Managementassistent

Openbaar Ministerie; Den Haag; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Part time

Benefits offered by this job

IKB (Individueel keuzebudget)

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een Managementondersteuner voor het landelijke programma Straf met Zorg. Je ondersteunt het management en levert secretariële taken zoals agenda's, notuleren en bezoekersontvangst. Je bent de rechterhand van officieren van justitie en werkt samen met collega-ondersteuners.

De functie biedt 24-28 uur per week, met hybride werken mogelijk en een salaris conform salarisschaal 7. Contractduur is één jaar met mogelijkheden tot verlenging.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie.
• Ruime ervaring met Microsoft Office.
• Vaardigheden in plannen en organiseren en communicatie.
• Kennis van secretariële processen en agenda-management.
• Aantoonbare ervaring met notuleren en bezoekersontvangst.

Responsibilities

• Secretariële ondersteuning binnen het programma Straf met Zorg.
• Agenda-management, vergaderorganisatie en notuleren.
• Bezoekers aanmelden en verwelkomen, interne en externe contacten ondersteunen.
• Samenwerken met collega-ondersteuners en senior officieren van justitie.

Skills

Microsoft Office

Education

MBO-4 secretariële richting

Job description

Als Managementondersteuner ben jij een spil binnen het programma. Je blinkt uit in het bieden van secretariële ondersteuning, waarbij je agenda's beheert met een scherp oog voor prioriteiten en je talent toont voor het plannen van de dagelijkse gang van zaken. Jij bent de drijvende kracht achter het organiseren van vergaderingen en je draait je hand niet om voor het notuleren ervan. Het aanmelden en verwelkomen van bezoekers behoort ook tot jouw takenpakket, waardoor je zowel intern als extern een warm welkom garandeert.

Als managementondersteuner ben je niet alleen een vraagbaak en adviseur, maar ook de rechterhand van de officieren van justitie en het landelijk programmateam. Je werkt samen met collega-ondersteuners. Met jouw voelsprieten pik jij signalen en behoeften op en maak je het verschil.

Kortom: jij bent onmisbaar in de ondersteuning van het management en zorgt dat alles achter de schermen perfect geregeld is.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet steeds wat op welk moment de meeste aandacht vraagt. Van het bewaken van agenda’s tot het organiseren van een overleg en van het notuleren van een bijeenkomst tot het ontvangen van bezoekers: jij zorgt ervoor dat de zaken achter de schermen goed geregeld zijn.

Met jouw organisatietalent, gevoel voor prioriteiten en oog voor wat er speelt, ben je een belangrijke collega voor het programma Straf met Zorg.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een mbo-4 diploma (secretariële richting) en beschikt over hbo-werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementondersteuner of in een vergelijkbare functie;
• Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office.

Daarnaast beschik je over de volgende competenties:

• Plannen en organiseren: Je houdt overzicht over verschillende werkzaamheden en weet hierin de juiste prioriteiten te stellen. Je plant afspraken en werkzaamheden efficiënt, bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat zaken tijdig en zorgvuldig worden geregeld.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder, correct en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je weet je communicatie goed af te stemmen op verschillende gesprekspartners en situaties en bent toegankelijk voor collega’s en externe contacten.
• Samenwerken: Je werkt actief en prettig samen met collega’s en andere betrokkenen. Je deelt informatie, stemt werkzaamheden goed af en draagt bij aan een goede samenwerking. Je hebt oog voor de belangen van anderen en weet verschillende werkzaamheden en partijen met elkaar te verbinden.
• Nauwkeurig: Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Je controleert je werk, houdt afspraken en deadlines goed in de gaten en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische zaken correct worden afgehandeld.
• Stressbestendigheid: Je schakelt bij onverwachte omstandigheden over op een andere aanpak. Je schakelt gemakkelijk tussen onderwerpen, taken en betrokkenen op verschillende niveaus.

Hier kom je te werken

Meer over Landelijke Bedrijfsvoering Openbaar Ministerie (LBOM)

Binnen het Openbaar Ministerie bestaat het landelijke programma Straf met Zorg. Dit programma richt zich op een betere verbinding tussen straf en zorg voor verdachten en veroordeelden met complexe problematiek, zoals psychiatrische stoornissen of verslaving. Binnen dit programma werken officieren van justitie uit verschillende parketten en beleidsadviseurs van het Parket-Generaal samen met ketenpartners, zoals de reclassering, GGZ en gemeenten. Doel is om door een integrale aanpak recidive terug te dringen en de samenleving veiliger te maken.

De werkzaamheden worden uitgevoerd bij het Parket-Generaal in Den Haag, ten behoeve van het programma Straf met Zorg. Het Parket-Generaal is gelegen in het centrum van Den Haag, op loopafstand van het Centraal Station. Werken bij het Parket-Generaal betekent werken in het bestuurlijke centrum van Nederland. Een kleurrijke stad met een rijke historie en cultuur. Met meer dan 180 collega’s lever je een bijdrage aan het werk van het Openbaar Ministerie. Samen zijn we het Parket-Generaal en wij geloven in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Met medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, seksuele geaardheid, arbeidsbeperking en verscheidenheid in opleiding en ervaring. Een organisatie waar we gebruik maken van elkaars verschillen, kwaliteiten en talenten. Een organisatie waar iedereen ertoe doet, zichzelf kan en mag zijn, gerespecteerd en gewaardeerd wordt.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Het betreft een functie voor 24-28 uur per week
• Salarisschaal 7 (€3.097,95 - €3.984,50) conform CAO Rijk op basis van 36-urige werkweek
• Hybride werken is mogelijk, kantoor is gevestigd in Den Haag.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar.
• Een screening is onderdeel van de procedure.
• Sluitingsdatum is vrijdag 11 september 2026
• De sollicitatiegesprekken vinden op volgt maandag 21 september 2026 plaats in Den Haag. Wij vragen je hiermee rekening te houden als je solliciteert.

Meer informatie Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Soraya Kanhai (Hoofd Bedrijfsvoering) via e-mail [e-mail]

Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout, (Recruitmentadviseur) op 06-11535667 of via [e-mail]

Over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.