Administratief Medewerker Strafzaken

Openbaar Ministerie; Zwolle; On-site; EUR 33,000 - 41,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Studiefaciliteiten

Bedrijfsfitness

OV-reiskostenvergoeding

Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een administratief medewerker strafzaken voor Zwolle. Je regelt randzaken, controleert processen-verbaal en bereidt zittingen voor met nauwkeurigheid.

Je beheert documenten, beantwoordt vragen en onderhoudt contacten met ketenpartners. Een jaarcontract bij een 36-urige werkweek hoort bij deze functie. IKB en secundaire voorwaarden versterken je arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Je hebt de nodige werkervaring in administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift (C2-niveau).
• Accuraat werken: je werkt precies en volgt instructies; je signaleert en herstelt fouten en volgt procedures nauwkeurig.
• Initiatief: je onderneemt uit eigen beweging acties en zoekt proactief informatie of hulpbronnen.
• Samenwerken: je stemt af met collega’s en helpt anderen om gezamenlijke resultaten te bereiken.
• Plannen en organiseren: je vertaalt opdrachten naar concrete taken en stelt prioriteiten.

Responsibilities

• Je controleert processen-verbaal op volledigheid en juistheid.
• Je verstuurt processen-verbaal naar de scanafdeling volgens vastgestelde procedures.
• Je controleert en registreert de processen-verbaal in ons systeem zodat deze gereed zijn voor verdere behandeling.
• Je voert werkzaamheden uit met betrekking tot administratief voorbereiden van zittingen.
• Je beantwoordt telefonische vragen en verzoeken betreffende de strafzaken en onderhoudt contacten met ketenpartners.

Skills

Nauwkeurig werken

Accuraat werken

Initiatief

Samenwerken

Plannen en organiseren

Education

MBO niveau 4 (administratief/juridisch)

Job description

Als administratief medewerker strafzaken ben jij een belangrijke schakel in het strafproces. Binnen het cluster intake/standaardzaken zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van strafzaken en het beheer van de bijbehorende documenten. Je werkzaamheden zijn cruciaal voor de voortgang van het dossier en het succes van het gehele proces.

• Je controleert processen-verbaal op volledigheid en juistheid.
• Je verstuurt processen-verbaal naar de scanafdeling, volgens vastgestelde procedures.
• Je controleert en registreert de processen-verbaal in ons systeem zodat deze gereed zijn voor verdere behandeling.
• Je voert werkzaamheden uit m.b.t. het administratief voorbereiden van zittingen.
• Je beantwoordt telefonische vragen en verzoeken betreffende de strafzaken en onderhoudt contacten met verschillende ketenpartners.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Je hebt de nodige werkervaring in het werken van administratieve processen binnen een grote dynamische en complexe organisatie. Heb je net jouw juridische of administratieve opleiding op MBO niveau 4 afgerond, tijdens je stages al praktijkervaring opgedaan ben je klaar voor het werkzame leven? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in zowel woord als geschrift (C2-niveau).
• Accuraat werken: Je werkt precies en volgens instructies. Je signaleert en herstelt fouten of onvolledigheden in het eigen werk. Je volgt procedures en werkprocessen nauwkeuring op. Je besteedt aandacht aan details, ook bij routinematig werk.
• Initiatief: Je onderneemt uit eigen beweging actie binnen de eigen werkcontext; Je pakt taken op zonder dat dit gevraagd wordt. Je zoekt proactief informatie of hulpbronnen om een taak goed uit te voeren.
• Samenwerken: Je zoekt actief de samenwerking met collega’s op. Je stemt het eigen werk af op dat van anderen. Je benadert collega’s voor informatie of medewerking. Je toont belangstelling en respect voor de inbreng van anderen. Je helpt collega’s waar nodig om gezamenlijke resultaat te bereiken.
• Plannen en organiseren: Je vertaalt opdrachten naar concrete taken. Je stelt prioriteiten in het eigen werk. Je zorgt dat werkzaamheden overdraagbaar en controleerbaar zijn.

Meer over Functioneel Parket

Het Functioneel Parket is gevestigd op vijf locaties, namelijk Zwolle, Amsterdam, Den Bosch, Rotterdam en Leeuwarden.
Wij willen dat onze gepleegde interventies zichtbaar, merkbaar en herkenbaar zijn voor slachtoffers, daders en hun omgeving. Daarom pakken we zaken op die effect hebben en bijdragen aan de bestrijding van ondermijnende criminaliteit op de gebieden fraude, milieu en afpakken van crimineel vermogen. In die aanpak werken wij nauw samen met de bijzondere opsporingsdiensten en de politie. Omdat ondermijnende criminaliteit niet mag lonen delen wij onze expertise aan andere onderdelen van het OM.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Salarisschaal 6 (€ 2.943,43 – € 3.660,24) conform CAO Rijk op basis van 36 uur per week.
• Het betreft een functie voor 36 uur per week.
• De standplaats is Zwolle.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar.
• De sollicitatiegesprekken vinden plaats op maandag 28 september 2026 in Zwolle.
• Voor deze functie is een screening van toepassing.
• Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld.
• De deadline voor solliciteren is zondag 20 september 2026 maar sluit eerder bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer informatie
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Albert-Jan de Boer (Teamleider Administratie Zwolle) via e-mail [e-mail]

Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Diane Mulders-Nguyen (Recruitment Adviseur) via e-mail [e-mail]

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en gaje direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werkleuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.