Strategisch Beleidsadviseur Procesmanagement en Kwaliteitszorg

Veiligheidsregio Hollands Midden; Leiden; On-site; EUR 56,000 - 78,000; Full time

Benefits offered by this job

Jaarcontract (vast)

Salaris 5.029–7.031 bruto/maand

IKB 18,63% van jaarsalaris

26 vakantiedagen bij 36 uur

Pensioen ABP

Thuiswerken mogelijk (deels)

Moderne werkplek in Leiden-Zuid

Laptop en telefoon

Vitaliteitsprogramma en fruit/gezondhe

Ontwikkeling en training

Job summary

VRHM zoekt een Strategisch Beleidsadviseur Procesmanagement en Kwaliteitszorg die met strategisch inzicht de samenhang tussen processen, kwaliteit en risicobeheersing versterkt. Je bent verantwoordelijk voor richting en uitvoering op het snijvlak van meerdere vakgebieden en adviseert management en directie op complexe vraagstukken.

De functie biedt ruimte om nieuw beleid vorm te geven, de inrichting van vakgebieden te professionaliseren en te zorgen voor een wendbare, betrouwbare organisatie met

Qualifications

• Aantoonbare ervaring met strategische of tactische beleidsontwikkeling en advisering aan management of directie over organisatieontwikkeling, procesmanagement, kwaliteitszorg of risicobeheersing.
• Kennis van procesgericht werken, risicomanagement en interne beheersing, en het vermogen om deze onderwerpen in samenhang te vertalen naar processen, risico’s, beheersmaatregelen en verbeteringen.

Responsibilities

• Ontwikkelen van een integrale visie en strategisch beleid voor procesmanagement, kwaliteitszorg en risicobeheersing, passend bij de ambities en ontwikkeling van onze organisatie.
• Adviseren van management en directie over procesrisico's, wettelijke verplichtingen en de inrichting van passende beheersmaatregelen.
• Ontwerpen en implementeren van organisatiebrede kaders en werkwijzen voor procesgericht werken, met aandacht voor de samenhang tussen verantwoordelijkheden, processen en risicobeheersing.
• Versterken van de kwaliteitszorg door beleid, processen en beheersmaatregelen periodiek te evalueren en hierover te adviseren aan management, directie en bestuur.
• Bevorderen van de samenhang op concernniveau en het begeleiden van implementatie van multidisciplinaire verbeteringen.

Skills

Strategische beleidsontwikkeling

Beleidsadvisering

Procesgericht werken

Risicomanagement

Interne beheersing

Job description

Samen bouwen aan een wendbare en toekomstbestendige organisatie!

Wil jij op strategisch niveau bijdragen aan een organisatie die continu verbetert? Als Strategisch beleidsadviseur Procesmanagement en Kwaliteitszorg geef je richting aan de samenhang tussen processen, kwaliteit en risicobeheersing. Een nieuwe functie waarin je écht invloed hebt op de ontwikkeling van Veiligheidsregio Hollands Midden. Bouw jij met ons mee?

Strategisch Beleidsadviseur Procesmanagement en Kwaliteitszorg

36 uur per week

Als Strategisch beleidsadviseur Procesmanagement en Kwaliteitszorg speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van onze organisatie. Je werkt aan een samenhangende aanpak voor procesmanagement, kwaliteitszorg en risicobeheersing

Je adviseert managers, proceseigenaren en directie over complexe procesinrichting en kwaliteitszorg. Daarbij kijk je verder dan afzonderlijke processen of afdelingen. Je brengt belangen, risico's en afhankelijkheden in kaart en zorgt dat beleid en uitvoering op elkaar aansluiten.

Omdat deze functie nieuw is binnen onze organisatie, krijg je de ruimte om richting te geven aan de verdere inrichting en professionalisering van deze vakgebieden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ontwikkelen van een integrale visie en strategisch beleid voor procesmanagement, kwaliteitszorg en risicobeheersing, passend bij de ambities en ontwikkeling van onze organisatie.
• Het ontwikkelen van een integrale visie en strategisch beleid voor procesmanagement, kwaliteitszorg en risicobeheersing, passend bij de ambities en ontwikkeling van onze organisatie.
• Het adviseren van management en directie over procesrisico's, wettelijke verplichtingen en de inrichting van passende beheersmaatregelen.
• Het ontwikkelen en implementeren van organisatiebrede kaders en werkwijzen voor procesgericht werken, met aandacht voor de samenhang tussen verantwoordelijkheden, processen en risicobeheersing volgens het 3 Lines Model.
• Het versterken van de kwaliteitszorg door beleid, processen en beheersmaatregelen periodiek te evalueren en hierover te adviseren aan management, directie en bestuur.
• Het bevorderen van de samenhang op concernniveau, het creëren van draagvlak voor nieuwe werkwijzen en het begeleiden van de implementatie van multidisciplinaire verbeteringen.
• Het bewaken van de actualiteit en relevantie van procesbeschrijvingen en de bijbehorende beheersmaatregelen, zodat deze blijven aansluiten op de organisatiedoelen en de praktijk.

Met jouw adviezen en initiatieven draag je bij aan een organisatie die haar processen beheerst, risico's tijdig herkent en voortdurend werkt aan verbetering.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken binnen de sector Bedrijfsvoering van Veiligheidsregio Hollands Midden. Binnen deze sector werken we aan het verder versterken en professionaliseren van onze processen, kwaliteitszorg en dienstverlening.

De afdelingen Proces- en Projectondersteuning (P&P) en Control, Finance en Inkoop (CFI) spelen hierin een belangrijke rol. Samen dragen zij bij aan een effectieve en betrouwbare bedrijfsvoering, waarin procesgericht werken, risicobeheersing, kwaliteitszorg en continu verbeteren centraal staan. Dit doen we door duidelijke kaders, praktische werkwijzen en passende beheersmaatregelen te ontwikkelen en organisatiebreed toe te passen.

Strategisch beleidsadviseur Procesmanagement en Kwaliteitszorg werk je op het snijvlak van deze disciplines. Je adviseert management en directie, verbindt verschillende organisatieonderdelen en draagt bij aan een integrale aanpak van organisatiesturing en kwaliteitsverbetering. In deze nieuwe functie krijg je de ruimte om richting te geven aan de verdere ontwikkeling van een wendbare, betrouwbare en lerende organisatie.

Wie ben jij?

Je bent een strategisch adviseur die organisatievraagstukken weet te vertalen naar duidelijke keuzes en uitvoerbaar beleid. Je overziet de samenhang tussen strategie, bedrijfsvoering, processen en risico's en begrijpt welke belangen binnen een organisatie een rol spelen.

Je combineert een scherpe analyse met een praktische aanpak. Je kunt op strategisch niveau adviseren, maar hebt ook oog voor wat nodig is om veranderingen daadwerkelijk te realiseren.

We herkennen jou in de volgende vier kerncompetenties:

• Strategisch en analytisch vermogen. Je doorgrondt vraagstukken, herkent verbanden tussen processen, risico's en organisatiedoelen en vertaalt jouw analyse naar onderbouwde beleidsvoorstellen en adviezen.
• Organisatiesensitiviteit. Je begrijpt bestuurlijke en organisatorische verhoudingen, herkent verschillende belangen en stemt jouw advisering af op de verantwoordelijkheden en besluitvorming binnen de organisatie.
• Verbindend en overtuigend adviseren. Je brengt verschillende perspectieven samen, maakt complexe onderwerpen begrijpelijk en creëert draagvlak voor beleidskeuzes en veranderingen.
• Resultaatgerichtheid. Je vertaalt beleid naar concrete acties, organiseert de benodigde samenwerking en bewaakt de voortgang en resultaten van organisatiebrede verbeteringen.

Wat breng je mee?

• Aantoonbare ervaring met strategische of tactische beleidsontwikkeling en advisering aan management of directie over organisatieontwikkeling, procesmanagement, kwaliteitszorg of risicobeheersing.
• Kennis van procesgericht werken, risicomanagement en interne beheersing, en het vermogen om deze onderwerpen in samenhang te vertalen naar processen, risico’s, beheersmaatregelen en verbeteringen.

Wij werken met objectief werven en selecteren. Zo geven we iedere kandidaat gelijke kansen en beoordelen we sollicitanten op vooraf vastgestelde, functiegerichte criteria.

• Beschrijf een concreet voorbeeld waarin je strategisch of tactisch beleid hebt ontwikkeld voor een organisatiebreed vraagstuk op het gebied van procesmanagement, kwaliteitszorg, risicobeheersing of bedrijfsvoering. Wat was de aanleiding, welke rol had jij, hoe ben je tot jouw advies gekomen en wat was het resultaat?
• Geef een concreet voorbeeld van een inrichting van procesmanagmenent en risicobeheersing binnen een organisatie. Hoe heb jij inrichting georganiseerd, draagvlak gecreëerd en ervoor gezorgd dat de procesmanagement en risicobeheersing daadwerkelijk werd doorgevoerd? Wat was jouw bijdrage aan het resultaat?

Wat bieden wij jou?

Naast werk met maatschappelijke impact bieden we een mooie baan in een organisatie die 24/7 klaarstaat voor de regio en:

• Een jaarcontract, met de intentie tot een vast dienstverband;
• Een salaris van minimaal €5.029,- tot maximaal €7.031,- bruto per maand (functieschaal 11a) bij 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het jaarsalaris, bijvoorbeeld om in te zetten voor extra verlof of extra salaris;
• 26 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Een moderne werkplek in Leiden-Zuid en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Laptop, telefoon en thuiswerkfaciliteiten;
• Een vitaliteitsprogramma met onder andere korting op sport en vers fruit op het werk;
• Ruime aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Samen met gemeenten, brandweer, GHOR, politie en andere partners zorgen we voor een veilige regio voor ruim 800.000 inwoners. Met ongeveer 1.400 betrokken collega's werken we dagelijks aan het voorkomen en bestrijden van incidenten en crises. Meer informatie vind je op onze website.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie of over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Sigrid Boddeus, Corporate Recruiter via 06-28617061 of [e-mail].

Wij streven naar een medewerkersbestand dat een goede afspiegeling is van de samenleving. Denk je dat de functie bij je past en dat je aan de eisen voldoet? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Bij ons draait het om wie je bent en wat je bijdraagt, ongeacht je achtergrond.

We leren je graag kennen!

Overige informatie

Voor indiensttreding vragen we een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG);

Voor meer informatieover deze functie kun je contactopnemen metSigrid Boddeus