Managementassistent

GGZ Friesland; Leeuwarden, Heerenveen; Hybrid; EUR 2,900 - 3,900; Full time

Benefits offered by this job

Balansbudget €1000 per jaar

Eindejaarsuitkering 8,33%

Thuiswerken mogelijk

Job summary

GGZ Friesland zoekt een managementassistent die proactief werk uit handen neemt van de algemeen managers en managers behandelzaken in Leeuwarden en Heerenveen. Je ondersteunt bij agendabeheer, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken.

Je bent het centrale aanspreekpunt en bewaakt vertrouwelijkheid en prioriteiten. De functie biedt variatie van administratieve tot praktische taken in een dynamische omgeving met samenwerking tussen locaties, thuiswerken afwisselend met werken op

Qualifications

• Je hebt een mbo-diploma en beschikt over mbo+ werk- en denkniveau.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding.
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens en prioriteiten stellen.

Responsibilities

• Beheren van agendas en administratieve taken voor de algemeen managers en manager behandelzaken.
• Ondersteunen op gebied van financiën, communicatie en personeelszaken.
• Centraal aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe partijen; verzorgen van secretariële werkzaamheden zoals verzuimmeldingen en afspraken.

Skills

Administratieve vaardigheden

Communicatie

Integriteit en discretie

Plannen en organiseren

Vertrouwelijke gegevens behandelen

Education

MBO niveau+

Job description

Als managementassistent neem je proactief werk uit handen van de algemeen managers en managers behandelzaken van HIC-klinieken in Leeuwarden en Heerenveen. Je ondersteunt hen op het gebied van agendabeheer, administratie, financiën, communicatie en personeelszaken. Het is een brede functie met veel uiteenlopende taken in een soms hectische omgeving varièrend van administratieve werkzaamheden tot praktische zaken.

Je bent het centrale aanspreekpunt voor vragen van collega's en externe partijen. Je bent goed op de hoogte van vertrouwelijke zaken, waarbij integriteit en discretie van groot belang zijn. Je kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden en je stelt daarbij de juiste prioriteiten. Daarnaast verricht je diverse secretariële werkzaamheden, zoals het ondersteunen bij verzuimmeldingen, het beheren van agenda’s en het regelen van interne en externe afspraken met verschillende partijen. Kortom, jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en draagt bij aan een efficiële en georganiseerde werkomgeving.

Wat staat je te wachten

• Een organisatie waar jouw inzet en frisse ideeën zeer gewaardeerd worden en waar de medewerkers ‘grutsk’ op zijn
• Een ongedwongen en collegiale werksfeer waar jij jezelf mag zijn
• Een goede balans tussen werk en privé waarbij je thuiswerken goed kunt afwisselen met werken op de locaties in Heerenveen en Leeuwarden
• Inschaling conform FWG 40 CAO GGZ, min. € 2.888,- max. € 3.917, - op basis van een fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 1.000, - per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% van je bruto jaarsalaris
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling
• Een afwisselende baan waarbij je geregeld samenwerking en afstemming zoekt met andere collega’s

Jouw inbreng

• Je bent de trotse bezitter van een functiegerichte mbo-diploma en hebt daarbij mbo+ werk- en denkniveau
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en een representatieve houding
• Tact, flexibiliteit, snel kunnen schakelen, een goed luisterend vermogen en een op serviceverlening gerichte instelling zijn termen waarin jij je herkent
• Je hebt een natuurlijk gevoel voor ordelijkheid, systematiek en een integere omgang met gegevens van vertrouwelijke aard
• Je beschikt over een gezonde dosis geduld en beschikt over vindingrijkheid om niet alledaagse problemen naar eigen inzicht op te lossen
• Je durft voorstellen te doen die de werkprocessen ten goede komen

Over je nieuwe team

Je komt terecht in een dynamisch en enthousiast team van managementassistentes, ieder met eigen verantwoordelijkheden. Tegelijkertijd ondersteunen jullie elkaar bij vakantie en ziekte, zodat het team als geheel altijd goed blijft draaien. Jij gaat ondersteuning bieden aan de twee algemeen managers en de manager behandelzaken voor beide HIC-Klinieken in Heerenveen en Leeuwarden.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks bieden wij op twaalf verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstel ondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de patiënt en zijn of haar naasten.

Heb je vragen of wil je meer informatie over de functie? Bel, mail of app met Hester Kleefstra, recruitment adviseur via [e-mail] of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure en is vereist voor indiensttreding bij GGZ Friesland.