Management- en Projectondersteuner (24 uur)

Platform Veilig Ondernemen Amsterdam-Amstelland; Amsterdam; Hybrid; EUR 44,081 - 52,800; Full time

Benefits offered by this job

Marktconform salaris

Individueel keuzebudget (IKB) van 16,5%

184 uur verlof bij fulltime dienstverband

Budget voor thuiswerkplek

Volledige reiskostenvergoeding

Pensioenopbouw bij ABP

Maandelijkse borrel

Jaarlijks uitje

Job summary

Een dynamische rol als management- en projectondersteuner binnen een vooruitstrevend team in Amsterdam. Je fungeert als de schakel tussen managers en adviseurs, waarbij je verantwoordelijk bent voor agendabeheer, het organiseren van vergaderingen en het ondersteunen van projecten. Deze functie biedt de kans om je organisatorische en communicatieve vaardigheden te benutten in een collegiale en professionele omgeving. Je ontvangt een marktconform salaris en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, inclusief een individueel keuzebudget en thuiswerkvergoeding. Dit is een geweldige kans voor een proactieve teamspeler die een verschil wil maken.

Qualifications

• Ruime recente ervaring als managementassistent vereist.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal is noodzakelijk.

Responsibilities

• Agendabeheer en organisatie van vergaderingen.
• Ondersteunen van het PVO-team bij administratieve taken.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Administratieve vaardigheden

Communicatieve vaardigheden

Proactiviteit

Multitasking

Education

Relevante werkervaring als managementassistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Management- en Projectondersteuner (24 uur)

Management- en projectondersteuner PVO Amsterdam-Amstelland (24 uur)

Als management- en projectondersteuner lever je een belangrijke bijdrage aan het functioneren van het PVO-team. Je bent de schakel tussen de manager, de adviseurs en externe stakeholders. Dat houdt in dat je nauw samenwerkt met de manager en de PVO-adviseurs ondersteunt in hun dagelijkse werkzaamheden.

In deze dynamische en veelzijdige functie, zullen je werkzaamheden onder andere bestaan uit:

• Agendabeheer van de manager;
• Het voorbereiden en organiseren van vergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notulen;
• Het ondersteunen van het PVO-team bij administratieve, praktische en organisatorische taken, waaronder: het organiseren van teamdagen, het reserveren van locaties en het bestellen van materialen.
• Het ondersteunen van de PVO-adviseurs bij uitvoerende en administratieve werkzaamheden van projecten, waaronder werkzaamheden rond de veiligheidsanalyses van publiek-private samenwerkingstrajecten (enquête, schouwverslagen, rapportages en het opvragen van cijfers) en het organiseren van bijeenkomsten.

Ten aanzien van de ondersteuning van de PVO-adviseurs, zorgen zij ervoor dat je (voor zover dat nog niet het geval is) vakinhoudelijk op vlieghoogte wordt gebracht. Daarin wordt samengewerkt als een team, met duidelijke werkafspraken.

Hoe ziet het team eruit?

Het team van PVO Amsterdam-Amstelland bestaat uit 1 manager, 2 adviseurs en 1 communicatieadviseur. Je werkt daarnaast samen met de collega’s vanuit heel het land, met collega’s van PVO-NL en partners in de regio. Je komt te werken op het kantoor in Amsterdam. Hier is het PVO gevestigd, in overleg is thuiswerken mogelijk.

Wat neem je mee?

Je brengt ruime recente en relevante werkervaring als managementassistent met je mee. Je bent proactief en beschikt over uitstekende organisatorische, administratieve en communicatieve vaardigheden. Zo beheers je de Nederlandse taal uitstekend en kent het officepakket geen geheimen voor jou. Je hebt affiniteit met administratieve processen, werkt zorgvuldig en je bent een multitasker. Je hebt gevoel voor verhoudingen, bent van nature sociaal in de omgang en een echte teamplayer. Bij voorkeur woon je in (de omgeving van) PVO Amsterdam-Amstelland. Kennis en ervaring binnen het veiligheidsdomein is geen vereiste, wel een pre.

Wat bieden wij?

Naast een afwisselende functie en goede werk-privé balans kan je ook rekenen op:

• Een marktconform salaris van maximaal € 4340,57 conform schaal 8 Rijks CAO bij een 36-urige werkweek. Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 16,5% dat je kunt laten uitbetalen wanneer jij wilt.
• Bij een fulltime dienstverband krijg je 184 uur verlof en de mogelijkheid om jaarlijks twee weken extra verlof te kopen.
• Een budget van € 1.000 beschikbaar voor de inrichting van je thuiswerkplek en je ontvangt een thuiswerkvergoeding.
• Gemaakte reizen met het OV worden volledig vergoed. De reiskostenvergoeding woon-werkverkeer bedraagt 0,23 cent per kilometer.
• Pensioen dat wordt opgebouwd bij ABP.
• Samenwerken met gedreven en collegiale professionals binnen PVO en het CCV.
• Maandelijkse CCV-borrel en een jaarlijks CCV-uitje.
• Goede overige arbeidsvoorwaarden volgens het arbeidsvoorwaardenreglement.

Hebben we jouw interesse kunnen wekken?

Ben je enthousiast? Stuur je motivatie met CV naar: [e-mail] onder vermelding van management- en projectondersteuner PVO Amsterdam-Amstelland. Je kan reageren tot en met 31 maart 2025. Na de sluitingsdatum beoordelen wij de sollicitaties en ontvang je een terugkoppeling over het vervolg. Een verklaring omtrent gedrag maakt onderdeel uit van de procedure. Een assessment kan mogelijk onderdeel zijn van de procedure. De eerste gesprekken vinden plaats tussen 2 en 8 april.

Heb je eerst nog inhoudelijke vragen? Dan ben je van harte welkom om te bellen, appen of mailen met Janine Oudeman (Manager PVO Amsterdam-Amstelland) via 06-15185972 / [e-mail].

Heb je vragen over het recruitmentproces, dan kun je bellen, appen of mailen met Marie-Louise Loots (HR Business partner) via 0627366276 / [e-mail].

Algemeen

Als je niet aan alle eisen voldoet, maar je gelooft dat je geschikt bent voor de functie, moedigen we je van harte aan om je sollicitatie in te sturen. PVO is op zoek naar mensen met talent en werft mensen met de beste capaciteiten. PVO laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperking, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.