Ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij een bekend onderzoeksbureau in Delft (24-28 uur)

FlexStar Plus Uitzendbureau BV; Netherlands; On-site; EUR 41,201 - 49,350; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

9 extra vakantiedagen

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

FlexStar Plus Uitzendbureau BV zoekt een ervaren Managementassistent voor een onderzoeksbureau in Delft. De rol omvat ondersteuning van managers, complex agendabeheer, en organisatie van vergaderingen. Vereist zijn minimaal 3 jaar ervaring, MBO niveau, en uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Het salaris bedraagt maximaal € 4.057 per maand bij een werkweek van 40 uur, met extra vakantiedagen en goede secundaire voorwaarden.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Managementassistente.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Communicatief vaardig, klantvriendelijk en proactief.

Responsibilities

• Aannemen van de telefoon.
• Beantwoorden van de mailbox.
• Complex agendabeheer.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Bewaken van actiepuntenlijsten.
• Correspondentie verzorgen.
• Opmaak van uitgaande documenten.
• Ondersteuning bij administratieve werkzaamheden.

Skills

Communicatief vaardig

Klantvriendelijk

Proactief

Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal

Goede beheersing van de Engelse taal

Uitstekende beheersing van MS Office

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Ervaren MANAGEMENTASSISTENT bij een bekend onderzoeksbureau in Delft (24-28 uur)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel DELFT is voor het secretariaat van een bekend onderzoeksbureau in Delft op zoek naar een ervarens Managementassistent (24-28 uur per week, naar eigen keuze).

Extra informatie

• De vacature is ontstaan door het vertrek van de huidige Managementassistent
• Het gaat om een permanente invulling van deze functie
• Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn
• In deze functie ondersteun je de managers van verschillende projecten
• Het gaat om een functie voor 32, 36 of 40 uur per week naar eigen keuze (de maandag, woensdag en vrijdag zijn vaste werkdagen)
• Na je ingewerkt bent, mag je in overleg 1 dag per week thuiswerken

Tot je taken behoren

• Het aannemen van de telefoon
• Beantwoorden van de mailbox
• Complex agendabeheer waarbij je niet alleen 1:1 afspraken maakt maar ook met grotere groepen
• Het organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten en vergaderingen
• Het maken en bewaken van actiepuntenlijsten (notuleren vindt onze opdrachtgever ouderwets en tijdrovend)
• Het verzorgen van de correspondentie
• Opmaken en redigeren van uitgaande documenten
• Overige voorkomende secretariële, organisatorische en administratieve werkzaamheden

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• MBO werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring als Secretaresse/Managementassistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift
• Uitstekende beheersing van het MS Office programma
• Communicatief vaardig, klantvriendelijk, proactief

Salaris voor deze functie en overige voorwaarden

Maximum bruto per maand € 4.057, op basis van 40 uur per week. Een en ander is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring. Ook vergoedt onze opdrachtgever jouw reiskosten en heb je 9 extra vakantiedagen bovenop de 25 standaard vakantiedagen (gebaseerd op 40 uur per week). Ook zijn er andere zeer goede secundaire arbeidsvoorwaarden.