Management Assistent Overheid & Ondernemingen

AKD; Eindhoven; On-site; EUR 33,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

27 vacation days

Mobility plan

iPhone

Laptop

Home office provisions

Pension plan

Job summary

AKD, a leading Benelux law firm with offices in the Netherlands, seeks a dedicated assistant in Eindhoven to provide administrative and organizational support. You will help lawyers focus on substantive work by managing agendas, client files, and billing, while ensuring smooth office operations.

The role requires a proactive mindset, excellent Dutch and good English, and a flexible approach to work. The position is 32 hours per week, with a competitive salary and solid benefits including a

Qualifications

• Proactive attitude with ownership of tasks and ability to take initiative.
• Punctual and able to set priorities.
• Thrives in a sometimes hectic environment and can switch quickly.
• Strong command of Dutch and good English.
• Comfortable in a Microsoft 365 ecosystem.

Responsibilities

• Maintain agendas, dossiers, and client files proactively.
• Track action items and deadlines.
• Process correspondence and assist with billing.
• Support in preparing legal documents and court papers.
• Organize meetings (online and in-person) and coordinate travel arrangements.
• Undertake general administrative tasks and participate in project groups.

Skills

MS Office

Dutch language

English language

Initiative

Team player

Microsoft 365

Tools

Outlook

Word

Teams

Excel

PowerPoint

Job description

Ben jij iemand die graag meedenkt, werk uit jezelf oppakt en en zet jij je graag met enthousiasme in voor je baan en werkgever? Ben jij niet bang om initiatief te nemen én ben je nieuwsgierig naar een ondersteunende functie bij een top advocaten- en notarissenkantoor in Nederland? Misschien zijn wij dan wel op zoek naar elkaar!

Onze vestiging in Eindhoven zoekt een toegewijde assistent. In deze functie zorg je samen met jouw collega's voor uitstekende administratieve en organisatorische ondersteuning, zodat de advocaten zich volledig kunnen richten op hun juridisch inhoudelijke werkzaamheden. Juist met jouw ideeën kun je meer structuur aanbrengen binnen de sectie en een belangrijke bijdrage leveren aan een fijne werksfeer.

Wat ga je doen?

• Het proactief bijhouden van agenda’s, dossiers en cliëntenbestanden
• Bewaken van actiepunten en deadlines
• Verwerken van correspondentie
• Ondersteunen bij facturatie
• Assisteren bij het gereedmaken van processtukken
• Organiseren van on- en offline bijeenkomsten, voorbereiden van presentaties en contact onderhouden met het reisbureau voor zakenreizen
• Algemene ondersteunende werkzaamheden
• Deelnemen aan project(groep)en

Requirements

Hoe ziet onze ideale kandidaat eruit? Jij…

• Hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
• Bent punctueel en stelt de juiste prioriteiten.
• Functioneert goed in een (soms hectische) omgeving waarin je snel moet schakelen.
• Bent een kei in MS Office (vooral Outlook, Word en Teams, en waar mogelijk Excel en PowerPoint) en/of Microsoft 365.
• Beschikt over uitstekende Nederlandse en goede Engelse taalvaardigheden.
• Je bent per direct 32 uur per week beschikbaar

Bekend zijn met de advocatuur is een pre maar niet noodzakelijk; je krijgt de tijd om ingewerkt te worden en je de werkzaamheden eigen te maken.

Wie zijn wij?

AKD is een full-service Benelux-kantoor met ruim 600 advocaten, fiscalisten, notarissen, business- en office support in Nederland, België en Luxemburg. Dankzij de ondersteuning van in totaal ongeveer 70 assistenten kunnen wij als kantoor onze cliënten optimale dienstverlening bieden.

Wat biedt AKD jou?

Een afwisselende rol binnen een ambitieus en collegiaal team met een salaris dat past bij jouw ervaring (bandbreedte: €2.922,00 - €4.708,00 bruto per maand op basis van een full time (40 uur/week) dienstverband), aanvullend met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• 27 vakantiedagen en een uitgebreid mobiliteitsplan
• iPhone, laptop, en thuiswerkvoorzieningen
• Een goede pensioenregeling

Diversiteit en inclusiviteit

AKD is een kantoor dat veel waarde hecht aan diversiteit en inclusie en vinden het belangrijk om onze talenten te laten groeien.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (op basis van het juridisch screeningsprofiel) maakt deel uit van de procedure.