Management Assistent

Vlotte Tantes; Alkmaar; On-site; EUR 36,270 - 44,640; Part time

Benefits offered by this job

Aantrekkelijk salaris

Tantième deelname

30 vakantiedagen

Uitstekende pensioenregeling

Ruimte voor ontwikkeling

Enthousiast team

Job summary

Een groeiende vastgoedorganisatie in Alkmaar is op zoek naar een enthousiaste Management Assistent(e) voor een parttime functie van 24-32 uur per week. Je ondersteunt het management en bouwproces, bent het eerste aanspreekpunt voor contacten, en hebt verantwoordelijkheden voor overeenkomsten en facturatie. Met minimaal 3 jaar ervaring en een afgeronde Mbo-opleiding, ben je klantgericht, communicatief sterk en geïnteresseerd in vastgoed. Aantrekkelijk salaris tussen €3.250 en €4.000 en ruimte voor persoonlijke groei worden geboden.

Qualifications

• Minimal 3 jaar werkervaring in een relevante rol.
• Interesse in vastgoed en projectontwikkeling.
• Klantgericht en resultaatgericht werken.

Responsibilities

• Ondersteunen van management en bouwteam.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Ondersteunen bij facturatie en kostenoverzichten.

Skills

Klantenservice

Zelfstandigheid

Analytisch vermogen

Flexibiliteit

Communicatieve vaardigheden

Education

Afgeronde Mbo-opleiding

Job description

Ben jij een georganiseerde en proactieve managementassistent(e) die graag werkt in een dynamische vastgoedomgeving? Zoek je een afwisselende parttime functie (24-32 uur) waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt? Dan is deze vacature iets voor jou.

Voor een snel groeiende organisatie actief in vastgoedontwikkeling, beheer en exploitatie van commercieel en residentieel vastgoed, is Vlotte Tantes op zoek naar een Management Assistent.

• Ondersteunen van management, bouw en secretariaat;
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten;
• Telefonisch en schriftelijk contact met huurders, makelaars en leveranciers;
• Offertes aanvragen, controleren en verwerken;
• Opstellen en beheren van opdrachten en overeenkomsten;
• Uitvoeren en bewaken van actiepunten uit overleggen;
• Bijhouden van kostenoverzichten en ondersteunen bij facturatie;
• Vervangen van de office manager bij afwezigheid;
• Ontvangen en begeleiden van bezoekers.

Wat breng je mee?

• Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding (relevant voor de functie);
• Je hebt interesse in vastgoed, projectontwikkeling en bouwen;
• Je brengt minimaal 3 jaar werkervaring mee;
• Je werkt klantgericht, collegiaal, toekomst- en resultaatgericht;
• Je bent flexibel, nauwkeurig en communicatief sterk.
• Je bent analytisch en in staat om theorie om te zetten naar praktische oplossingen;
• Je bent tactvol en scherp in je waarnemingen;
• Je bent ondernemend, betrokken en energiek;
• Je bent zelfstandig, maar je zoekt samenwerking wanneer dat nodig is;
• Je bent enthousiast en beschikt over een gezonde dosis humor.

Wat krijg je ervoor terug?

• Een aantrekkelijk salaris; € 3.250 – € 4.000
• Deelname aan de groei van de organisatie via een tantième;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling;
• Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een enthousiast, gedreven en gezellig team waarbij je veel leert over de organisatie;
• Een fijne werkplek in hartje Alkmaar;

Ben jij enthousiast geworden over bovenstaande functie, reageer dan snel!