Managementassistent Alphen aan den Rijn

mboRijnland; Netherlands; Remote; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantietoeslag

Pensioenpremie 70%

Flexibel plannen

31 vakantiedagen per jaar

Ziektekostenverzekering incl. aanvull.

BYOD-laptop

Telefoon en thuiswerkvergoeding

Sportschoolbijdrage

Fietsregeling en NS-businesscard

Job summary

mboRijnland zoekt een managementassistent die de teamleider en het docententeam administratief ondersteunt en ontzorgt. Je werkt zelfstandig maar zoekt ook samenwerking op met collega’s en de teamsecretaresse.

Je zorgt ervoor dat studenten correct staan in Osiris en draagt bij aan tijdige inkoop via AFAS. Het salaris loopt van €2.494 tot €3.578 bruto per maand bij een fulltime werkweek.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau is vereist.
• Goede beheersing van Microsoft Office-applicaties (Teams, Outlook, SharePoint).
• Ervaring met administratieve ondersteuning in onderwijs is een pré.
• Zeer accurate en klantgerichte houding.

Responsibilities

• Beheer de agenda en afspraken voor de teamleider.
• Verzorgen administratieve en organisatorische ondersteuning van het onderwijsteam.
• Beantwoorden van vragen per e-mail of telefoon; visitekaartje van de opleidingen.
• Registreer inkopen in Afas en bestel lesmateriaal.
• Bereid vergaderingen voor en notuleer; bewaak acties en voortgang.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Klantgerichte communicatie

Teamwerk

Proactief handelen

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Teams

SharePoint

Outlook

Afas

Osiris

Job description

Ben jij een organisatorische en administratieve kei die het leuk vindt om de teamleider en het docententeam te ondersteunen en te ontzorgen? Werk je goed zelfstandig, maar vind je het ook prettig om de taken met een collega samen op te pakken? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!

Want dit mag je als managementassistent gaan doen …

• Je ontzorgt de teamleider door het bijhouden van de agenda, maken van afspraken, verwerken mutaties van nieuwe medewerkers.
• Je verzorgt samen met de teamsecretaresse op proactieve en accurate wijze de administratieve en organisatorische ondersteuning van een onderwijsteam.
• Je plant bijvoorbeeld afspraken in voor intakegesprekken met aspirant-studenten, beantwoordt vragen per e-mail of telefoon. Je bent in deze rol het visitekaartje van de opleidingen.
• Je zorgt ervoor dat onze studenten correct in het digitale studenteninformatiesysteem staan, zodat het onderwijs op rolletjes loopt.
• Je ontzorgt het docententeam door o.a. het bestellen van lesmateriaal, leermiddelen en registreert inkopen in Afas.
• Je verzorgt de administratieve en organisatorische voorbereiding van overleggen/vergaderingen. Je notuleert bij vergaderingen, handelt actiepunten af en bewaakt de voortgang.
• Jij en de teamsecretaresse werken veel zelfstandig, maar zeker ook in samenwerking met elkaar, het team en de teamleider.
• Je onderhoudt ook contact met studenten en docenten die naar het secretariaat komen met uiteenlopende vragen. Je bent een vraagbaak!
• En, je mag je het Rijnlands denken eigen maken! Klik opdeze link om meer te weten te komen over onze missie en kernwaarden.

En daar krijg je veel voor terug!

Een uitdagende administratief afwisselende baan, waarin je veel contact hebt met je onderwijsteam als met studenten. En er is meer! Je komt terecht in een toegewijd team en kunt rekenen op een salaris van minimaal € 2.494 en maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime werkweek (inschaling in schaal 6, cao mbo, afhankelijk van ervaring en opleiding). Wij bieden een tijdelijke aanstelling die wij bij geschiktheid en gelijkblijvende omstandigheden graag voortzetten. Bovendien is jouw ontwikkeling voor ons een prioriteit. Met de mboRijnland academie blijf je groeien, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Onze interne en externe trainers helpen je graag het maximale uit je werk en loopbaan te halen.

Daarnaast ontvang je:

• 8% vakantietoeslag;
• een bijdrage van 70% aan de pensioenpremie;
• de mogelijkheid om binnen redelijkheid je werk flexibel te plannen;
• 31 vakantiedagen per jaar bij een fulltime aanstelling van 36,86 uur p/w;
• een bijdrage aan de ziektekostenverzekering, ook de aanvullende;
• een laptop volgens onze BYOD-regeling;
• een telefoon en thuiswerk vergoeding;
• een bijdrage voor de sportschool;
• een aantrekkelijke vervoersregeling bestaande uit een fietsregeling en NS-businesscard.

Bovendien zijn wij er voor iedereen

In ons onderwijs werken wij niet alleen aan de toekomst van onze studenten. Ook werken we aan de toekomst van onze samenleving. We leggen met ons onderwijs de basis voor een inclusieve samenleving, waarin iedereen meetelt en van waarde is en je altijd de kans krijgt je talenten te ontwikkelen. Ons onderwijs en ons handelen dragen ook bij aan een duurzame wereld.

Hoe je werkdag eruit zal zien?

We vroegen het Catherine van Dijk: “Mijn werkdag begint altijd met een kopje koffie. Ik kijk gelijk waar de prioriteit ligt van mijn werkzaamheden. Het is fijn dat ik zorg dat iedereen kan starten. Als er toch iets nodig is, ga ik het regelen. Ik ontzorg graag de docenten, zodat zij aan de slag kunnen. Daarna start ik mijn mailbox op en kijk welke werkzaamheden als eerste opgepakt moeten worden; dit kan een verlenging van een contract zijn, een spoedafspraak of een geannuleerde intake. Ik ben de hele dag bereikbaar voor mijn teamleider en voor de docenten voor vragen, bestellingen of te regelen licenties. Daarnaast zorg ik dat mijn teamleider altijd op de hoogte is over de algemene zaken die spelen in het team. Ik ben een echte verbinder. Tot mijn dagelijkse werkzaamheden behoren het plannen van vergaderingen/overleggen, intakes bellen, overzichten aanleveren en bijhouden en vooral vooruitdenken: zorgen dat de agenda van mijn teamleider klopt. Eigenlijk doe ik echt heel veel verschillende taken per dag. Geen dag is hetzelfde.”

We vroegen Catherine ook wat haar motiveert:

“Het vertrouwen dat ik krijg vanuit het team vind ik zo waardevol. Ze kunnen echt op mij rekenen, ook als het even niet zo goed gaat. Dit is voor mij zo’n fijne motivatie om iedere dag met een lach te beginnen.”

Dus, herken jij jezelf hierin?

• Betrouwbaar en accuraat
• Klantgericht en communicatief
• Goed in overzicht houden en prioriteren
• Zorgvuldig en nauwkeurig
• Zelfstandig en toch goed kunnen samenwerken
• Proactief en snel kunnen schakelen tussen werkzaamheden
• Stressbestendig; je houdt van hectiek, maar blijft kalm
• Beschikbaar op in ieder geval de woensdag (de andere dag(en) in overleg)

En heb je deze vaardigheden op je cv staan?

• Mbo werk- en denkniveau
• Je kunt goed werken met digitale Microsoft Office-applicaties zoals Teams, Sharepoint en Outlook.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in spelling als formulering.
• Ervaring met het studenteninformatiesysteem Osiris is een pré.

Solliciteer dan bij ons als managementassistent

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je hebt tot en met 4 juni 2026 de tijd om te reageren via onderstaande sollicitatiebutton. Wil je nog iets meer weten over mboRijnland of de functie? Kijk dan op onze website of neem telefonisch contact op met Linda Bellettini (teamleider onderwijs) via [e-mail] of 06-12723908.

Sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdagochtend 10 juni 2026.

Over het College Start-Up

Binnen het College worden verschillende opleidingen aangeboden: Entreeopleidingen (niveau 1), en Helpende Zorg & Welzijn, Assistent Business Services, Medewerker Sport & Recreatie en Medewerker Facilitaire Dienstverlening (niveau 2). Daarbij leren onze studenten zowel op school als in de beroepspraktijk. Voor het behalen van hun leerdoelen krijgen studenten gerichte coaching en studieloopbaanbegeleiding. Start-Up werkt intensief samen met Begeleiding & Ondersteuning Studiesucces (BOSS). Het BOSS adviseert en begeleidt studenten en onderwijsteams om er samen voor te zorgen dat studenten succesvol een beroepsopleiding met diploma kunnen afronden.