Management Assistent: Organisatie, Planning & Marketing

Timmerfabriek De Grebbe B.V.; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Timmerfabriek De Grebbe B.V. zoekt een Management Assistent voor 37,5 uur per week ter versterking van het kantoor. Je brengt structuur, denkt vooruit en ondersteunt het MT en collega's in dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste taken omvatten administratie, agendabeheer, klantenontvangst, telefooncentrale, boekhouding-ondersteuning en marketing/communicatie. Een veelzijdige rol binnen een hecht familiebedrijf met ruimte voor initiatief wordt geboden.

Qualifications

• Nauwkeurig en overzichtelijk werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in administratieve/ondersteunende functies.
• Affiniteit met marketing/communicatie.
• Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving.

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen en verwerken.
• Agenda beheren en afspraken plannen.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Secretariële ondersteuning van manager/afdelingen.
• Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Coördineren van schoonmaakwerkzaamheden.
• Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden (uren, facturen).
• Zorg dragen voor administratief en financieel beleid (signaleren van afwijkingen, ondersteunen bij rapportages).
• Meewerken aan marketing en communicatie (social media, nieuwsitems).

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Proactieve houding

Job description

Timmerfabriek De Grebbe B.V. zoekt een Management Assistent voor 37,5 uur per week ter versterking van het kantoor. Je brengt structuur, denkt vooruit en ondersteunt het MT en collega's in dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste taken omvatten administratie, agendabeheer, klantenontvangst, telefooncentrale, boekhouding-ondersteuning en marketing/communicatie. Een veelzijdige rol binnen een hecht familiebedrijf met ruimte voor initiatief wordt geboden.