Managementassistent Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging

Radboudumc; Nijmegen; On-site; EUR 26,000 - 32,000; Full time

Job summary

Radboudumc zoekt een managementassistent voor het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging. Je ondersteunt de drie directeuren met organisatorische en administratieve taken, bewaakt de agenda's en zorgt voor een soepele uitvoering van besluiten.

Je werkt nauw samen met verschillende directieonderdelen en hebt een proactieve, gestructureerde aanpak. Kennis van MS Office en sterke communicatieve vaardigheden zijn vereist; een Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.

Qualifications

• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische werkomgeving.
• HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Bij voorkeur ook van het Engels.

Responsibilities

• Beheren van de complexe agenda’s van drie directeuren en bewaken van de voortgang van afspraken.
• E-mailverkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging.
• Vergaderingen voorbereiden, faciliteren en notuleren; actiepunten bijhouden en opvolgen.
• Ondersteunen bij opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, voorbereiding, locatie en ontvangst.
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, faciliteiten en ad-hoc verzoeken.

Skills

Planning

Coördinatie

Communicatie

Notuleren

Proactief

Teamwerk

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

MS Office

MS Teams/OneDrive

Job description

Functie

Een goed georganiseerd centrum draait op mensen die het overzicht houden, vooruitdenken en zorgen dat alles soepel verloopt. In deze rol ben jij precies die onmisbare schakel. Als managementassistent binnen het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging ondersteun je de centrumdirectie, bestaande uit de bedrijfskundig, medisch en verpleegkundig directeur, en ben je hun vaste aanspreekpunt op het gebied van planning, communicatie en coördinatie. Word jij de betrouwbare rechterhand van onze directie? Dan horen we graag van je!

Je werkt nauw samen met de directie en krijgt het vertrouwen om zelfstandig te opereren. Jij bent degene die overzicht brengt in een dynamische omgeving, die vooruitdenkt, structuur aanbrengt en weet wanneer er geschakeld moet worden. Je werkt met veel vrijheid, maar stemt altijd goed af. Je voelt feilloos aan wat er nodig is, neemt initiatief en houdt grip op de uitvoering.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van de directie. Daarnaast fungeer je als verbindende schakel naar collega’s binnen andere centra, afdelingen en ondersteunende diensten. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen klopt, zodat de directie zich kan richten op de inhoud.
Wat ga je doen?

• Beheren van de complexe agenda’s van drie directeuren en bewaken van de voortgang van afspraken.
• E-mailverkeer volgen, acties structureren en zorgen voor een zorgvuldige opvolging.
• Vergaderingen voorbereiden, deze faciliteren en notuleren waar nodig. Actiepunten bijhouden en bewaken van de opvolging ervan.
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van beleidsstukken, presentaties en andere documenten.
• Organiseren van bijeenkomsten, inclusief planning, voorbereiding, locatie en ontvangst.
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, faciliteiten en ad-hoc verzoeken.

Jouw werkplek

Het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging is hét academische centrum voor complexe beweegzorg, waar traumatologische, orthopedische, plastische, neurochirurgische en revalidatie-expertise samenkomen om patiënten duurzaam in beweging te brengen. Daarnaast sturen we de poliklinische faciliteit C0 aan en de kliniek C2.

Als managementassistent maak je deel uit van het bedrijfsbureau van het Centrum voor Trauma, Reconstructie en Beweging. Je werkt nauw samen met de drie directeuren en drie bedrijfsvoerders van het centrum. Je bent hun vaste aanspreekpunt, denkt met ze mee, schakelt snel wanneer dat nodig is en krijgt de ruimte om zelfstandig te opereren. Je onderhoudt daarnaast contact met de secretariaten van de afdelingen en de centra waar veel mee wordt samengewerkt. Wat deze functie bijzonder maakt, is de directe samenwerking met de directie en de korte lijnen binnen het centrum.

Profiel

De dynamiek binnen het centrum en het ondersteunen van meerdere directeuren vraagt om iemand die zelfstandig kan opereren, snel schakelt en met overzicht en energie werkt. Jij bent iemand die van aanpakken weet, zich verantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van de ondersteuning en zich prettig voelt in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt.
Je bent een verbindende, positief ingestelde managementassistent die helder communiceert en praktisch denkt. Je signaleert wat er nodig is en handelt proactief. Je weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden, houdt het overzicht en stemt tijdig af met de juiste mensen.
Je bewaart de rust, werkt nauwkeurig en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je denkt scherp mee, neemt verantwoordelijkheid en voert je werk met zelfvertrouwen en betrokkenheid uit. Je overlegt waar nodig, maar durft ook zelfstandig keuzes te maken.

Verder breng je mee:

• Werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Hbo werk- en denkniveau en relevante ervaring.
• Goede beheersing van MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) en MS Teams/OneDrive.
• Ervaring met het notuleren van besluiten en actiepunten, en het bewaken van de opvolging.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. Bij voorkeur ook van het Engels.

Goed om te weten

• De eerste sollicitatiegesprekken vinden plaats op 30 september 2026. Fijn als je hier alvast rekening mee houdt.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.

Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie stellen wij niet op prijs; delen in je netwerk wél.