Management- en projectondersteuner PVO regio Den Haag (24 uur)

PVO regio Den Haag; Den Haag; Hybrid; EUR 44,081 - 52,800; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%

184 uur verlof bij fulltime dienstverband

Budget voor thuiswerkplek

Volledige reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw bij ABP

Maandelijkse borrel

Jaarlijks uitje

Goede arbeidsvoorwaarden

Job summary

Een vooruitstrevend team in Den Haag zoekt een management- en projectondersteuner die een cruciale rol speelt in de ondersteuning van het PVO-team. In deze veelzijdige functie ben je de schakel tussen de manager, adviseurs en externe stakeholders. Je taken omvatten agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van projecten. Met een focus op veiligheid en samenwerking, biedt deze rol de kans om bij te dragen aan belangrijke initiatieven die ondernemers in de regio helpen zich te beschermen tegen criminaliteit. Dit is een unieke kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor een veilige omgeving voor ondernemers, personeel en klanten.

Qualifications

• Ruime recente ervaring als managementassistent of projectondersteuner.
• Uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Agendabeheer van de manager en organiseren van vergaderingen.
• Ondersteunen van het PVO-team bij administratieve en organisatorische taken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactief werken

Multitasking

Education

Relevante werkervaring als managementassistent of projectondersteuner

Tools

Microsoft Office

Job description

Management- en projectondersteuner PVO regio Den Haag (24 uur)

Management- en projectondersteuner PVO regio Den Haag (24 uur)

Als management- en projectondersteuner lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het PVO-team. Je bent de schakel tussen de manager, de adviseurs en externe stakeholders. Dat houdt in dat je nauw samenwerkt met de manager en de PVO-adviseurs ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

In deze dynamische en veelzijdige functie, zullen je werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Agendabeheer van de manager;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen;
• Het ondersteunen van het PVO-team bij administratieve, praktische en organisatorische taken, waaronder: het organiseren van teamdagen, het reserveren van locaties en het bestellen van materialen.
• Het ondersteunen van de PVO-adviseurs bij uitvoerende en administratieve werkzaamheden van projecten, waaronder werkzaamheden rond de veiligheidsanalyses van publiek-private samenwerkingstrajecten (enquête, schouwverslagen, rapportages en het opvragen van cijfers) en het organiseren van bijeenkomsten.

Ten aanzien van de ondersteuning van de PVO-adviseurs, zorgen zij ervoor dat je (voor zover dat nog niet het geval is) vakinhoudelijk op vlieghoogte wordt gebracht. Daarin wordt samengewerkt als een team, met duidelijke werkafspraken.

Hoe ziet het team eruit?

Het team van PVO regio Den Haag bestaat uit 1 manager, 3 adviseurs, een communicatieadviseur en een leerwerkstudent. Je werkt daarnaast samen met de collega’s vanuit heel het land, met collega’s van PVO-NL en partners in de regio. Je komt te werken op het kantoor in Den Haag. Hier is PVO gevestigd. Daarnaast is er de mogelijkheid om thuis te werken.

Wat doet Platform Veilig Ondernemen in de regio?

Platform Veilig Ondernemen regio Den Haag maakt zich sterk voor de veiligheid van ondernemers en personeel in de regio. We zijn er voor de ondernemers in het gebied van de politie-eenheid Den Haag, bestaande uit 27 gemeenten. We helpen deze ondernemers zich weerbaar te maken tegen criminaliteit. Daarbij zetten we in op drie thema’s: cyberweerbaarheid, ondermijnende criminaliteit (drugshandel, witwassen) en geweld & vermogenscriminaliteit (diefstal, overval en inbraak).

We ondernemen verschillende activiteiten, waaronder:

• Bijeenkomsten en trainingen;
• Het opzetten van lokale, duurzame samenwerkingsverbanden;
• Het samenbrengen van ondernemers en veiligheidsprofessionals;
• Voorlichting en advies over veiligheid;

Daarnaast is PVO betrokken bij privaat-publieke samenwerkingen waarin verschillende partijen, zoals politie en ondernemersverenigingen, zich samen hard maken voor de veiligheid van de ondernemers. Deze activiteiten vinden plaats op lokaal niveau, zoals op bedrijventerreinen, in winkelgebieden, buitengebieden en rondom jachthavens. Het uiteindelijke doel van PVO is om via preventie te zorgen voor een veilige omgeving voor ondernemer, personeel én klanten.

Ons werkgebied is divers en veelzijdig: grote en kleine steden, dorpen, buitengebied, logistieke knooppunten, de kust, de bollenstreek en het Westland. Als PVO regio Den Haag zijn wij onderdeel van een landelijk dekkend netwerk van PVO’s. De PVO-regio’s lopen gelijk met de 10 regionale eenheden van de Nationale Politie. Daarnaast is er het landelijk expertisecentrum PVO-NL. PVO-NL zorgt voor onderlinge verbinding tussen de tien regio’s. De PVO-regio Den Haag is beheersmatig ondergebracht bij het Centrum voor Criminaliteitspreventie en Veiligheid (het CCV).

Wat neem je mee?

Je brengt ruime recente en relevante werkervaring als managementassistent of projectondersteuner met je mee. Je bent proactief en beschikt over uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden. Zo beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kent het officepakket geen geheimen voor jou. Je hebt affiniteit met administratieve processen, werkt zorgvuldig en je bent een multitasker. Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent van nature sociaal in de omgang en een echte teamplayer. Bij voorkeur woon je in (de omgeving van) PVO regio Den Haag. Kennis en ervaring binnen het veiligheidsdomein is geen vereiste, wel een pre.

Wat bieden wij?

Naast een afwisselende functie en goede werk-privé balans kan je ook rekenen op:

• Een marktconform salaris van maximaal € 4340,57 conform schaal 8 Rijks CAO bij een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je kunt laten uitbetalen wanneer jij wilt.
• Bij een fulltime dienstverband krijg je 184 uur verlof en de mogelijkheid om jaarlijks twee weken extra verlof te kopen.
• Een budget van € 1.000 beschikbaar voor de inrichting van je thuiswerkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
• Gemaakte reizen met het OV worden volledig vergoed. De reiskostenvergoeding woon-werkverkeer bedraagt 0,23 cent per kilometer.
• Pensioen dat wordt opgebouwd bij ABP.
• Samenwerken met gedreven en collegiale professionals binnen PVO en het CCV.
• Maandelijkse CCV-borrel en een jaarlijks CCV-uitje.
• Goede overige arbeidsvoorwaarden volgens het arbeidsvoorwaardenreglement.

Hebben we jouw interesse kunnen wekken?

Ben je enthousiast? Stuur je motivatie met CV naar: [e-mail] onder vermelding van management- en projectondersteuner PVO regio Den Haag. Je kan reageren tot en met 31 maart 2025. Na de sluitingsdatum beoordelen wij de sollicitaties en ontvang je een terugkoppeling over het vervolg. Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure. Een assessment kan mogelijk onderdeel zijn van de procedure. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 7 april.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Dan ben je van harte welkom om te bellen, appen of mailen met Marit Andersen (Manager PVO regio Den Haag) via 06-25638691 / [e-mail].

Heb je vragen over het recruitmentproces, dan kun je bellen, appen of mailen met Marie-Louise Loots (HR Business partner) via 0627366276 / [e-mail].

Algemeen

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar je gelooft dat je geschikt bent voor de functie, moedigen we je van harte aan om je sollicitatie in te sturen. PVO is op zoek naar mensen met talent en werft mensen met de beste capaciteiten. PVO laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.