Managementassistent

Werken in de Kempen; Bladel; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto maandsalaris 2.875–4.065

Individueel keuzebudget 17,05%

Minimaal 28 vakantiedagen per jaar

Reiskostenvergoeding 0,25 per km

Thuiswerkvergoeding 3,25 per dag

Extra jaarlijkse uitkering 656 netto

Contract voor onbepaalde tijd na 1 år

Job summary

KempenPlus zoekt een managementassistent die directie/MT en het bestuur ondersteunt bij planning, organisatie en communicatie. Je beheert agenda’s, stroomlijnt stukken en zorgt voor soepele besluitvorming en verslaglegging, met aandacht voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid.

Je werkt in een dynamische, maatschappelijke organisatie en hebt ervaring in een vergelijkbare rol. Een aantrekkelijk pakket met salaris, budget en vacante voorwaarden is geboden, met doorgroeimogelijkheden en een vast

Qualifications

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding op het vakgebied, zoals secretaresse, office management of management support.
• Aantoonbare meerjarige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis en ervaring met Teams, Microsoft 365 en zaaksystemen, zoals Djuma en iBabs.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan directie/MT en het bestuur, zoals het plannen en organiseren van agenda-afspraken en het verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Organiseren van de stukkenstroom richting directie/MT en het bestuur.
• Bewaken en verzorgen van het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Het mede verzorgen van evenementen en (bijzondere) jubilea.

Skills

Organisatie

Proactief

Vertrouwelijke informatie

Education

MBO-4 werk- en denkniveau

Secretaresse/Office management/Management support opleiding

Tools

Teams

Microsoft 365

Djuma

iBabs

Job description

Wat ga je doen?

Zoek je een veelzijdige ondersteunende rol bij een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Ben je organisatorisch sterk, proactief en krijg je energie van het ontzorgen van anderen? Dan is KempenPlus op zoek naar jou!

Als managementassistent ondersteun je de directie/MT en het bestuur van KempenPlus. Je organiseert, plant, verbindt en ontzorgt. Je houdt overzicht, brengt mensen bij elkaar en zorgt dat belangrijke zaken op het juiste moment samenkomen. Je denkt vooruit, neemt eigenaarschap en ziet kansen om dingen slimmer of efficiënter te organiseren. Jouw inzet is iedere dag zichtbaar in het werk van anderen. Zo beheer je de ene keer een volle directieagenda en stem je een complexe afspraak af met diverse partijen. De andere keer bereid je een bijeenkomst voor of organiseer je een evenement.

Je kerntaken zijn:

• Ondersteuning bieden aan directie/MT en het bestuur, zoals het plannen en organiseren van agenda-afspraken en het verzorgen van telefoon- en e-mailverkeer.
• Organiseren van de stukkenstroom richting directie/MT en het bestuur.
• Bewaken en verzorgen van het proces omtrent de voortgang en afdoening van vergaderingen en besluiten.
• Het mede verzorgen van evenementen en (bijzondere) jubilea.

Wie ben jij?

Jij krijgt energie van regelen, plannen en organiseren. Je blijft rustig als agenda’s veranderen, houdt overzicht en onderscheidt hoofd- van bijzaken. Je werkt nauwkeurig, neemt initiatief en helpt anderen graag hun werk goed te doen. Je kunt zelfstandig werken, maar voelt je ook verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat. Je bent integer en kan omgaan met vertrouwelijke informatie.

Je beschikt over:

• Minimaal MBO-4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding op het vakgebied, zoals secretaresse, office management of management support.
• Aantoonbare meerjarige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis en ervaring met Teams, Microsoft 365 en zaaksystemen, zoals Djuma en iBabs.

Dit bieden wij jou

Je komt terecht in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie. Geen werkdag is hetzelfde. Je krijgt een fijne werkplek met korte lijnen en werkt samen met leuke collega’s.

Verder krijg je:

• Bruto maandsalaris tussen € 2.875,- en € 4.065,- bruto per maand (schaal 7 cao SGO) o.b.v. 36 uur. Je exacte salaris is afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris.
• Minimaal 28 vakantiedagen per jaar o.b.v. 36 uur.
• Reiskostenvergoeding € 0,25 per km of thuiswerkvergoeding € 3,25 per dag.
• Extra jaarlijkse uitkering van € 656,- netto o.b.v. 36 uur.
• Bij goed functioneren een contract voor onbepaalde tijd na één jaar.

Wie zijn wij?

KempenPlus is het participatiebedrijf voor de inwoners van de gemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden. Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet, (delen van) de Inburgeringwet en de Wet sociale werkvoorziening in de aangesloten gemeenten. Met circa 750 medewerkers zijn we één van de grootste werkgevers in de Kempen. Wij zijn gevestigd in Bladel.

KempenPlus is het participatiebedrijf van de Kempengemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden. Ook wordt bepaalde dienstverlening uitgevoerd voor de inwoners van de gemeente Oirschot. Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet, (delen van) de Inburgeringswet en de Wet sociale werkvoorziening in de aangesloten gemeenten.We helpen de inwoners van de Kempengemeenten, die daar ondersteuning bij nodig hebben, om terug aan het werk te gaan. Bij voorkeur bereiken we, o.a. met training en coaching, dat cliënten aan het werk gaan bij reguliere werkgevers. Lukt dat niet, dan kunnen ze net als onze medewerkers met Sw-indicatie aan de slag in een beschutte werkomgeving bij of via KempenPlus. Voor cliënten die (nog) niet kunnen werken, zoeken we een andere zinvolle tijdsbesteding zoals vrijwilligerswerk.

Nieuwsgierig?

Bel voor meer informatie over de functie met Ine de Beijer, managementassistent (06-22367019) of voor vragen over de sollicitatieprocedure met Freddy Jolie, personeelsadviseur (06-11201098).

De eerste gesprekken vinden plaats op 27 en 28 oktober 2026. De tweede gesprekken zijn gepland op 29 oktober en 5 november.

19 oktober 2026

KempenPlus

KempenPlus is het participatiebedrijf van de Kempengemeenten Bergeijk, Bladel, Eersel en Reusel-De Mierden. Ook wordt bepaalde dienstverlening uitgevoerd voor de inwoners van de gemeente Oirschot. Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de Participatiewet, (delen van) de Inburgeringswet en de Wet sociale werkvoorziening in de aangesloten gemeenten.We helpen de inwoners van de Kempengemeenten, die daar ondersteuning bij nodig hebben, om terug aan het werk te gaan. Bij voorkeur bereiken we, o.a. met training en coaching, dat cliënten aan het werk gaan bij reguliere werkgevers. Lukt dat niet, dan kunnen ze net als onze medewerkers met Sw-indicatie aan de slag in een beschutte werkomgeving bij of via KempenPlus. Voor cliënten die (nog) niet kunnen werken, zoeken we een andere zinvolle tijdsbesteding zoals vrijwilligerswerk.

32 - 36 uur per week