Management assistent

Timmerfabriek De Grebbe B.V.; Netherlands; Remote; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Timmerfabriek De Grebbe B.V. zoekt een Management Assistent voor 37,5 uur per week ter versterking van het kantoor. Je brengt structuur, denkt vooruit en ondersteunt het MT en collega's in dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste taken omvatten administratie, agendabeheer, klantenontvangst, telefooncentrale, boekhouding-ondersteuning en marketing/communicatie. Een veelzijdige rol binnen een hecht familiebedrijf met ruimte voor initiatief wordt geboden.

Qualifications

• Nauwkeurig en overzichtelijk werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring in administratieve/ondersteunende functies.
• Affiniteit met marketing/communicatie.
• Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving.

Responsibilities

• Bestellingen plaatsen en verwerken.
• Agenda beheren en afspraken plannen.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Secretariële ondersteuning van manager/afdelingen.
• Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden.
• Coördineren van schoonmaakwerkzaamheden.
• Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden (uren, facturen).
• Zorg dragen voor administratief en financieel beleid (signaleren van afwijkingen, ondersteunen bij rapportages).
• Meewerken aan marketing en communicatie (social media, nieuwsitems).

Skills

Nauwkeurig

Communicatief sterk

Proactieve houding

Job description

Wij zoeken vakmensen die passen bij ons —

We hebben een vacature openstaan voor een Management Assistent (37,5 uur) ter

versterking van ons kantoor. We zoeken iemand die structuur brengt, vooruitdenkt en het MT en collega’s ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden.

Belangrijkste taken:

• Bestellingen en administratie
• Agendabeheer en planning
• Klanten en bezoekers ontvangen
• Telefooncentrale bedienen
• Ondersteuning bij boekhouding (uren, facturen)
• Marketing & communicatie (social media, nieuwsitems, acties)

Wat zoeken we:

• Nauwkeurig, communicatief sterk en proactief
• Ervaring in administratieve/ondersteunende functies
• Affiniteit met marketing/communicatie

Jouw werkzaamheden

• Bestellingen plaatsen en verwerken
• Teksten, gegevens en administratieve informatie invoeren
• Agenda’s beheren en afspraken plannen
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden
• Secretariële ondersteuning van manager en/of afdelingen
• Klanten en bezoekers ontvangen en begeleiden
• Coördineren en delegeren van schoonmaakwerkzaamheden
• Ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden, zoals: urenverantwoording verwerken
  • facturen opstellen, controleren en verwerken
• Zorg dragen voor administratief en financieel beleid, waaronder: bewaken van administratieve processen
  • signaleren van afwijkingen of knelpunten
  • ondersteunen bij financiële overzichten en rapportages
• Meewerken aan marketing en communicatie, waaronder: bijhouden van social-media-berichten en nieuwsitems
  • ondersteunen bij promotie- en wervingsacties
  • meedenken over uitstraling en presentatie van De Grebbe

Wat jij meebrengt

• Nauwkeurigheid en overzicht
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Ervaring in administratieve of ondersteunende functies
• Proactieve, servicegerichte houding
• Affiniteit met marketing en communicatie
• Je voelt je thuis in een dynamische, praktische werkomgeving

Wat wij bieden

• Een veelzijdige functie binnen een hecht familiebedrijf
• Een prettige werksfeer met korte lijnen
• Ruimte voor initiatief en ontwikkeling
• Werken in een moderne timmerfabriek met een rijke historie

Waarom werken bij De Grebbe?

• Hecht familiebedrijf met warme, collegiale sfeer
• Ruimte om zelfstandig te werken en verantwoordelijkheid te nemen
• Meer dan 100 jaar ervaring gecombineerd met moderne technieken
• Werken aan unieke, uitdagende projecten
• Professionele, moderne werkplek met een team dat elkaar helpt
• Je bent geen nummer — je bent een waardevolle schakel

Ben jij de Management Assistent M/V die wij zoeken?

100 jaar vakkundig houtmanschap met oog voor mens en milieu