Managementassistent -Administratief

Overheidzzp; 's-Hertogenbosch; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Overheidzzp is op zoek naar een medewerker die secretariële en administratieve ondersteuning biedt voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO). Je beheert agenda's, organiseert vergaderingen en verzorgt verslaglegging en actielijsten.

Daarnaast ondersteun je projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties (VIA), bewaak je deadlines en draag je bij aan communicatie met partners en deelnemende organisaties. Detachering, mbo+ of hbo-niveau vereist, in NL gewerkt.

Competenze

• Secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.
• Beheer van agenda's van de manager en programmacoördinatoren.
• Organisatie van vergaderingen, netwerkbijeenkomsten en projectbijeenkomsten.
• Verzamelen van vergaderstukken en verzorgen van verslaglegging en actielijsten.

Mansioni

• Behouden van afspraken, actiepunten en deadlines en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteuning bij voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen VIA.
• Houden van projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten.
• Ondersteuning bij communicatie richting samenwerkingspartners en betrokken organisaties.

Conoscenze

Secretariële vaardigheden

Administratieve ondersteuning

Agenda beheer

Formazione

Mbo+ of hbo werk- en denkniveau

Afgeronde opleiding in Managementassistent/Directiesecretaresse/Officemanagement of vergelijkbaar

Strumenti

Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint)

Descrizione del lavoro

Over de functie

In het kort: Je gaat secretariële en administratieve ondersteuning bieden, agenda’s beheren, vergaderingen en bijeenkomsten organiseren, verslagleggen en projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties administratief en organisatorisch ondersteunen.

Voor het Zorg- en Veiligheidshuis Brabant Noordoost (ZVH BNO) zoeken wij tijdelijke ondersteuning voor een gecombineerde functie als secretaresse van het samenwerkingsverband en projectondersteuner van de regionale aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties. Het Zorg- en Veiligheidshuis verbindt gemeenten, zorg- en veiligheidspartners rondom complexe maatschappelijke vraagstukken. In deze functie ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden van het samenwerkingsverband als de uitvoering van het regionale project Veilig in Afhankelijkheid (VIA).

De Skills

De Kandidaat

• Verzorgt de secretariële en administratieve ondersteuning van het Zorg- en Veiligheidshuis BNO.


• Beheert agenda's van de manager en programmacoördinatoren.


• Organiseert en faciliteert vergaderingen, netwerkbijeenkomsten, themasessies en projectbijeenkomsten.


• Stelt agenda's op, verzamelt vergaderstukken en verzorgt verslaglegging en actielijsten.


• Bewaakt afspraken, actiepunten en deadlines en signaleert afwijkingen.


• Ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en afronding van projecten binnen de aanpak Veilig in Afhankelijkheidsrelaties.


• Houdt projectplanningen, deelnemerslijsten en voortgangsoverzichten actueel.


• Ondersteunt bij communicatie richting samenwerkingspartners en deelnemende organisaties en is actief betrokken bij het communicatieplan.


• Verwerkt, beheert en archiveert documenten en projectinformatie.


• Draagt zorg voor een goede informatievoorziening binnen het netwerk en richting betrokken partners.


• Ondersteunt bij organisatorische en logistieke werkzaamheden rondom bijeenkomsten en evenementen.


• Verricht overige voorkomende administratieve en projectondersteunende werkzaamheden.

Eisen

• Dienstverband: Detachering


• Graag het cv in het NL aanleveren.


• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau.


• Afgeronde opleiding in de richting van Managementassistent, Directiesecretaresse, Officemanagement, Projectondersteuning of vergelijkbaar.


• Aantoonbare kennis van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams en SharePoint).


• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Geen wensen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Nee

Gespreksdatum: Onbekend

Dienstverband: Detachering

Over de opdrachtgever

De gemeente 's-Hertogenbosch ligt in het zuiden van Nederland en is een levendige stad met ongeveer 155.000 inwoners. De stad staat bekend om zijn historische binnenstad met de imposante Sint-Janskathedraal, de gezellige Bossche Bol en het karakteristieke stadsbeeld met zijn vele grachten en bruggen. Naast het rijke culturele erfgoed biedt 's-Hertogenbosch ook volop mogelijkheden voor recreatie en evenementen. De gemeente 's-Hertogenbosch zet zich in voor een bruisende en leefbare stad waar bewoners en bezoekers zich thuis voelen. Samen met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners werkt de gemeente aan een sterke en duurzame toekomst voor 's-Hertogenbosch.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.