Managementassistent Campus & Facilities

Radboud International; Nijmegen; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Radboud Universiteit is op zoek naar een managementassistent die de divisie Campus & Facilities achter de schermen ondersteunt. Je beheert agenda’s, coördineert afspraken en draagt proactief bij aan een soepele gang van zaken voor de divisiedirecteur en het MT.

Je werkt nauw samen met collega’s, bewaakt deadlines en levert tijdig stukken aan voor diverse gremia, waaronder het college van bestuur. Een flexibele, servicegerichte en nauwkeurige aanpak is essentieel in deze tijdelijke vervanging van

Qualifications

• Een mbo-niveau secretariële of managementondersteunende opleiding afgerond.
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Goede beheersing van Microsoft Office 365.
• Snel eigen maken van nieuwe software/systemen.
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van Nederlands.

Responsibilities

• Agenda beheren en afspraken coördineren.
• Overleggen plannen en stukken tijdig aanleveren.
• Ondersteunen divisiedirecteur en MT.
• Samenwerken met andere afdelingen en collega's.
• Deadlines en acties bewaken.

Skills

Secretariële vaardigheden

Werkervaring

Organisatievermogen

Klantgerichte service

Samenwerken

Nederlands taalvaardig

MS Office 365

Snel eigen maken van software

Education

MBO Secretariële / Managementondersteuning

Tools

MS Office 365

Job description

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van regelen, ondersteunen en vooruitdenken? Als managementassistent ben jij de verbindende schakel achter de schermen en zorg je met jouw overzicht en proactieve aanpak dat alles soepel verloopt binnen Campus & Facilities. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van zwangerschapsverlof. Als managementassistent ondersteun je de divisiedirecteur en het managementteam (MT) van Campus & Facilities. Je vervult een centrale en veelzijdige rol, waarin je agenda’s beheert, afspraken coördineert en proactief meedenkt. Je weet wat er speelt, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat de divisiedirecteur en het MT optimaal worden ondersteund. Daarnaast coördineer en organiseer je overleggen en draag je zorg voor het tijdig en zorgvuldig aanleveren van stukken voor diverse gremia, waaronder het managementteam van Radboud Services, het college van bestuur en de Universitaire Gezamenlijke Vergadering. Je bewaakt deadlines en acties, stemt af met betrokken collega's en zorgt ervoor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Dankzij jouw nauwkeurigheid en organisatietalent behoud je het overzicht in deze dynamische en afwisselende werkomgeving.

Profiel (functie-eisen)

• Je hebt een afgeronde secretariële, managementondersteunende of administratieve opleiding op mbo-niveau.
• Je hebt bij voorkeur enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden, onderwerpen en prioriteiten.
• Je bent servicegericht, organisatiesensitief, accuraat en resultaatgericht.
• Je werkt zelfstandig en zoekt tegelijkertijd actief de samenwerking met collega’s.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office 365 en maakt je nieuwe software en systemen snel eigen.

Wij bieden

• Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 5 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof.
• Je salaris binnen salarisschaal 8 is afhankelijk van je opleiding en het aantal jaren (relevante) werkervaring. De bedragen in de schaal zijn op basis van een 38-urige werkweek.
• Je ontvangt 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• Je krijgt bij ons extra vrije dagen. Bij een fulltime dienstverband kun je kiezen tussen 30 of 41 vakantiedagen in plaats van de wettelijk vastgelegde 20.

Aanvullende arbeidsvoorwaarden

Werk en wetenschap vragen om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden van de Radboud Universiteit. Zo kun je afspraken maken voor een goede werk- privébalans met flexibele werktijden, diverse verlofregelingen en thuiswerken. Ook kun je bij ons een gedeelte van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, ruil bijvoorbeeld inkomen tegen extra vakantiedagen en ontvang een vergoeding van je sportabonnement. Daarnaast krijg je als medewerker 34% korting op het sport- en cultuuraanbod van de Radboud Universiteit. En uiteraard hebben we een goede pensioenregeling. Je krijgt volop ruimte en verantwoordelijkheid om je talenten te ontwikkelen en je ambities te realiseren. We bieden dan ook verschillende scholings- en studieregelingen aan.

Wij zijn (werkomgeving)

De afdeling Business Support zorgt voor de randvoorwaarden die nodig zijn om de werkzaamheden binnen de divisie Campus & Facilities optimaal te laten verlopen. Vanuit een centrale positie ondersteunt de afdeling de verschillende teams en processen en draagt zij bij aan een efficiënte en soepele bedrijfsvoering. Business Support bestaat uit drie gespecialiseerde teams: Relations & Contract Management, Functional Application Management en Office Support. Samen bieden zij professionele ondersteuning en zorgen zij voor continuïteit binnen de divisie.

Praktische informatie en solliciteren

De eerste gesprekken vinden plaats op donderdag 8 oktober. Je treedt bij voorkeur 1 november 2026 in dienst. Je bent vast nieuwsgierig naar onze sollicitatieprocedure. Hierin staat globaal beschreven wat je kunt verwachten tijdens de sollicitatieprocedure en hoe wij omgaan met je persoonlijke gegevens en interne en externe kandidaten. Werk je al bij de Radboud Universiteit en heb je twijfels of vragen over intern overstappen? Lees meer over intern solliciteren.