Management Assistent

Agro Care; Westland; On-site; EUR 32,000 - 50,000; Part time

Benefits offered by this job

Bonusregeling

Participatieregeling

Pensioenregeling via BPL Pensioen

Ruimte voor ideeën

Job summary

Agro Care Growers zoekt een Management Assistent voor het hoofdkantoor in Wateringen. Je ontzorgt directie en management, organiseert diverse taken en fungeert als spil in de organisatie. Een brede, afwisselende rol waarin organisatietalent centraal staat.

De ideale kandidaat heeft minimaal MBO 4, 3+ jaar ervaring, 24–32 uur per week met vrijdag als vaste werkdag en uitstekende Microsoft Office-kennis. Ervaring met AI-tools is een pré; wij bieden mogelijkheden voor training en eigen inbreng.

Qualifications

• MBO 4 werk- en denkniveau vereist.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in vergelijkbare rol.
• Beschikbaarheid 24–32 uur, vrijdag vaste werkdag.
• Uitgebreide kennis van Microsoft Office; AI-tools zijn een pré.
• Representatief en contactvaardig; discreet met gevoelige informatie.

Responsibilities

• Notulen bij (directie)vergaderingen.
• Beheer agenda voor directieleden en planningen.
• Beheer mailboxen en verwerking van e-mails.
• Boekingen voor zakenreizen en accommodatie.
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen en geschenken.
• Ondersteuning communicatie en HR waar nodig.
• Verwelkomen bezoekers en telefoonafhandeling als visitekaartje van de organisatie.

Skills

Microsoft Office

AI-tools

Education

MBO 4 werk- en denkniveau

Job description

Werken voor één van de grootste toonaangevende tomatentelers van Europa: hoeveel uitdaging wil je elke dag hebben? Bij Agro Care staan we nooit stil en beschikken we over gezonde ambitie.

Wij zijn een bedrijf dat actief is in groei: de groei van tomaten en in de groei van mensen. Wij zijn altijd op zoek naar collega’s die met onze organisatie én ambitie willen meegroeien.

Als aanvulling op het secretariaat zijn wij op zoek naar een Management Assistent. Momenteel bestaat het team uit twee collega’s, maar door de groei van de organisatie zijn wij op zoek naar uitbreiding. De standplaats voor deze functie is ons hoofdkantoor in Wateringen.

Functieomschrijving

In de functie van Management Assistent ben jij binnen Agro Care een spin in het web. Jij bent degene die de directie en het management ontzorgt en binnen de organisatie verschillende zaken organiseert en faciliteert. Een brede en afwisselende rol waarbij jouw organisatietalent goed naar voren komt.

• Jij notuleert bij verschillende (directie)vergaderingen
• Jij beheert de agenda voor diverse directieleden en plant afspraken voor groepen in
• Jij beheert diverse mailboxen en zorgt dat de e-mails op de juiste wijze worden verwerkt
• Jij zorgt dat tickets en accommodaties voor zakenreizen worden geboekt
• Jij ondersteunt bij het organiseren van evenementen en geschenken
• Jij ondersteunt de afdeling communicatie en HR waar nodig
• Jij bent het visitekaartje van de organisatie als het gaat om het opnemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers

Ben jij onze ideale kandidaat?

• Jij beschikt over mbo 4 werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur een administratieve of secretariële opleiding afgerond
• Jij beschikt over minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een verglijkbare rol
• Jij bent tussen de 24 – 32 uur beschikbaar waarvan de vrijdag een vaste werkdag is
• Jij beschikt over uitgebreide kennis van Microsoft Office, het is daarnaast een pré wanneer je goed vaardig bent met AI-tools
• Jij bent makkelijk in het leggen van contact en bent representatief
• Daarnaast ben jij iemand die om kan gaan met gevoelige informatie, assertief is en secuur te werk gaat

Wat hebben we jou te bieden?

• Je verdient tussen de € 2.900,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw competenties, kennis en ervaring;
• Wil je verder groeien? Dan kun je bij ons opleidingen en trainingen blijven volgen;
• We zijn een groot bedrijf waar we er voor elkaar zijn. Je krijgt vrijheid, verantwoordelijkheid en het vertrouwen dat daarbij hoort;
• Daarnaast bieden we een bonusregeling, een participatieregeling, een goede pensioenregeling via BPL Pensioen en volop ruimte voor jouw ideeën en inbreng.

Over de organisatie

Agro Care Growers is een krachtig samenwerkingsverband van toonaangevende teeltbedrijven die opereren als één geïntegreerde organisatie. Inmiddels is Agro Care één van de grootste tomatenproducenten van Europa met meer dan 500 hectare teeltoppervlak. We hebben locaties in zeven landen en werken in Nederland met zowat 300 vaste medewerkers en zo’n 1.800 seizoenskrachten. Het hele jaar door telen we tomaten op verschillende locaties voor de Europese retail, dit doen we met respect voor natuur, mens en omgeving. Bij ons staan mensen centraal: we investeren in een veilige, betrokken werkomgeving waarin iedereen zich gewaardeerd voelt en talent de ruimte krijgt. Duurzame teelt, eerlijke arbeidsomstandigheden en innovatieve technologieën vormen de basis van ons werk. ‘We care for people’ is dan ook de slogan die alles verbindt: van kas tot klant, van medewerker tot maatschappij.

Wil je eerst meer weten over deze vacature? Neem dan gerust contact op met onze HR-adviseur: Elvera van Marrewijk (06-23488560 / [e-mail]).