Directiesecretaresse

GGZ Friesland; Netherlands; Hybrid; EUR 48,000 - 59,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Pensioenregeling

Flexibele werktijden

Work-from-home mogelijkheden

Job summary

GGZ Friesland zoekt een energieke directiesecretaresse ter ondersteuning van de directie van divisie 1. Je beheert agenda's, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines, terwijl je proactief structuur aanbrengt in de dagelijkse gang van zaken.

Samen met een collega vervang je elkaar bij afwezigheid en coördineer je bijeenkomsten en projecten. Het bedrijf biedt een parttime dienstverband van 24 uur per week onder CAO-GGZ, met FWG 45 max.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau met relevante secretariële ervaring.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
• Sterke organisatorische vaardigheden en prioriteiten kunnen stellen.
• Ervaring met MS Office en SharePoint.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid in een dynamische omgeving.

Responsibilities

• Beheren van agenda van de directie en voorbereiden van vergaderingen.
• Behandelen en opvolgen van actiepunten en correspondentie.
• Coördineren van interne en externe communicatie binnen de divisie.
• Toezicht op lopende afspraken en deadlines en ondersteuning bij projecten.
• Samen met collega de dagelijkse gang van zaken waarborgen.

Skills

Organisatievermogen

Stressbestendigheid

Servicegerichte instelling

Teamspeler

Proactieve houding

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Word

Excel

PowerPoint

Outlook

SharePoint

Job description

Samen met je collega ontzorg jij de twee directeuren van de divisie 1 van GGZ Friesland. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op het secretariaat. Je stelt prioriteiten, bewaakt het overzicht en brengt proactief structuur aan in de dynamiek van de dag. Je taken zijn voornamelijk gericht op de secretariële ondersteuning van de directie. Denk aan het beheren van de agenda, het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten. Daarnaast zorg je voor duidelijke communicatie binnen en buiten de divisie en houd je zicht op lopende afspraken en deadlines.

Je werkt nauw samen met je collega, jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en zorgen samen voor een goede verdeling van overleggen, projecten en ondersteunende werkzaamheden. Wij zoeken een energieke en betrokken directiesecretaresse die vooruitdenkt, uitstekend kan organiseren en rust weet te bewaren in een complexe en soms hectische omgeving. Naast de dagelijkse ondersteuning heb je een belangrijke rol in het bewaken van de voortgang van projecten, het coördineren van bijeenkomsten en het beheren van correspondentie. Zo draag jij eraan bij dat het directieteam zich optimaal kan richten op de strategische opgaven van de organisatie.

Wat staat je te wachten.

• Een uitdagende functie voor 24 uur per week binnen een dynamische werkomgeving
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO-GGZ, indeling in FWG 45 max. € 4.273, - bij een fulltime dienstverband
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op verlenging en mogelijkheden binnen de organisatie
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en pensioenregeling
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en bijscholing
• Een collegiaal en ondersteunend team waarin samenwerking centraal staat
• Een werkplek waar jouw inbreng gewaardeerd wordt en je indirect bijdraagt aan de verbetering van de kwaliteit van zorg
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken

Jouw inbreng

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, opgedaan door een relevante opleiding en ruime ervaring als bijvoorbeeld directiesecretaresse
• Je bent organisatiesensitief, flexibel en hebt een servicegerichte instelling
• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook en SharePoint
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je hebt een zelfstandige, proactieve en gestructureerde werkhouding
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen
• Je bent flexibel en stressbestendig in een dynamische en hectische omgeving

Over je nieuwe team

Divisie 1 bestaat uit de onderdelen Herstel & Behandeling, Geestelijk verzorgers, Herstelcentrum en de projectorganisatie Van Andel ouderenpsychiatrie. De teams, allen aangestuurd door een Algemeen Manager en een Manager Behandelzaken, worden ondersteund worden door een klein en hecht team van managementassistenten. Deze divisie omvat zowel regioteams als klinische settingen. De regioteams richten zich op EPA-patiënten met ernstige psychiatrische problematiek. De klinische settingen centreren zich op het terrein van Franeker en bestaan uit twee klinisch verblijfsafdelingen en een High Intensive Care (HIC) kliniek De Flinter.

Over je toekomstige werkgever

Wij zijn er voor de mensen die ons het hardst nodig hebben. Jaarlijks biedt GGZ Friesland op verschillende locaties, verspreid door heel Friesland, professionele hulp aan meer dan 12.000 mensen met ernstig psychiatrische aandoeningen. Thuis, op de polikliniek, dagbehandeling of tijdens een opname in de kliniek. Ook in geval van crisis zijn wij er 24 uur per dag, 7 dagen per week.

Bij ons kun je het verschil maken en zetten we ons actief in voor specialistische herstelondersteunende zorg dicht bij de patiënt. Dat doe je niet alleen, maar samen. Samen met je collega's, met andere organisaties, maar vooral mét de cliënt en zijn of haar naasten.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure en is vereist voor indiensttreding bij GGZ Friesland.

Klik dan op een van onderstaande logo's: