerkers.
• Fungeren als een proactief en toegankelijk aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Skills

Complex agendabeheer

Projectcoördinatie

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Education

HBO-opleiding

Job description

Maandag is op zoek naar een ervaren managementassistent die opereert als rots in de branding binnen een levendige onderwijsomgeving. Je werkt nauw samen met twee collega-ondersteuners en vormt samen een hecht team, waarbij complexe agendabeheer en voorbereiding van belangrijke overleggen centraal staan.

Daarnaast ondersteun je project- en programmamanagers bij projectadministratie, inkoop en factuurverwerking, en coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het ondersteuningsteam.