Coördinerend Administratief Medewerker

Openbaar Ministerie; Utrecht; On-site; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

IKB (individueel keuzebudget)

Studiefaciliteiten

OV-reiskostenvergoeding woon-werkverke

Ouderschapsverlof

Job summary

Openbaar Ministerie zoekt een ervaren teamleider/coach voor het Arrondissementsparket Midden-Nederland in Utrecht. Je bent eerste aanspreekpunt voor teamleider, medewerkers en ketenpartners en bewaakt de voortgang van diensten en producten.

Je motiveert en instrueert medewerkers, geeft feedback, vertaalt landelijke en regionale ontwikkelingen naar werkbare punten en past landelijk vastgestelde instructies toe. Contract: 1 jaar met uitzicht op verlenging; 36 uur.

Qualifications

• Behoefte aan leiding en coachende vaardigheden.
• Ervaring in team- en processturing.
• Sterke communicatie en feedbackgeven.

Responsibilities

• Leiden en aansturen van de groep in een dynamische omgeving.
• Monitoren van voortgang en doorlooptijden van diensten en producten.
• Signalen van afwijkingen en het nemen van passende maatregelen.
• Vertalen van landelijke/ regionale ontwikkelingen naar werkbare punten.
• Toepassen van landelijk vastgestelde werkinstructies in Midden-Nederland.

Skills

Aansturen van de groep

Resultaatgerichtheid

Samenwerken

Netwerken

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO-diploma afgerond

Job description

Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel de teamleider, medewerkers als ketenpartners. Zo ben je bijvoorbeeld met jouw teamleider in gesprek over productie, met medewerkers over het rooster en met ketenpartners over bijvoorbeeld zittingen en duidelijke werkafspraken. Verder:

• Heb je regelmatig contact met medewerkers binnen jouw team. Je motiveert, instrueert en geeft hen feedback. Je luister en bent daarbij reflectief.
• Bewaak je de voortgang en doorlooptijden van verschillende diensten en producten.
• Signaleer je afwijkingen en onderneem je waar nodig actie. Daarbij weet je ook dat niet alles op te lossen is en zoek je in samenwerking met je teamleider naar alternatieven om het werkbaar te houden.
• Volg je landelijke, regionale en lokale ontwikkelingen. De relevante ontwikkelingen vertaal je vervolgens naar werkbare punten voor Midden-Nederland.
• Pas je landelijk vastgestelde werkinstructies toe in de praktijk van Midden-Nederland.

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• 1 jaar
• Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er sprake zijn van inschaling in een aanloopschaal.

Dit bieden we nog meer

Als Rijksambtenaar ontvang je naast het salaris een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor deze functie is het belangrijk dat je in het bezit bent van een afgeronde mbo-opleiding. Bij voorkeur aangevuld met opleiding(en) gericht op het inhoudelijk aansturen en coachen van medewerkers. Ook heb je minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Verder herken je je in de volgende competenties:

• Aansturen van de groep – Je stuurt het team aan in een dynamische omgeving, motiveert collega’s en bevordert samenwerking, zelfs onder uitdagende omstandigheden. Je weet de juiste balans te vinden tussen empathie en gezag, zorgt voor een efficiënte werkverdeling en houdt de focus op gezamenlijke doelen.
• Resultaatgerichtheid – Je behaalt op tijd de gestelde doelen door voortgang te monitoren, bij te sturen en met assertiviteit verantwoordelijkheid te nemen voor zowel je eigen werk als dat van het team. Je pakt knelpunten proactief aan en zorgt voor continue verbetering van werkafspraken en processen, zodat resultaten altijd behaald worden.
• Samenwerken – Je bevordert de samenwerking binnen het team en met externe partners, waarbij je verschillende belangen weet te combineren om de teamdoelen te behalen. Je werkt met en voor je collega’s, waarbij je je inleeft in hun perspectieven en tegelijkertijd koers houdt richting de gezamenlijke doelstellingen.
• Netwerken – Je legt en onderhoudt sterke relaties binnen en buiten het OM, en deelt effectief informatie om werkprocessen te verbeteren en de samenwerking te versterken.
• Communicatieve vaardigheden – Je communiceert duidelijk en effectief, geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier, en blijft kalm in stressvolle situaties. Je weet het team te verbinden door middel van open en duidelijke communicatie.

Meer over Arrondissementsparket Midden-Nederland

Binnen de afdeling administratie werken ca. 100 medewerkers verdeeld over verschillende teams. Deze teams zijn gespecialiseerd in een onderdeel van het proces en zorgen samen voor een compleet en kwalitatief goed dossier in samenwerking met de officier. Deze teams worden ondersteund door een coördinator en aangestuurd door een teamleider.
Het Arrondissementsparket Midden-Nederland is gevestigd in het centrum van Utrecht nabij de prachtige binnenstad, de rechtbank en station Utrecht Centraal. Maar ons parket heeft meer te bieden! Wij leveren een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving in onze regio, die bestaat uit de Gooi- en Vechtstreek en de provincies Utrecht en Flevoland. Een regio waar we met zeer diverse en interessante strafzaken te maken hebben die, met oog voor slachtoffers, zo zorgvuldig mogelijk worden afgedaan. Dit alles doen we met een club van rond de 350 collega’s. In welke rol je bij ons ook werkzaam bent, samen vormen wij parket Midden-Nederland. Vanuit deze gedachte zorgen wij voor een fijne werksfeer, veel collegialiteit en een warm welkom voor nieuwe medewerkers.

Over Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Bijzonderheden

• Deze functie is ingeschaald in schaal 8 conform CAO Rijk (dit bedraagt minimaal € 3.333,81 en maximaal € 4.457,77 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week).
• Afhankelijk van opleiding en ervaring kan er sprake zijn van inschaling in een aanloopschaal.
• De voorkeur gaat uit naar een dienstverband van 36 uur per week. Een werkweek van 32 uur is bespreekbaar in overleg.
• Deze functie heeft een contractduur van één jaar met uitzicht op verlenging bij goed en volledig functioneren. Indien je momenteel een vast dienstverband binnen de Rijksoverheid hebt, kan detachering aan de orde zijn.
• De vacature wordt zowel intern als extern gepubliceerd. Bij gebleken geschiktheid, geniet een OM-medewerker voorrang.
• Een selectieassessment maakt deel uit van de procedure.
• Voor alle functies binnen het OM geldt dat er een Verklaring Omtrent het Gedrag Politiegegevens (VOG-P) aangeleverd moet worden.
• De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 1 oktober 2026 te Utrecht. We vragen je hiermee rekening te houden bij je sollicitatie.

Tot slot We bieden iedere kandidaat een eerlijke kans. Daarom beoordelen we je sollicitatie op basis van de functie-eisen en competenties uit de vacature. Help ons daarbij door in je motivatiebrief concreet te laten zien hoe jij de competenties toepast, bij voorkeur met voorbeelden uit je eigen ervaring. Schrijf je brief zoveel mogelijk in je eigen woorden. Zo krijgen we het beste beeld van wie jij bent.

Over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.