Directieassistent

Bakker; Ridderkerk; On-site; EUR 35,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto salaris tussen € 3.150 en € 3.95

Onbepaalde tijd contract

26 vakantiedagen + 8% vakantiegeld

Laptop en telefoon

Eindejaarsuitkering 2%

Groentepakket Bakker Groentas

In-house bedrijfsfitness Fit20

Job summary

Bakker Barendrecht zoekt een daadkrachtige Management Assistent die meerdere managers ondersteunt met secretariële en organisatorische werkzaamheden. Je organiseert vergaderingen, notuleert en zorgt voor zorgeloze zakenreizen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld en profiteert van een vast contract, pakket aan secundaire voorwaarden en een bedrijfscatering met gratis groente en fruit. Samen met Communicatie werk je aan bedrijfsbezoeken en evenementen.

Qualifications

• Een afgeronde opleiding Office Management en relevante werkervaring als management assistent of office manager.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen.
• Goede vaardigheden in het Microsoft Officepakket.

Responsibilities

• Ondersteunen van meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Organiseren en bijwonen van MT-vergaderingen en notuleren.
• Organiseren van bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten en (kleine) evenementen.
• Beheren van telefoon en algemene e-mailbox en ondersteunen bij agendabeheer.

Skills

Notuleren

Microsoft Office

Communicatie

Organisatie

Education

Office Management opleiding

Tools

Microsoft Office

Job description

Bakker, één van de grootste internationale groente- en fruitbedrijven van Nederland, is op zoek naar een daadkrachtige en proactieve Management Assistent die uitblinkt in organiseren en ontzorgen. Wil jij werken in een jong en gedreven team en actief bijdragen aan de verdere groei van ons bedrijf binnen het strategisch partnerschap met Albert Heijn? Dan maken we graag kennis met je!

Als proactieve en initiatiefrijke Management Assistent vervul je een sleutelrol binnen ons mooie bedrijf. Je bent een echte regelaar en ondersteunt meerdere managers met secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde bij Bakker. Het ene moment organiseer je een bedrijfsbezoek, het volgende moment zorg je ervoor dat collega’s zorgeloos op zakenreis kunnen.

Je werkt in een dynamische groente- en fruitwereld waarin kwaliteit, snelheid en flexibiliteit essentieel zijn. Jij bent de spil in het team en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je anticipeert op behoeften, beheert de telefoon en de algemene e‑mailbox en ondersteunt bij het agendabeheer.

Daarnaast ben je mede verantwoordelijk voor het organiseren en voorbereiden van MT‑vergaderingen en het notuleren hiervan. Ook ondersteun je bij bedrijfsbezoeken, bijeenkomsten, zakenreizen en diverse (kleine) evenementen. Dit doe je in nauwe afstemming met alle betrokkenen en in samenwerking met je collega’s van Communicatie.

Wat breng jij mee

Met een positieve dosis energie en een aanstekelijk enthousiasme pak jij als Management Assistent zelfstandig en nauwkeurig werkzaamheden op en trek je taken moeiteloos naar je toe. Je bent communicatief sterk, schakelt snel en weet als geen ander te ontzorgen. Aan een half woord heb jij vaak al genoeg.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde opleiding Office Management en relevante werkervaring als management assistent of office manager;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het notuleren van vergaderingen;
• Goede vaardigheden in het Microsoft Officepakket.

Wat bieden wij:

• Een bruto salaris tussen € 3.150,00 en € 3.950,00 per maand (afhankelijk van ervaring);
• Direct een contract voor onbepaalde tijd;
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (met mogelijkheid tot bijkopen) en 8% vakantiegeld;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een laptop en telefoon;
• Een eindejaarsuitkering van 2% over het bruto jaarsalaris;
• Deelname aan de Bakker Groentas (zeer voordelig groente- en fruitpakket), gratis deelname aan Fit20 (in-house bedrijfsfitness) en een bedrijfsrestaurant met dagelijks gratis groente en fruit.

Een online assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Bakker Barendrecht is één van de grootste internationale groente- en fruitbedrijven van Nederland. Met circa 1.000 medewerkers in Nederland zetten wij ons dagelijks in om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. We richten ons gezamenlijk op kwaliteit, servicelevel, kosten, responsiviteit en productspecialisatie. Werkplezier speelt daarbij een belangrijke rol en vormt een sterke basis voor onze groei. Onze dienstverlening omvat handel, logistieke diensten (zoals warehousing, verpakken, rijpen en transport) en een kenniscentrum. Bakker Barendrecht is onderdeel van het wereldwijd opererende Greenyard (jaaromzet € 5,4 miljard) en heeft daarnaast vestigingen in Divišov (Tsjechië) en Boom (België).