Management Assistent Onderwijs & Intake – Efficiënte Intake

mboRijnland; Netherlands; Remote; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Vakantietoeslag 8%

Pensioenpremie 70%

Ziektekostenverzekering vergoedingen

Thuiswerkvergoeding

NS-businesscard

Job summary

mboRijnland zoekt een Management Assistent die het onderwijsteam ondersteunt bij administratieve taken en zorgt voor een soepel intakeproces voor nieuwe studenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanmeldingen en plant intakegesprekken in met docenten van gekozen richting.

Je werkt vanuit Leiden en verzorgt diverse administratieve taken, onderhoudt contact met interne en externe partijen en denkt mee over procesverbeteringen.

Qualifications

• Iemand met mbo+ werk- en denkniveau.
• Ervaring met Office 365 en administratieve processen.
• Zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
• Communicatief sterk, proactief en een echte teamspeler.
• Flexibele werkuren, ook in de avond voor bellen van studenten/ouders.
• Bereid om mee te denken over procesverbeteringen.

Responsibilities

• Contact met studenten/ouders voor intakeafspraken met docenten.
• Verstrekken van duidelijke algemene informatie over opleidingen en vervolgacties.
• Ondersteunen van het onderwijsteam bij administratieve werkzaamheden.
• Mede organiseren en ondersteunen van kleine evenementen en teammeetings.
• Bijdragen aan een soepele intake- en plaatsingsprocedure.
• Signaleren en rapporteren van knelpunten binnen het intakeproces aan het management.
• Samen met de teamleider zorgen dat projecten en processen soepel verlopen.

Skills

Office 365

Administratieve processen

Communicatief sterk

Teamspeler

Proactief

Flexibel

Job description

mboRijnland zoekt een Management Assistent die het onderwijsteam ondersteunt bij administratieve taken en zorgt voor een soepel intakeproces voor nieuwe studenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor aanmeldingen en plant intakegesprekken in met docenten van gekozen richting.

Je werkt vanuit Leiden en verzorgt diverse administratieve taken, onderhoudt contact met interne en externe partijen en denkt mee over procesverbeteringen.