Management Assistent

Koninklijke Co?peratie Agrifirm U.A.; Apeldoorn; On-site; EUR 33,480 - 52,452; Part time

Benefits offered by this job

Thuiswerkvergoeding

Eindejaarsuitkering 2,5%

Fietsplan

36 vrije dagen

Job summary

Koninklijke Coöperatie Agrifirm U.A. zoekt een ervaren Management Assistent voor de Plantaardige divisie in Apeldoorn. Je ondersteunt de Directeur en de medezeggenschapsraad met agendastructuur en organisatie, en werkt deels thuis en deels op het hoofdkantoor.

Wij vragen een mbo4-opleiding met hbo-niveau, meerdere jaren ervaring, en uitstekende beheersing van NL en EN. Kennis van MS Office is essentieel; verbindend werken en proactief handelen zijn jouw kenmerken.

Qualifications

• Minimaal een afgeronde MBO4 opleiding met HBO werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift.
• Uitstekende kennis van MS Office: Outlook, Word, PowerPoint en Excel.
• Verbindend en betrokken bij de business.

Responsibilities

• Beheer complexe agenda's en plan van de directeur(en).
• Organiseer, coordineer, structureer en volg vergaderingen en bijeenkomsten op.
• Zet zelfstandig vragen uit ter voorbereiding van meetings en bewaak deadlines.
• Organiseer diverse in- en externe evenementen en bijeenkomsten.
• Bied secretariële ondersteuning aan de medezeggenschap van Agrifirm Groep.

Skills

Communicatieve vaardigheden

Verbindend

Organiseren

Creatief denken

Education

MBO4 met HBO niveau

Tools

MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)

Job description

Apeldoorn | Hybride | €3000 - €4700 | 28 uur | 36 vrije dagen

De uitdaging

Werk je graag in een internationale organisatie met een maatschappelijk belang? Ben jij een ervaren Management Assistent en wil je een inhoudelijke, afwisselende functie in een dynamische sector? Dan zoeken wij jou!

Bij Royal Agrifirm Group zijn we gepassioneerd door landbouw. De agrarische wereld staat op dit moment behoorlijk in het middelpunt en dit zorgt voor uitdagingen, maar met name in de Plantaardige sector creëert dit ook mooie kansen en mogelijkheden om samen met telers te bouwen en te investeren in een “verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties”. Agrifirm Plantaardig is een handelshuis dat momenteel sterk groeit (nationaal en internationaal) en zich vernieuwd middels het uitbouwen van haar toegevoegde waarde.

In deze functie ondersteun je hoofdzakelijk de Directeur van de Plantaardige divisie. Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan de medezeggenschapsraad. Je denkt in kansen en oplossingen. De ene dag ben je bezig met het organiseren van een bedrijfsfeest en de andere dag organiseer je een sessie op de hei of ben je ondersteunend aan innovatie projecten. De functie bestaat voor het grootste gedeelte uit complex agendabeheer. Je werkt deels vanuit huis (ongeveer 25%) en deels vanuit het hoofdkantoor in Apeldoorn (ongeveer 75%).

Wanneer je de functie goed uitvoert:

• Weet je wanneer welke meetings zijn gepland, wat er verwacht wordt van de directeur(en), welke deadlines er zijn m.b.t. het aanleveren van stukken en je zorgt ervoor dat de directeur(en) goed voorbereid zijn;
• Ondersteun je bij het organiseren, coördineren, structureren en opvolgen van diverse vergaderingen en bijeenkomsten;
• Beheer je complexe agenda's. Je organiseert, bewaakt en structureert vergaderingen en zet zelfstandig vragen uit ter voorbereiding van meetings;
• Herken je de verbanden tussen de verschillende overleggen, overlegt en zet proactief acties uit;
• (Mede-)Organiseer je diverse in- & externe evenementen en bijeenkomsten;
• Daarnaast bied je secretariële ondersteuning aan de medezeggenschap van de Agrifirm Groep als geheel (Ondernemings Raad en de Centrale Ondernemings Raad).

In deze functie ben je onderdeel van het secretariaat en samen met de zes andere Management Assistenten vormen jullie een geoliede machine. Jullie vullen elkaar aan, ondersteunen elkaar en vervangen elkaar bij afwezigheid.

Ons aanbod

• Een goed salaris, afhankelijk van ervaring; tussen de €3000,- en €4700,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur per week);
• Circa 36 vrije dagen (ca. 23 vakantiedagen & 13 ATV o.b.v. fulltime);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een thuiswerkvergoeding, eindejaarsuitkering van 2,5%, fietsplan, health checken resultatenuitkering;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden via onze Agrifirm Academy.

Wie ben jij?

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO4 opleiding met een HBO werk en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Uitstekende kennis van het MS office pakket; Outlook, Word, PowerPoint en Excel. De programma's kennen voor jou geen geheimen en je weet deze op een creatieve en visueel aantrekkelijke manier in te zetten.
• Je bent een verbinder en je wil waarde toevoegen door nauw betrokken te zijn bij de business.

Waarom werken bij Agrifirm?

Bij Royal Agrifirm Group streven we elke dag weer naar een inclusieve cultuur, waarin allemaal onze medewerkers kunnen zeggen: "Ik ben een gewaardeerd lid van een winnend team en doe zinvol werk in een omgeving van vertrouwen." Verankerd in onze cultuur zijn onze STAR-waarden, die niet alleen staan voor wat we belangrijk vinden maar ook voor hoe we handelen; S harp, T together, A ambitiousen R responsible. Agrifirm loopt voorop bij de ontwikkeling van nieuwe concepten, producten en methoden om ons purposete realiseren; een verantwoorde voedselketen voor toekomstige generaties.

Solliciteren

Bij Agrifirm staan we voor gelijke kansen en moedigen we kandidaten met diverse achtergronden aan om te solliciteren. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. Een (online) assessment maakt onderdeel uit van deprocedure.