Management assistent - Office Manager - Directie secretaresse

Magazijninrichter; Waalwijk; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

HKM Magazijninrichter zoekt een management assistent – office-manager – directie secretaresse die intern de tent draaiende houdt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten op kantoor, telefoon en e-mail en verzorgt offertes en rapporten.

Daarnaast ondersteun je de directie en het team, maak je planningen, communiceert helder wat er nodig is en draagt bij aan een efficiënte administratie en snelle besluitvorming.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: face-to-face, telefonisch en via e-mail.
• Je zorgt dat offertes en rapporten op tijd bij de klant komen.
• Ondersteun de directie en het team, maak planningen en communiceer wat er nodig is, wanneer het af moet zijn.
• Werk actief aan het verbeteren van onze administratie, doe voorstellen en werk ideeën uit.

Job description

Bij HKM Magazijninrichter heb je als management assistent – office-manager – directie secretaresse een breed takenpakket, maar het komt er kort gezegd op neer dat je intern de tent draaiende houdt.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten: face-to-face, telefonisch en via e-mail. Je helpt ze op weg, en zorgt er ook voor dat je zorgvuldig opgestelde offertes en rapporten binnen de afgesproken tijd bij de klant hebt.

Een ander onderdeel van je werk is het ondersteunen van de directie en de andere teamleden. Je houdt overzicht, maakt planningen en laat helder weten wat er nodig is, wanneer het af moet zijn en wie het gaat doen. Dan werk je actief aan het verbeteren van onze administratie, je doet voorstellen en werkt ideeën uit. Je hebt bij ons geen last meer van logge structuren en complexe managementlagen. Nee, je werkt lekker in een klein, professionele team, waardoor je dingen snel geregeld krijgt.