Teamleider administratie

Openbaar Ministerie; Utrecht; On-site; EUR 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB

Bedrijfsfitness

Ov-reiskostenvergoeding

Ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een ambitieuze teamleider die leiding geeft aan een team van circa 25–30 medewerkers en deel uitmaakt van het afdelingsmanagementteam. Je bewaakt processen, regelt sturing en draagt zorg voor een sterke AO/IC-omgeving en interne controles.

Je werkt aan de samenwerking binnen het parket Midden-Nederland en zet in op duurzame procesverbeteringen. De rol vereist HBO-niveau en ervaring als leidinggevende of coördinator.

Qualifications

• HBO-werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring als leidinggevende of coördinator is gewenst.
• Competenties: leiderschap, resultaatgerichtheid, daadkracht, communicatie en organisatiesensitiviteit.

Responsibilities

• Aansturen van een team van ca. 25–30 medewerkers.
• Deelnemen aan het afdelingsmanagementteam (AMT).
• Beheren van voortgang, kwaliteit, doorlooptijden en resultaten.

Skills

Team leadership

Resultaatgericht

Daadkracht

Communicatieve vaardigheden

Organisatiegevoel

Education

HBO-werk- en denkniveau

Job description

Krijg jij energie van het beste uit mensen halen in een dynamische werkomgeving? Ambieer je een leidinggevende functie en wil je tegelijkertijd bijdragen aan het primair proces en de administratieve afdeling? Lees dan snel verder.

Wat ga je doen?

Deze functie vraagt meer dan enkel het aansturen van een team. Je stapt in een omgeving waar wet- en regelgeving verandert, systemen worden vernieuwd en de druk op de strafrechtketen dagelijks voelbaar is. Dat vraagt om een teamleider die overzicht houdt, prioriteiten stelt en rust brengt. Tegelijkertijd zorg je voor een stevige administratieve organisatie en interne controle (AO/IC). Daarmee leg je de basis voor kwalitatief goed werk, betrouwbare sturing en voorspelbare resultaten.

Als teamleider geef je leiding aan een team van ongeveer 25 tot 30 medewerkers. Ook maak je deel uit van het afdelingsmanagementteam (AMT). Daardoor is geen dag hetzelfde, omdat je schakelt tussen de dagelijkse operatie, de ontwikkeling van je medewerkers en de ambities en uitdagingen van de afdeling. Resultaatsturing vormt een belangrijke rode draad in je werk. Je bewaakt voortgang, stuurt op kwaliteit, doorlooptijden en resultaten. Ook zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen. Dit alles met oog op de mensen achter het werk en het kunnen en durven bespreekbaar maken van onderwerpen die aandacht nodig hebben.

Jij kijkt verder dan vandaag. Samen met je collega-teamleiders werk je aan het slimmer organiseren van (logistieke) processen, versterk je de samenwerking binnen het parket en bouw je aan een afdeling die klaar is voor de toekomst. Je hebt oog voor de inrichting en beheersing van processen, zodat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook duurzaam worden geborgd. Omdat je weet dat je samen het verschil maakt, zoek je actief de verbinding met andere afdelingen en ketenpartners.

Wie ben jij?

Voor deze functie is het belangrijk dat je beschikt over hbo-werk- en denkniveau. Ook breng je enige ervaring als leidinggevende of coördinator mee.

Verder herken je je in de volgende competenties:

• Aansturen van een groep – Je stuurt zowel een groep als individuen effectief aan door samenwerking te bevorderen, mensen en belangen te verbinden en te focussen op gezamenlijke resultaten. Je creëert een inclusieve cultuur, bevordert teamdynamiek en ondersteunt de persoonlijke groei van medewerkers.
• Resultaatgericht – Je stelt duidelijke doelen, vertaalt deze naar acties en blijft gefocust op het behalen van resultaten, zelfs bij obstakels. Je bewaakt de voortgang en stuurt bij waar nodig om doelen te bereiken.
• Daadkrachtig – Je neemt snel en effectief beslissingen, toont initiatief en houdt vast aan de afgesproken koers, ook bij onzekerheid. Je lost problemen direct op en zorgt voor voortgang.
• Communicatief sterk – Je brengt gedachten, ideeën en informatie helder en doelgericht over, afgestemd op de situatie. Je creëert draagvlak, maakt complexe boodschappen begrijpelijk en verbindt uiteenlopende belangen diplomatiek.
• Organisatiesensitief – Je hebt oog voor zowel formele als informele verhoudingen binnen de organisatie en handelt met gevoel voor wat er speelt. Je sluit aan bij de organisatiedoelen en gebruikt deze inzichten om effectief te opereren en draagvlak te creëren.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken bijna 7.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling

Binnen de afdeling administratie werken ca. 100 medewerkers, verdeeld over verschillende teams. Deze teams zijn gespecialiseerd in een onderdeel van het proces en zorgen samen voor een compleet en kwalitatief goed dossier in samenwerking met de officier. Deze teams worden ondersteund door een coördinator en aangestuurd door een teamleider.

Het Arrondissementsparket Midden-Nederland levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in de regio. Met een club van rond de 350 collega’s wordt gewerkt aan diverse en interessante strafzaken die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. In welke rol je hier ook werkzaam bent, samen vormen jullie parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte wordt gezorgd voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Overige arbeidsvoorwaarden

Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Inschaling geschiedt op basis van ervaring en opleiding. Daarbij kan een aanloopschaal aan de orde zijn.
• We starten met een jaarcontract. Heb je op dit moment al een vaste aanstelling binnen het Rijk? Dan houden we daar uiteraard rekening mee.
• Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure.
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aangeleverd moet worden.