Management Support

Fortop; Zwartsluis; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietslease met fiscaal voordeel

Jaarlijks vitaliteitsbudget

25 verlofdagen

Job summary

Fortop zoekt een Management Support die als verbindende factor tussen het management en de rest van de organisatie opereert. Je bewaakt overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning en werkt midden in de organisatie, zodat informatie tijdig en correct bij de juiste mensen terechtkomt.

Je werkzaamheden zijn breed: administratie, organisatie en communicatie. Je plant agenda’s, bereidt bijeenkomsten voor, bewaakt deadlines en zorgt voor verslaglegging en opvolging.

Qualifications

• Mbo+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
• Een gestructureerde manier van werken met oog voor overzicht.

Responsibilities

• Je houdt overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning van het management.
• Je bent de verbindende factor tussen mensen, informatie en processen.
• Je begeert agenda’s en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt agenda’s, verslaglegging en opvolging van acties.
• Je bewaakt deadlines, prioriteiten en de voortgang van lopende zaken.
• Je verzamelt, structureert en verwerkt informatie voor het management.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij interne en externe communicatie.
• Je houdt acties, besluiten en afspraken bij en zorgt voor correcte vastlegging.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen en processen.

Job description

Binnen Perfect Power komen techniek, commercie, projectbegeleiding en organisatie samen. Als team ondersteunen we wereldwijd klanten, collega’s, leveranciers en projecten en zorgen we ervoor dat complexe vraagstukken succesvol kunnen worden uitgevoerd.

Als Management Support ben jij hierin de verbindende factor. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt ervoor dat het management kan rekenen op professionele en efficiënte ondersteuning. Je werkt midden in de organisatie en krijgt daardoor veel mee van wat er binnen Perfect Power én fortop speelt. Een veelzijdige en internationale functie waarin je de organisatie goed leert kennen, kunt groeien, ontdekken en impact maken.

In deze rol zorg je ervoor dat de dagelijkse organisatie rondom het management soepel verloopt. Je houdt zicht op wat er speelt, bewaakt afspraken en acties en zorgt dat informatie op het juiste moment bij de juiste mensen terechtkomt. Daarbij schakel je gemakkelijk tussen collega’s, management, klanten en leveranciers, zowel in Nederland als daarbuiten.

Je werkzaamheden zijn breed en afwisselend en liggen op het gebied van organisatie, administratie en communicatie.

• Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit in de ondersteuning van het management.
• Je bent de verbindende factor tussen mensen, informatie en processen en draagt bij aan een efficiënte en professionele organisatie.
• Je begeert agenda’s en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt agenda’s, verslaglegging en opvolging van acties.
• Je bewaakt deadlines, prioriteiten en de voortgang van lopende zaken.
• Je verzamelt, structureert en verwerkt informatie voor het management.
• Je verzorgt correspondentie en ondersteunt bij interne en externe communicatie.
• Je houdt acties, besluiten en afspraken bij en zorgt voor een correcte vastlegging.
• Je signaleert knelpunten en denkt mee over verbeteringen in werkwijzen en processen.
• Je zorgt ervoor dat informatie tijdig en duidelijk wordt gedeeld met de juiste personen.

Wij bieden jou

• Een dienstverband van 32-38 uur per week.
• Een salaris tussen € 2.869,38 en € 3.794,75 op basis van 38 uur.
• 25 verlofdagen op basis van een fulltime dienstverband.
• Uitnodiging tot ontwikkeling, opleiden en eigen initiatief.
• Mogelijkheid tot het leasen van een fiets met fiscaal voordeel.
• Jaarlijks vitaliteitsbudget
• Een werkomgeving waarin mensen betrokken zijn bij elkaar, elkaar helpen en elkaar scherp houden.

Jij brengt ons

• Mbo+ of Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische functie.
• Een gestructureerde manier van werken, en het vermogen om overzicht te bewaren.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en zorgvuldig om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Openheid om zelf te leren, kennis te delen met collega’s en je eigen ideeën te delen.

Waar kom je terecht?

Je komt terecht in een team waar samenwerking, kennisdeling en betrokkenheid centraal staan. Samen werken we aan hoogwaardige oplossingen op het gebied van automation en energy control. Daarbij combineren we specialistische kennis met een praktische aanpak.

Je krijgt veel ruimte om jezelf te ontwikkelen, initiatief te nemen, en mee te denken over hoe processen slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. De lijnen zijn kort, collega's zijn betrokken en er is altijd ruimte om ideeën uit te wisselen.

We geloven dat goede resultaten ontstaan wanneer mensen met plezier naar hun werk gaan. Daarom vinden we een goede werk-privébalans belangrijk en zorgen we voor een prettige, huiselijke werkomgeving waar je je snel thuis voelt.