Project-/programmamanager

Werkenbijdeoverheid; Utrecht; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel Keuzebudget (IKB)

144 vakantie-uren / 64 IKB-verlofuren

Reiskostenvergoeding

ABP Pensioenregeling

Job summary

NVWA zoekt een ervaren project- en programmamanager voor de divers samengestelde portefeuille van opdrachten binnen de organisatie. Je geeft leiding aan projecten en programma’s met complexe stakeholdergroepen en strategische impact, en zorgt voor heldere opdrachtsomschrijvingen, realistische begrotingen en duidelijke planningen.

Je werkt hybride door het hele land, begeleidt junior collega’s en draagt bij aan de professionalisering van projectmatig werken.

Qualifications

• Universitaire opleiding vereist.
• Minimaal 7 jaar aantoonbare ervaring met het managen van complexe projecten/programma’s.
• Vermogen om te opereren in een politiek-bestuurlijke omgeving en met diverse stakeholders.

Responsibilities

• Leiding geven aan projecten en programma’s met strategische impact.
• Coachen van projectteams met diverse expertises.
• Samenwerken met opdrachtgever aan heldere opdrachtomschrijving en projectplan inclusief begroting.
• Analyseren van ontwikkelingen, risico’s en belangen en onderbouwing van keuzes.
• Zorgdragen voor periodieke rapportages, evaluaties en overdracht van resultaten.

Skills

Leidinggeven

Stakeholder management

Projectmanagement

Risicobeheer

Rapportage

Education

Universitaire opleiding

Job description

Werken aan maatschappelijke opgaven waarmee je Nederland veiliger en gezonder maakt voor mens, dier en natuur — dát doe je als project- en programmamanager bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA). Vanuit de Project- en interimmanagerspool (PIP) werk je aan tijdelijke opdrachten binnen verschillende directies, met directe invloed op de Nederlandse samenleving. Je draagt bij aan vraagstukken die raken aan voedselveiligheid, dierenwelzijn, plantgezondheid en productveiligheid.

Jouw rol

Als project- en programmamanager geef je leiding aan projecten én programma’s met grotere complexiteit, meerdere stakeholders en strategische impact. Je brengt structuur in complexiteit, verbindt mensen en belangen, en zorgt dat projecten met impact écht van de grond komen. Je combineert betekenisvol werk met continue professionele groei: elke opdracht biedt nieuwe inzichten, uitdagingen en kansen om jezelf verder te ontwikkelen als strategische en wendbare projectprofessional.

Geen opdracht is hetzelfde: soms werk je aan één groot project, soms aan meerdere initiatieven tegelijk. Steeds wordt gekeken welke opdrachten passen bij jouw ervaring, ontwikkeldoelen en interesses. In jouw werk als project- en programmamanager:

• geef je leiding aan projecten en programma’s over de volle breedte van de NVWA;
• stuur en coach je projectteams met verschillende expertises en achtergronden;
• werk je samen met jouw opdrachtgever aan een heldere opdrachtomschrijving en een gedragen projectplan, inclusief begroting;
• analyseer je relevante ontwikkelingen, risico’s, belangen en informatie om goed onderbouwde keuzes te maken;
• zorg je voor periodieke rapportages, evaluaties en een zorgvuldige overdracht van resultaten naar de lijnorganisatie;
• creëer je draagvlak voor interne en externe projectdoelen en verbind je jouw project met andere relevante initiatieven binnen de NVWA;
• bewaak je de voortgang, kwaliteit en samenhang van projecten.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Daarnaast lever je een actieve bijdrage aan kennisdeling binnen PIP, begeleid je junior projectmanagers en werk je mee aan het versterken van projectmatig werken binnen de NVWA. Omdat de projecten en programma’s van de NVWA plaatsvinden door heel Nederland, weet jij goed om te gaan met hybride werken en met projecten die worden uitgevoerd met collega’s op verschillende locaties in het land: veel overleggen bij de NVWA vinden plaats via MS Teams.

Projectmatig werken is binnen onze organisatie nog volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je niet terechtkomt in een omgeving waarin alles al strak is georganiseerd. Integendeel: je krijgt de ruimte én de verantwoordelijkheid om mee te bouwen. Opdrachten zijn soms nog niet helemaal scherp afgebakend of er is eerst nog een nadere verkenning of analyse nodig. Als toezichthouder opereren we bovendien in een dynamische omgeving waarin veranderingen elkaar snel opvolgen. Dat vraagt om creativiteit, flexibiliteit en het vermogen om koers te houden, ook als de route nog niet volledig vastligt. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor het realiseren van projecten en programma's, maar levert ook een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van projectmatig werken binnen onze organisatie.

Onderdeel zijn van PIP betekent een enorme diversiteit aan opdrachten én de mogelijkheid om je kennis verder te verbreden en verdiepen via trainingen, intervisie en kennisdeling met collega’s. We investeren doorlopend in persoonlijke en vakmatige ontwikkeling en stimuleren eigen initiatief. Je krijgt volop ruimte om ideeën aan te dragen die bijdragen aan het versterken van onze manier van werken.

Dit bieden we nog meer

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Daarnaast kun je deze gebruiken voor dienstreizen indien je naar andere locaties moet voor je werk. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer een reiskostenvergoeding.
Indien het voor je werkzaamheden noodzakelijk is kun je onder bepaalde voorwaarden, die staan in de sub-autoregeling van de NVWA, in aanmerking komen voor een elektrische dienstauto. Dit betreft geen persoonlijke arbeidsvoorwaarde, maar een dienstauto wordt ter beschikking gesteld op basis van de sub-autoregeling van de NVWA. Deze dienstauto mag je op basis van de bijtelling plus een eigen bijdrage ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Dit vragen wij

Uiteenlopende projecten tot een succes maken? Jij gaat ervoor! Vanuit jouw achtergrond en perspectief kijk je op een verfrissende manier naar vraagstukken. Waar nodig stel je een vernieuwende aanpak voor. Je schakelt makkelijk tussen de diverse betrokkenen op verschillende niveaus. Je krijgt energie van complexe opgaven en het werken in een dynamische, politiek-bestuurlijke omgeving. Je kunt goed omgaan met belangen en weet met overtuiging richting te geven. En als je zowel ervaring hebt met projectmatig werken als met projectmanagement, dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• Je hebt een universitaire opleiding.
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbaar succesvolle ervaring met het managen van complexe projecten en/of programma’s.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het creëren van intern en extern draagvlak en met het opbouwen van een goede werksfeer binnen je team.
• Je hebt kennis van diverse projectmanagementmethodieken en -technieken, zoals Projectmatig Creëren, Agile of Scrum.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
• Resultaatgericht
• Plannen en organiseren
• Aansturen organisatie
• Omgevingsbewustzijn

De selectiegesprekken voor deze vacature zullen voor zover mogelijk plaatsvinden op 14 september en 18 september. De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, Arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De Project- en interimmanagerspool (PIP) bestaat op dit moment uit 13 interim- en projectmanagers en zal komende tijd verder gaan uitbreiden. De pool ondersteunt de hele NVWA bij het realiseren van haar maatschappelijke opgave: een veilig, gezond en eerlijk Nederland voor mens, dier en natuur.

We leveren deskundig project-, programma- en interim-management op uiteenlopende thema’s binnen de organisatie. Onze professionals kennen de NVWA van binnenuit, begrijpen de maatschappelijke context en slaan snel de brug tussen vraag en uitvoering. We werken volgens de methodiek van Projectmatig Creëren en nemen de organisatie en onze opdrachtgevers daarin mee.

PIP is actief in alle onderdelen van de NVWA en biedt opdrachtgevers flexibele expertise en capaciteit — van sparringpartner tot uitvoerend projectleider, projectsecretaris of interimmanager. Juist de diversiteit in kennis, ervaring en stijl maakt onze pool sterk: samen bieden we de NVWA een rijk palet aan oplossingen en perspectieven.

De ambitie is om PIP te laten uitgroeien tot een expertisecentrum voor project- en interimmanagement binnen de NVWA.

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA? De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor? De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

Wij werken in opdracht van de ministeries van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en van Landbouw,Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij maken het beleid en de regels waar bedrijven zich aan moeten houden.

Als toezichthouder doen wij controles en keuringen, en spreken bedrijven aan op hun rol in de maatschappij en de geldende regels. Als het nodig is grijpen we in.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
• Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid (voorrangskandidaat)? Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijs- en voordrachtbrief kun je toevoegen door eerst je sollicitatie zonder aanwijs– en voordrachtbrief te verzenden en vervolgens door te klikken op de link in de bevestigingsmail van je sollicitatie. Na inloggen kun je dan de aanwijs- en voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.

Over de functiegroep Project-/Programmamanager

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Judith de Boer (bereikbaar vanaf 25 aug.)

Tobias Bakker (bereikbaar vanaf 10 aug.)

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Aldo van Grunsven (bereikbaar tot 12 aug.)